Frjáls verslun


Frjáls verslun - 01.01.2013, Page 79

Frjáls verslun - 01.01.2013, Page 79
FRJÁLS VERSLUN 1. 2013 79 „Slökktu stundum á hring ingunni í símanum þínum eða lokaðu að þér, á eigin skrifstofu eða í fundarher­ bergi, þegar þú þarft næði.“ Fullyrt hefur verið, m.a. í grein frá Harvard Business Review, að það að hlaupa stöðugt úr einu verkefni í annað kunni að auka þann tíma sem þú þarft til að klára hvert verkefni um allt að 25% og því kann það að auka árangur þinn sem og vinnu stað­ arins í heild ef sam vinna er aukin með einhvers konar skipu lagi þannig að af og til fái hver starfs ­ maður að vinna áreitis laust í ein­ hvern skilgreindan tíma, daglega eða vikulega. Meðalvinnutími Íslendinga er tæpar 1.900 vinnustundir á ári og ef hægt er að auka skilvirkni og afköst með einhvers konar áreitisstjórnun má hugsanlega stytta vinnutíma fólks og/eða auka rekstrarlegan árangur fyrir­ tækja. Nýtum alla tækni til að auð­ velda okkur lífið en látum ekki lífið snúast í kringum tæknina. Tímastjórnun, orkustjórn- un, útdeiling verkefna og forgangsröðun • Taktu stjórn og berðu ábyrgð á tíma þínum og skipulagi í vinnunni. • Skoðaðu og greindu í hvað tíminn þinn fer í vinnunni. Skoðaðu verk efni þín út frá því hversu mikilvæg og/ eða áríðandi þau eru og sjáðu til þess að sem mest af tíma þínum fari í mikilvægu málin. • Prófaðu nýjar leiðir til að byrja hvern dag, ekki byrja á að sökkva þér í tölvupóstsflóðið þannig að það stýri tíma þínum. Til dæmis er gott að byrja hvern dag á að hug- leiða hvað þú vilt fá út úr deginum og hver séu forgangsverkefni hans. • Farðu vel yfir verkefni þín og sjáðu hvort þú getur ekki útdeilt ein- hverjum þeirra og þá til hverra. Væntanlega koma á degi hverj­ um upp alls kyns mál og áreiti þannig að planið gæti riðlast en góð regla er að bóka sig aldrei nema sem nemur um það bil 60% vinnutímans þannig að þú hafir svigrúm til að bregðast við öllu því óvænta sem kemur upp. Hversu upplögð/upplagður ertu þegar þú mætir í vinnuna á hverjum degi? Hversu mikla orku hefur þú fyrir daginn? Í hvað seturðu orkuna þína? Líkamlega, andlega, hugræna og andlega? Það er erfitt að ná miklum árangri í vinnunni ef þú sinnir þér ekki vel utan vinnunnar, t.d. með nægum svefni. Eins er ekki gott ef orka þín lekur í allt það sem þú getur pirrað þig á í stað þess að taka ábyrgð á að gera það sem í þínu valdi stendur til að koma því í lag. Verkefnastjórnun og fundastjórnun • Með þverfaglegu skipu lagi eins og nú tíðkast mjög víða á vinnustöðum er líklegt að þú takir þátt í ansi mörgum verkefnum. Á sumum berð þú ábyrgð en ert aðeins þátttakandi í öðrum. Eru öll verkefni sem þú tekur þátt í vel skilgreind; hvað á að koma út úr þeim, hver ber ábyrgð á hverju; hvert á framlag hvers aðila í verkefnateyminu að vera; hvenær á verk- efninu að vera lokið; hvernig verður árangur þess mældur? • Skoðaðu hvort þú sért hugsanlega með að - komu og/eða ábyrgð á of mörgum verkefnum og hvernig þú getur stýrt þeim tíma sem þú setur í þau og það áreiti sem þú verður fyrir frá þeim eftir því hver ábyrgð þín á verkefninu er. • Væntanlega færðu boð um að mæta á marga fundi, bæði tengda verkefnum og öðrum mál um. Það er ekki nóg að auka bara gæði hvers fundar með góðri fundarstjórnun sem felst t.d. í fyrirfram ákveðinni dagskrá, skipulegum umræðum og