Morgunblaðið - Sunnudagur - 26.01.2014, Síða 36

Ý
miskonar vandamál
fylgja tölvupósti.
Stærsta vandamálið er
líklega mikill fjöldi
skeyta sem okkur berast. Flestir
fá talsvert magn af ruslpósti.
Það má draga úr því vandamáli
með því að nota síu sem flokkar
ruslpóst frá öðrum pósti, en
slíkar síur þarf oft á tíðum að
þjálfa til að þær komi að gagni.
Það þarf jafnframt að fylgjast
með ruslpósthólfinu ef ske kynni
að þangað villist eitthvað sem
þar á ekki heima. Í ofanálag
berast margir tölvupóstar frá
fyrirtækjum sem hafa einhvers
staðar komist yfir netfangið þitt.
Þetta kunna að vera fréttabréf
frá póstlista sem þú hefur ein-
hvern tíma skráð þig á, eða ein-
hverjar tilkynningar um breytta
þjónustu eða ný tilboð. Svo eru
það allir CC- (afrit) og FYI-
(þér til upplýsingar) póstarnir
sem berast um eitt og annað
sem er mismikilvægt fyrir þig
að vita. Þá eru ótalin öll þau
erindi sem berast í tölvupósti og
þarf raunverulega að svara og
flokka og bregðast við með ein-
hverjum hætti. Samkvæmt könn-
un sem McKinsey-ráðgjafarfyr-
irtækið framkvæmdi árið 2012,
fer nær einn þriðji af vinnutíma
skrifstofufólks í Bandaríkjunum í
það að meðhöndla tölvupóst. En
hvað er til ráða? Hér eru
nokkrar leiðir til þess að draga
úr truflun vegna tölvupósts.
Dragðu úr tilefnislausum
tölvupóstum
Það fyrsta sem þú skalt gera er
að afþakka tilkynningar frá sam-
félagsmiðlum. Þú þarft ekki að
fá tölvupóst í hvert skipti sem
einhver svarar þér á Facebook
eða annars staðar. Þetta er ein-
falt að gera í stillingum flestra
samskiptamiðla. Því næst skaltu
afskrá þig af öllum fréttabréfum
og öðrum fjöldapóstum sem þú
mögulega getur. Ef þú færð
mikið af slíkum pósti skaltu
kanna hvor þú getur nýtt þér
þjónustu á borð við Unroll.me
eða The Swizzle, svo dæmi sé
nefnt. Þetta gæti dregið veru-
lega úr áreitinu af tölvupóst-
inum.
Lærðu að nota síur og
reglur
Á flestöllum forritum fyrir tölvu-
póst er hægt að búa til reglur
sem stjórna því hvernig forritið
meðhöndlar póst sem uppfyllir
NOKKRAR LEIÐIR TIL ÁRANGURSRÍKARI TÖLVUPÓSTSAMSKIPTA Á VINNUSTAÐ
TÖLVUPÓSTUR ER TVÍMÆLALAUST EIN AF SNIÐUGRI UPPFINNINGUM SÍÐUSTU ALDAR. EN EINS OG MARGIR
KANNAST VIÐ, ÞÁ ER TÖLVUPÓSTUR EKKI LENGUR JAFN SKILVIRKUR SAMSKIPTAMÁTI OG EITT SINN VAR.
Sveinn Birkir Björnsson sveinnbirkir@gmail.com
Tölvupóstur á endastöð?
36 MORGUNBLAÐIÐ SUNNUDAGUR 26.1. 2014
Græjur og tækni
Það hljómar kannski framúrstefnulega en það helst í hendur að þvímeiri sem nettengingin er á heimilinu því meiri verður þörfin áeinhverju sem tengir allt saman, gerir manni kleift að stýra hljóm-
inum í stofunni úr eldhúsinu, setja sjónvarp og / eða músík á pásu þegar
dyrabjallan hringir, slökkva ljósin í forstofunni þegar maður er kominn
upp í rúm og skipta um músík í þvottahúsinu.
Það er nú svo að eftir því sem maður kemst
upp á lagið með að geta stýrt hlutum úr snjall-
tækjum langar mann til að stýra meira.
