Sveitarstjórnarmál - 01.04.1991, Blaðsíða 25

SKJALAVARZLA
Vakin er athygli sveitarstjórnar-
manna á því, aö búast má við, aö
samþykkt veröi reglugerð um
héraðsskjalasöfn á þessu ári, en
hjá menntamálaráðuneytinu liggja
nú fyrir drög aö slíkri reglugerð.
Onnur lög
Nokkur önnur lög skulu hér
nefnd, þótt ekki veröi um þau fjall-
aö aö þessu sinni.
- Lög um samvinnufélög nr 46/
1937(41. gr.)
- Lög um kirkju- og manntals-
bækur (sálnaregistur) nr. 3/
1945.
- Lög umtrúfélög nr. 18/1975(16.
gr.)
- Lög um hlutafélög nr 32/1978
(123. gr.)
Einnig skal vakin athygli á því,
að sl. vetur var lagt fram á Alþingi
frumvarp til stjórnsýslulaga og
frumvarp til laga um upplýsinga-
skyldu stjórnvalda, og er þar
nokkuð komið inn á þessi mál. Þau
náöu þó ekki afgreiðslu á þessu
þingi.
Lokaorö
Hér að framan hafa verið kynnt
helztu lög og reglugerðir varöandi
geymslutíma skjala og skjalamál
almennt. Ekki er hér um auöugan
garö aö gresja, en samt eitthvaö til
aö styðjast viö.
Ljóst er, aö með þeirri miklu
pappírsframleiöslu, sem er hjá öll-
um stofnunum nú, er vonlaust aö
ætla aö geyma til frambúðar öll
gögn, sem verða til, því það er
bæði kostnaðarsamt og rúmfrekt.
Sem dæmi um þaö skjalamagn,
sem verður til um þessar mundir,
má nefna, aö gögn frá Borgarbók-
haldi einu nema nú um eða yfir 500
kössum á ári.
Því þurfa sveitarstjórnir, sem og
aðrar stofnanir, aö gera vel
ígrundaðar geymslu- og grisjunar-
áætlanir og fara eftir þeim. Þáþarf
aö hafa í huga, hver séu mikil-
vægustu skjölin fyrir stofnunina,
t.d. samningar, hvaöa skjöl sé
skylda aö geyma skv. lögum og
hvaöa skjöl gefi góöa mynd af
sögu og þróun stofnunarinnar.
ýmis gögn er rétt að geyma til
frambúðar, svo sem allar fundar-
gerðir, samninga, ársskýrslur,
málsskjöl, bréf o.s.frv. Vanda þarf
frágang og meðferð þeirra gagna,
sem geyma skal til frambúðar, og
nota í þau vandaðan pappír. Af
þeim skjalaflokkum, sem grisjaðir
eru eftir lögbundinn geymslutíma,
er rétt að taka alltaf einhver heild-
stæð sýnishorn til frambúðar-
geymslu.
En umfram allt þurfa sveitar-
stjórnarmenn aö kynna sér vel þau
lög, sem gilda um skjöl og gögn,
og gera vandaðar og vel skipu-
lagðar geymslu- og grisjunaráætl-
anir, þannig að rekstur sveitarfé-
laganna gangi betur og hægt sé
að rekja sögu og þróun þeirra
snurðulaust.
Heimildir:
Lög um samvinnufélög, nr. 46 frá 13. júni
1937.
Lög um kirkju- og manntalsbækur (sálna-
registur), nr. 3 frá 12. janúar 1945.
Lög um bókhald, nr. 51 frá 2. mai 1968.
Lög um trúféiög, nr. 18 frá 30. apríl
1975.
Lög um breyting á lögum nr. 51 2. maí
1968, um bókhald, nr. 47 frá 10. maí
1978.
Þinglýsingalög, nr. 39 frá 10. mai
1978.
Lög um hlutafélög, nr. 32 frá 12. mai
1978.
Lög um tekjuskatt og eignarskatt, meö
síöari breytingum, nr. 75 frá 14. sept.
1981.
Reglugerö um bókhald, nr. 417 frá 12.
júlí 1982.
Lög um Þjóöskjalasafn íslands, nr. 66 frá
27. júni 1985.
Reglugerö um launabókhald í staö-
greiðslu, nr. 539 frá 1. desember
1987.
Lög um skráningu og meöferö persónu-
upplýsinga, nr. 121 frá 28. des. 1989.
RISATJÖLD TIL LEIGU
Loksins er hægt að leigja risatjöld fyrir hvers konar útisamkomur.
Við leigjum út glæsileg samkomutjöld af ýmsum stærðum frá 200-800
fermetra eftir þörfum hvers og eins.
Vanir starfsmenn aðstoða við að reisa tjöldin á svipstundu, hvar sem er á
landinu, og þau geta staðið á hvort heldur sem er grasi, möl eða malbiki.
Pantið tímanlega í síma 91-687063.
KOIAPORTIÐ
MrfR KaÐStORr
87