Frjáls verslun - 01.03.1976, Blaðsíða 77

komið að því að velja rekstrar-
ráðgjafann. Þessi þáttur felur
í sér endanlegt mat á hæfni
ráðgjafa til þess að leysa verk-
efnið af hendi og jafnframt að
meta hvort kostnaðurinn við
lausn verkefnisins sé í sam-
ræmi við áætlaðan hag þess að
verkefnið sé leyst.
Koma rekstrarráðgjafa kynnt
í fyrirtækjum.
Þegar rekstrarráðgjafinn er
ráðinn til starfa, er eðlilegt
að undirbúa komu hans í fyr-
irtækið. Reynslan sýnir, að
orðrómurinn um að von sé á
rekstrarráðgjafa í fyrirtækið,
getur leitt til mikilla umræðna
meðal starfsfólks,ótta og óróa.
Heppilegt er a. m. k. þegar
rekstrarráðgjafinn á að vinna
eitthvað að ráði með eða fjalla
um störf starfsfólks, að upp-
lýsa fólkið þegar í upphafi um
væntanlega komu rekstrarráð-
gjafans og markmið starfa
hans í fyrirtækinu. Mikilvæg-
ast er þetta i verkefnum, þar
sem rekstrarráðgjafinn þarf að
eiga veruleg samskipti við
starfsfólk fyrirtækisins og leita
uoplýsinga hjá því. Starfsfólk-
ið kann ella að setja sig í
varnaraðstöðu á alröngum for-
sendum og fyrirbyggja eðli-
legt samstarf.
Nauðsynlegt er að fram-
kvæmdastjóri kynni rekstrar-
ráðgjafa fyrir næstu undir-
mönnum þegar hann kemur
til starfa í fyrirtækinu — a.
m. k. þeim sem hann mun
eiga samskipti við. Eðlilegt er
þá jafnframt að UDolýsa um
framkvæmd verkefnisins. hafi
það ekki þá þegar verið gert
Heopilegt er að ráðgjafinn hafi
fastan „kontaktmann" í fvrir-
tækinu, hvort sem bað er
framkvæmdastjóri eða hans
undirmaður. Það léttir sömu-
leiðis ráðsiafa starfann. að fá
í hendur áður en verk hefst.
ýmsar almennar upplýsingar
um fvrirtækið, sem handbærar
eru t. d. ársreikninsa n. fl.
Nauðsvnlegt er að sýna ráð-
gjafanum þann trúnað. að
UDDlýsa hann um alla bá bætti
rekstursins. sem máli skÍDta
varðandi lausn þeirra vanda-
mála, sem fengist er við hverju
sinni. Líta ber á gagnkvæman
trúnað ráðgjafa og stjórnanda,
sem algera forsendu árangurs.
Framkvæmdastjóri fylgist náið
með starfinu.
Haganlegt er að framkvæmda-
stjóri fylgist með framvindu
verkefnisins. Nauðsynlegt er,
að rekstrarráðgjafinn geti bor-
ið hina ýmsu þætti verkefnis-
ins undir framkvæmdastjóra
og þeir skiptst á skoðunum.
Upphaf verks felst yfirleitt í
almennri upplýsingasöfnun
varðandi núverandi ástand.
Vinnuaðferðirnar eru eðlilega
misjafnar eftir eðli og umfangi
verkefnis, en byggjast oft á
viðræðum við starfsfólk, skrán-
ingu vinnuaðferða og ferils
verka eða mála, auk mælinga á
magr.i og tíðni. Mönnum vex
oft í augum sá tími, sem fer í
að móta sér mynd af núverandi
ástæðum. Ljóst er hins vegar
að ráðgjafinn getur alls ekki
byggt breytingartillögur sínar
á reynslu sinni af úrlausnum
í öðrum fyrirtækjum eða á
fræðibókum. Hann mótar lausn
annars vegar á grundvelli að-
stæðna í fyrirtækinu og hins
vegar á grundvelli reynslu
sinnar og þekkingar. Hann
kynnist starfsfólki, starfsskil-
yrðum og aðstæðum yfirleitt,
þannig að hann getur mótað
tillögur sínar á þann veg að
vel vinnist.
Ákvörðun um framkvæmd.
Rekstrarráðgjafinn leggur
að lokum fram tillögur sínar.
Þá er það framkvæmdastjóra
og stundum einnig stjórnar að
meta og taka ákvörðun um
framkvæmd. Yfirleitt er mjög
heppilegt að rekstrarráðgjaf-
inn taki a. m. k. einhvern þátt
í framkvæmd tillagna, í þvi
skyni að tryggja að breyting-
ar sem nauðsynlegar reynast
i framkvæmd á tillögum séu
gerðar strax og í fullu sam
ræmi við heildartilgang að-
gerðanna. Sjálfsagt er að gera
tímaáætlun um aðgerðir m. a.
í því skyni, að hafa eftirlit
með rekstrarráðgjafanum og
öðrum þeim sem að aðgerðun-
um starfa.
BIFREIÐA-
VERKSTÆÐI
SELFOSS sf.
Eyrarvegi 33, Selfossi.
♦
Allar
almennar
bifreiða-
viðgerðir
♦
IUótorstillingar
♦
Smurstöð
♦
Sími 99-1709
FV 3 1976
77