Fregnir - 01.06.2005, Qupperneq 36

Fregnir. Fréttabréf Upplýsingar - Félags bókasafns- og upplýsingafræða
flytja bókfræðifærslur þeirra með vélræn-
um hætti. I þessum hópi eru einkum fram-
haldsskólasöíh og sérfræðisöfn. Reynslan
hefur sýnt að slíkir gagnaflutningar eru
flóknir og tafsamir enda má ekki spilla
þeim gögnum sem fyrir eru í kerfrnu. Gerð
hefur verið prufa sem á að leiða í ljós
hvort ráðlegt geti talist að flytja frekari
bókfræðigögn í kerfið með vélrænum hætti
og verður leitað álits skráningarráðs
Gegnis á því efni.
Meðal annarra verkefna, sem við
vinnum að nú, er að bæta innheimtuferli
bókasafna í samvinnu við innheimtu-
þjónustufyrirtæki og fulltrúa safnanna.
Verða upplýsingar þá dregnar út úr Gegni
og afhentar söfnunum til gátunar og þaðan
fara þær í vinnslu hjá innheimtuaðila.
Vonandi verður þetta verkefni til þess að
bæta nýtingu á safngögnum þátttöku-
safnanna og bætir þá ef til vill ljárhag
þeirra í leiðinni.
í haust gerum við ráð fyrir að taka við
nemendaskrám frá nokkrum skólum og
færa með rafrænum hætti í lánþegaskrá
kerfísins sem leiða mun til verulegs vinnu-
spamaðar á söfnunum. Höfum við þróað
hugbúnað sem framkvæmir þetta og verð-
ur hann prófaður í sumar.
Þann 17. maí var haldinn aðalfundur
Landskerfís bókasafna hf. fyrir árið 2005.
Rekstrarafkoma fýrirtækisins var neikvæð
um 0,7 milljónir króna en eiginfjárstaða
þess er góð. Fyrirtækið safnar í sjóð til að
mæta kostnaði vegna síðari fjárfestinga á
þessu sviði enda kemur að því að kaupa
þurfí miðlægt bókasafnskerfí á nýjan leik.
Að lokum má geta þess að stjóm
Landskerfis bókasafna hefur nokkuð rætt
hvort ástæða sé til að breyta rekstrarformi
Gegnis. Verði farið í slíkar breytingar er
brýnt að tryggja að notendur eigi áfram
greiðan aðgang að kerfínu og þeirri sér-
fræðiþjónustu sem það byggist á. Sú hug-
mynd að reka miðlægt bókasafnskerfí á ís-
landi hefur að mínum dómi sannað ágæti
sitt. Nú skiptir miklu að þjóðin haldi áfram
að sækja af fullum þunga á mið rafrænna
upplýsinga og blási ekki til undanhalds.
Arni Sigurjónsson
Landskerfi bókasafna
Gegnir
Aðalfundur Aleflis 2005
Aðalfundur - ársfundur fulltrúaráðs Aleflis
- notendafélags Gegnis var haldinn í
Bókasafni Kópavogs þann 24. maí 2005.
Fundinn sátu, í samræmi við lög Aleflis,
fulltrúar allra stjómunareininga í Gegni:
Pálína Magnúsdóttir (almenningsbókasöfn
og framhaldsskólasöfn á höfuðborgar-
svæðinu), Laufey Eiríksdóttir (Austur-
land), Jón Sævar Baldvinssson (fyrirtæki,
stofnanir og félög), Margrét Bjömsdóttir
(gmnnskólar á höfuðborgarsvæðinu), Guð-
rún Þórðardóttir (staðgengill Steinunnar
Ingólfsdóttur) (háskólasöfn), Þórhildur S.
Sigurðardóttir (Kennaraháskóli íslands),
Bryndís Ingvarsdóttir (Landsbókasafn Is-
lands-Háskólabókasafn), Astrid M. Magn-
úsdóttir (Norðurland), Anna Sveinsdóttir
(sérfræðisöfn), Magnea Davíðsdóttir (stað-
gengill Halldóru Kristbergsdóttur) (stjóm-
sýslusöfn), Guðný Svavarsdóttir (Suður-
land og Reykjanes), Halldóra Jónsdóttir
(Vesturland og Vestfírðir) og Þóra Sigur-
bjömsdóttir formaður skráningarráðs.
Skýrslu stjórnar flutti Astrid M.
Magnúsdóttir: Stjómin hélt tíu stjómar-
fundi á árinu og að auki tvo fundi með
stjóm Aleflis, fulltrúum Landskerfís bóka-
safna hf. og skráningarráði Gegnis. Lögð
hefur verið áhersla á að bæta samskipta-
leiðir og upplýsingaflæði á milli þessara
aðila og er stefnt að því að halda slíka
samráðsfundi a.m.k. tvisvar sinnum á ári
til að ræða mál sem em í deiglunni hverju
sinni. Stjóm Aleflis fylgist einnig með
starfsemi skráningarráðs með því að vera á
póstlista ráðsins og fær sendar dagskrár
funda ráðsins.
Bréf var sent stjóm Landskerfis bóka-
safna hf. þar sem mótmælt var að mánað-
arlokun á skráningarþætti Gegnis var til-
kynnt með aðeins dags fyrirvara og að
stjóm Aleflis var ekki tilkynnt um málið.
Oskað var eftir fundi með fulltrúum
Landskerfís bókasafna og skráningarráði
Gegnis til að ræða þessi mál, koma á virk-
ari samskiptaleiðum og ræða forgangsröð-
un óunninna verkefna. Sá fundur var hald-
inn í júní 2004.
Umboð fulltrúa í skráningarráði Gegnis
var endumýjað. Tveir fulltrúar hættu í
ráðinu á starfsárinu og vom tveir nýir til-
nefndir í þeirra stað. Erindisbréf skrán-
ingarráðs var uppfært.
30. árg. - 2. tbl. 2005 - bls. 36