Fregnir - 01.06.2005, Page 37

Fregnir. Fréttabréf Upplýsingar - Félags bókasafns- og upplýsingafrœða
Erindisbréf fulltrúaráðs Aleflis var
samið og sent fulltrúum stjómunareininga.
Breytingar á reiknilíkani Landskerfis
tóku gildi 1. janúar 2005. Er nú miðað við
höfðatölu í sveitarfélagi/stofnun, þ.e. not-
endur, í stað hlutaijáreign við greiðslu fyr-
ir notkun kerfisins. Nær breytingin einnig
til gjaldskráa framhalds- og háskólabóka-
safna þar sem breytilegar tölur koma við
sögu (nemendafjöldi, nemendaígildi, titla-
og eintakaeign og stöðugildi). Stjóm Alefl-
is hafði á síðasta ári óskað eftir því að
reiknilíkanið sem lá til grundvallar greiðsl-
um fyrir aðild að Gegni yrði endurskoðað.
Beiðni frá Alefli ehf. þar sem falast er
eftir léninu www.alefli.is var hafnað.
Stjóm Aleflis heíur í samvinnu við
skráningarráð Gegnis unnið að drögum að
reglum um fúllskráningu færslna í Gegni
sem skráðar era skemmri skráningu. Fyrsta
skrefið var að kanna þörfína á skráningar-
þjónustu og umfangi þess efnis sem þyrfti
að fmmskrá í þeim söfnum sem hafa á að
skipa starfsmanni með skráningarheimild.
Niðurstaðan er að vissulega em mörg söfn
án skráningarheimildar en umfang óskráðs
efnis virðist í fljótu bragði ekki vera mjög
mikið. Næstu skref em að kanna hvaða
söfn og/eða einstaklingar vilja skrá fyrir
önnur söfn, leggja fram drög að þjónustu-
samningi og útbúa verðskrá fyrir skrán-
ingu. Nokkur söfn hafa þegar lýst sig
reiðubúin til að skrá fyrir söfn sem ekki
em með skráningarheimild innan sinnar
stjómunareiningar. Næsta stjóm Aleflis
mun áfram vinna að þessu máli.
Listi yfir fag- og vinnuhópa sem hafa
komið til vegna Gegnis hafa verið upp-
færðir í samvinnu við Landskerfi bóka-
safna hf.
Stjórnin hefúr tekið við fyrirspurnum
og athugasemdum vegna kerfisins frá að-
ildarsöfnum og komið á framfæri við
starfsmenn Landskerfis í tölvupósti.
Viðhald vefsíðunnar www.alefli.is.
Skýrsla skráningarráðs: Þóra Sigur-
bjömsdóttir flutti skýrsluna sem lesa má í
heild á vef Aleflis. I umræðum kom fram
að eftirspum eftir skráningarheimildum er
miklu meiri en reiknað var með í upphafí
og að alltof margir þeirra sem hafa fengið
skráningarheimild eru fákunnandi í skrán-
ingarreglum og MARC-sniðinu. Fyrir ligg-
ur að loka þarf kerfínu í örfáa daga, kring-
um helgi, til að laga „greinamerkjavanda-
mál“ og byggja upp nafnmyndaskrá. Þetta
verður auglýst rækilega og í tæka tíð.
Lagabreytingar: Fyrir lá tillaga frá
stjóm um að fella niður VI. Akvæði til
bráðabirgða, þ.e. 9. og 10. grein laganna.
Tillagan var samþykkt samhljóða.
Kosning nýrrar stjórnar: Samkvæmt
lögum Aleflis kýs fúlltrúaráðið þriggja
manna stjóm og einn til vara úr sínum
hópi. Stjómarmenn skulu kosnir til tveggja
ára í senn, tveir aðalmenn annað árið og
einn aðalmaður og einn varamaður hitt ár-
ið. Stjómin skiptir með sér verkum.
Samkvæmt þessu ganga þær Astrid M.
Magnúsdóttir (aðalmaður) og Margrét
Bjömsdóttir (varamaður) úr stjóm en þær
Þórhildur S. Sigurðardóttir og Pálína
Magnúsdóttir sitja áfram. Þær Anna Sv-
einsdóttir og Halldóra Jónsdóttir gáfú kost
á sér til stjórnarsetu og verður Anna aðal-
maður og Halldóra varamaður.
Önnur mál
a) Skriflegar skýrslur bámst frá eftirfar-
andi stjómunareiningum: Austurland,
Vesturland og Vestfírðir, Suðurland og
Reykjanes og sérfræðisöfn. Skrifleg
skýrsla barst einnig frá framhaldsskólum á
höfuðborgarsvæðinu en sú eining hefur nú
verið lögð af og verða framhaldsskólar nú
í einingu með almenningsbókasöfnum á
höfuðborgarsvæðinu. Skýrslur þessar
verða aðgengilegar á vef Aleflis innan
tíðar. Fulltrúar allra stjómunareininga fóm
síðan örfáum orðum um það sem er efst á
baugi í einingunni.
b) Er tímabært að endurskoða samsetningu
stjómunareininganna? Núverandi skipting
hefur sína kosti og ókosti og sjálfsagt að
staldra við og velta fyrir sér hvort endur-
skoðunar er þörf í ljósi reynslunnar sem
komin er.
c) Niðurstöður úr könnun, sem send var út
til að kanna þörf fyrir skemmri skráningu,
vora kynntar. Tæplega 20 svör bámst. I
fljótu bragði virðist þörfm ekki mikil,
nefnd vom 20-40 rit á ári eða um 2-2,5%
af ársaðföngum. Stjómin vinnur málið
áfram í samráði við skráningarráð.
d) Mótmæli við tilkynningu Landskerfis
bókasafna um að hér eftir verði innheimt
gjald fyrir skráningarnámskeiðin hafa bor-
ist úr mörgum áttum og þykir fólki komið
aftan að þeim söfnum sem eiga eftir að
taka kerfið í notkun. Stjóm Aleflis er falið
30. árg. - 2. tbl. 2005 - bls. 37