ritun fundargerða – heldur þarf líka að skoða hvort allir fundir sem þú færð boð á séu þess eðlis að tíma þínum sé vel varið í að sækja þá. • Skoðaðu vel tilgang hvers fundar og boðaða dagskrá áður en þú samþykkir fundarboðið, er öruggt að þú þurfir að vera á fundinum? Betra er að hafna fundarboði en samþykkja og mæta svo ekki. Einkalífið og sjálfið • Ef þú lifir til að vinna í stað þess að vinna til að lifa er vert að benda á að mikið hefur verið ritað um það, að starfsfólk sem á sér líf utan vinnu, er alla jafna betra starfs- fólk. • Þeir sem taka t.d. þátt í íþróttum og/eða félagsstörfum eru jafnan markvissari í störfum sínum, þjálfaðri í að eiga í samskiptum við alls konar fólk, eru alla jafna sveigjanlegri, úrræða- betri og meira skapandi. • Jafnvel þótt þú sért í skemmtilegu starfi sem gefur þér mikið er af mörgum ástæðum mikilvægt að passa að sinna líka vel þeim hluta lífsins sem fer fram utan vinnunnar, bæði til að verða betri starfsmaður og til að eiga innihalds- ríkara líf. Markþjálfun • Ef þér tekst ekki á eigin spýtur að verða betri í ofangreindum þáttum skora ég á þig að fá þér bandamann, einhvern sem ýtir við þér og minnir þig á, til dæmis samstarfsmann sem þú treystir eða markþjálfa. • Á heimasíðu Félags markþjálfunar á Íslandi, www.markthjalfun.is, segir um markþjálfun: „Markþjálfun gefur fólki tækifæri á að skoða sjálft sig, störf sín og hegðun í fullum trúnaði með annarri manneskju sem til þess hefur hlotið sérstaka þjálfun. Það er þroskandi, lærdóms- ríkt og skemmtilegt. Markþjálfun getur hjálp- að einstaklingi að ná betri árangri í lífi og starfi og getur bætt almennt samskipti hvort sem er í vinnu eða einkalífi og aðstoðað einstaklinga við að ná markmiðum og aukið lífshamingju.“ „Prófaðu nýjar leiðir til að byrja hvern dag, ekki byrja á að sökkva þér í tölvu­ póstsflóðið þannig að það stýri tíma þínum. Til dæmis er gott að byrja hvern dag á að hugleiða hvað þú vilt fá út úr deginum.“
Page 1
Page 2
Page 3
Page 4
Page 5
Page 6
Page 7
Page 8
Page 9
Page 10
Page 11
Page 12
Page 13
Page 14
Page 15
Page 16
Page 17
Page 18
Page 19
Page 20
Page 21
Page 22
Page 23
Page 24
Page 25
Page 26
Page 27
Page 28
Page 29
Page 30
Page 31
Page 32
Page 33
Page 34
Page 35
Page 36
Page 37
Page 38
Page 39
Page 40
Page 41
Page 42
Page 43
Page 44
Page 45
Page 46
Page 47
Page 48
Page 49
Page 50
Page 51
Page 52
Page 53
Page 54
Page 55
Page 56
Page 57
Page 58
Page 59
Page 60
Page 61
Page 62
Page 63
Page 64
Page 65
Page 66
Page 67
Page 68
Page 69
Page 70
Page 71
Page 72
Page 73
Page 74
Page 75
Page 76
Page 77
Page 78
Page 79
Page 80
Page 81
Page 82
Page 83
Page 84
Page 85
Page 86
Page 87
Page 88
Page 89
Page 90
Page 91
Page 92
Page 93
Page 94
Page 95
Page 96
Page 97
Page 98
Page 99
Page 100
Page 101
Page 102
Page 103
Page 104
Page 105
Page 106
Page 107
Page 108
Page 109
Page 110
Page 111
Page 112
Page 113
Page 114
Page 115
Page 116

x

Frjáls verslun

Direct Links

If you want to link to this newspaper/magazine, please use these links:

Link to this newspaper/magazine: Frjáls verslun
https://timarit.is/publication/282

Link to this issue:

Link to this page:

Link to this article:

Please do not link directly to images or PDFs on Timarit.is as such URLs may change without warning. Please use the URLs provided above for linking to the website.