Frjáls verslun - 01.01.1968, Síða 55

f'RJÁLS VER2LUN
55
setja, enda er íslenzka ullin tví-
mælalaust bezta hráefni sem hægt
er að fá til þessarar framleiðslu.
Við höfum nokkuð fylgzt með út-
flutningsmöguleikum, en hingað
til hafa þeir strandað á verðinu,
tollar þarna úti eru svo háir að
við höfum ekki verið vel sam-
keppnisfærir í verði.“
„Hvernig eru svo framtíðar-
horfurnar, eru einhverjar stór-
framkvæmdir í bígerð?“
„Ef ég má svara síðari hlutan-
um fyrst, þá eru engar stórfram-
kvæmdir alveg á næsta leiti. Þeg-
ar þetta eintak af blaði ykkur
kemur út, verðum við þó búnir
að flytja skrifstofuna að Skeif-
unni 3, og jafnframt búnir að opna
þar söluaðstöðu og sýningarsal.
Hvað framtíðinni viðvíkur lízt
okkur vel á hana. Ég má segja að
hægt sé að auka framleiðslu okk-
ar með aukinni vaktavinnu, og fá
þannig betri nýtingu húsnæðis og
véla. Við höfum verið með tvær
vaktir mikinn hluta þessa árs, en
ef til kemur getum við enn hert
á okkur, svo að við erum hæst-
ánægðir með tilveruna."
Lykillinn
að hag-
kvæmum
viðskiptum
er auglýs-
ing í
FRJÁLSItl
VERZLUN.
~K
-K
'K
l FRJALS
)-
)-
)-
)-
)-
)-
)-
)-
)-
)-
)-
)-
)-
)-
)-
)-
)-
)-
)-
)-
)-
)-
)-
)-
)-
)-
)-
)-
)-
'VliRZLUINR:
- *:★★★★★★★★★★★★★ ) -
VÉLAR — TÆKNI
GRUNDVALLARATRIÐI
IBM - BOKHALDS
Grein þessi er íramhald á greinaflokki þeim,
er hófst í ágústblaði ársins 1967 um IBM-bókhaldskerfi.
Frumatriði IBM-bókhalds eru
þau, að upplýsingar eru skráðar
á spjöld í eitt skipti fyrir öll,
en spjöldin má nota í allar
skýrsluvélar. Skýrsluvélarnar lesa
þau síðan og telja, raða eða skrifa
á þau, allt eftir ætlun hverju sinni.
Upplýsingarnar eru skráðar á
spjöldin með götun á mismunandi
stöðum, eftir eðli upplýsinganna.
Þegar spjöldin hafa verið götuð,
má nota þau eins lengi og óskað
er, án þess að upplýsingarnar
brenglist. Vélarnar skilja allar
spjöldin og vinna úr þeim með
geysilegum hraða. Þótt vélarnar
geti einungis unnið eitt spjald í
senn, er vitaskuld reynt að hafa
sem flest spjöld í hverju verkefni,
til þess að fullnýta afköstin.
MUNUR.
Venjuleg; bókhald. í venjulegu
bókhaldi er hver færsla tvíþætt:
debet-þáttur og kredit-þáttur. Fært
er á þá reikninga og í þann dálk-
inn, sem um er að ræða skv. ein-
hverjum frumgögnum (fylgiskjöl-
um), ,sem viðskiptin voru skráð
á í upphafi, svo sem kvittunum og
reikningum. Til að spara vinnu i
handfærðu bókhaldi, er stundum
mörgum samkynja fylgiskjölum, er
öll á að færa á sama reikning,
raðað saman, og þar næst er
heildartalan færð í einni færslu.
Þannig þarf fyrst að raða fylgi-
skjölunum og flokka þau, leggja
saman og loks að færa. Kostar
þetta mikla röðun á skjölum,
geymslu og aðra meðhöndlun.
Ef sölunótur hjá verzlunarfyrir-
tæki eru teknar sem dæmi um
áðurnefnt kerfi, þarf fyrst að
flokka nóturnar eftir greiðsluhátt-
um (staðgreiðsla, víxill, gjaldfrest-
ur), síðan þarf að flokka þær eftir
viðskiptavinum (viðskiptamanna-
bókhald), eftir vörutegundum
(birgðabókhald) — og kannski eft-
ir sölumönnum.
Gataspjaldakerfi. Ef gata-
spjaldakerfi er notað, eru upp-
lýsingar þær, sem standa á hverju
fylgiskjali, skráðar á spjald, —
eitt spjald á móti hverju fylgi-
skjali. Sjálft fylgiskjalið er .síðan
ekki notað frekar, ogmáþví leggja
það til hliðar. Því er þó gefið
sama númer og spjaldinu, svo að
unnt sé að nálgast það á auðveld-
an hátt, ef þörf krefur. Spjöldin
eru notuð í bókhaldinu í staðinn,
og eftir að vissa er fengin fyrir
því, að rétt hafi verið skráð, má
raða þeim, hvernig sem menn
vilja. Sérstakar vélar flokka
spjöldin eftir því, að hverju er
leitað. Aðrar leggja flokkunir.a
saman og fá heildarniðurstöðu. Og
enn má fá aðrar vélar til þess
að skrifa upp allar upplýsingar,
sem á kortunum standa.
Þegar allt er fengið út úr hverj-
um flokki, er menn sækjast eftir
í það og það sinnið, má raða öllum
spjöldunum á nýjan leik eftirupp-
lýsingaliðum. Þannig er unnt að
raða spjöldunum aftur og aftur,
án þess að á þeim sjái eða þau
breytist.
í fáum orðum sagt eru frum-
atriði gataspjaldabókhalds þau,
að upplýsingar, sem einu sinni
hafa verið færðar inn á gataspjöld-
in, er unnt að nota aftur og
aftur. Upplýsingarnar eru gat-
aðar á spjöldin, spjöldin endur-
skoðuð, þeim er raðað eftir ýms-
um hætti, og loks eru niðurstöður
fengnar úr hverjum flokki fyrir
sig, eftir því sem óskað er.