Slíkar pælingar hafa þó verið ansi
dýrar hingað til, en framfarir í
fjarskiptatækni gera mögu-
legt að setja upp til-
tölulega einfalt og ekki of
dýrt kerfi fyrir heimili.
Með slíku kerfi, eins og til
að mynda Elan G!, banda-
rískt kerfi sem ég kynnti mér, er hægt að stýra ljós-
um á heimilinu og hita, hljóð- og myndkerfi, öryggiskerfi og svo
má lengi telja hvort sem maður er heima eða að heiman.
Sem dæmi um notagildi hússtjórnarkerfis er að hægt að láta
kerfið stýra ljósabúnaði á meðan húsráðendur eru fjarverandi,
jafnvel erlendis í fríi, til að svo virðist sem einhver sé heima
og að nota ljós, sjónvarp og tilheyrandi. Einnig er hægt að búa svo um
hnútana að húsráðandi getur svarað í dyrasíma hvaðan sem er í húsinu
eða jafnvel utanhúss eða -lands og séð hver er að knýja dyra. Hægt er
að streyma tónlist eða kvikmyndunum úr stafrænu safni heimilisins
hvert sem er, stýra öryggiskerfi og svo má telja.
Kerfinu er stýrt með fjarstýringu sem fylgir, en einnig er hægt að fá
snertiskjái sem fella má inn í veggi þar sem hentar og svo má nota
snjalltæki, síma eða spjaldtölvur, hvort sem þau keyra á Android eða
iOs, aukinheldur sem hægt er að stjóra kerfinu í gegnum borð- eða far-
tölvu.
Sumt það sem Elan G! býður upp á á reyndar takmarkað erindi inn á
íslenskan markað við fyrstu sýn, eins
og til að mynda að hægt sé að stýra
vökvunarkerfi fyrir grasflötina og
einn- ig sú mikla áhersla sem lögð er á að
draga megi úr hitunarkostnaði, en
að því sögðu þá getur vissulega
verið hentugt að stýra hita í
húsinu úr fjarska. Einnig
þykist ég vita að hitakerfi
fyrir heimilissundlaugar
myndi gagnast fyrir þá fjölmörgu sem eru með heitan pott á ver-
öndinni og svo láta æ fleiri orkusparnað sig skipta.
FJAR- OG NÆRSTÝRT HEIMILI
EFTIR ÞVÍ SEM TÆKNIN GEFUR OKKUR FLEIRI OG FJÖLBREYTTARI MÖGULEIKA TIL AÐ STÝRA UMHVERFI OKKAR,
LANGAR OKKUR OG TIL AÐ GETA STÝRT MEIRU. HEIMILISSTÝRING ER RAUNHÆFUR OG EKKI SVO DÝR MÖGULEIKI.
* Erfitt er að meta kostað viðheimilisstýringu eða hússtjórn-
unarkerfi eins og Elan. Byrj-
unarpakki kostar frá 250.000 til
500.000 í Norðurljósa-hljóðtækni í
Garðabænum, en getur hlaupið á
milljónum eftir því hve húsráðandi
vill ganga langt og hvort hann not-
ar til að mynda tækifærið og end-
urnýjar hljóðkerfi hússins í leiðinni.
* Elan-kerfið getur stýrt nánasthvaða hljómtækjum sem er, víd-
eótækjum og sjónvörpum, en
býður líka upp á eigin merki, Sun-
fire-hljómtækjum og Niles hátöl-
urum. Einnig getur það tengst
efnisveitum yfir netið, netútvarpi,
Rhapsody, Pandora og iTunes svo
dæmi séu tekin.
* Hægt er að búa svo um hnút-ana að tengjast megi kerfinu hvað-
an sem er í heiminum, ýmist um
nettengda tölvu eða í gegnum far-
síma eða spjaldtölvu. Þá er hægt
að kanna hvort allt sé í lagi, breyta
ljósa- eða hitastillingum eða horfa
á upptökur eða beina útsendingu
úr uppsettum myndavélum.
ÁRNI
MATTHÍASSON
Græja
vikunnar