Frjáls verslun - 01.08.2002, Page 41

LAUSAMENNSKA í STJORNUN
var svipað uppi á teningnum og í Vesturbyggð en ekki hægt að
ráða nýjan mann svo skömmu fyrir kosningar.
Hjá landlæknisembættinu og Domus Medica vann Jón Gauti
að því að innleiða ný vinnubrögð. Hjá landlæknisembættinu
varð niðurstaðan sú að embættið komst í ijárhagslegt jafnvægi
og hefur haldið sér innan ijárlaga síðan. I Domus Medica hf.,
sem á og rekur læknaskrifstofurnar við Egilsgötu, var búið að
taka ákvörðun um að fara í endurbyggingu og viðhald á húsinu
en ekki ljóst hvernig ætti að ijármagna framkvæmdirnar. Fjár-
hagsstaðan var erfið þegar ákvörðun var tekin um að fá
rekstrarráðgjafa í hlutastarfi til að ganga í fjármálin og efla um
leið skrifstofustarfið. Jón Gauti hefur sinnt þessu sem hluta-
starfi frá því í janúar 2000 og er starfsemin að komast á það stig
að unnt er að ráða fastan mann á skrifstofuna til að halda í horf-
inu og vinna eftir þeim áætlunum sem lagðar hafa verið.
A lytjnan Sjó Mikill áferðarmunur er á stjórnanda sem ráð-
inn er í tímabundið verkefni eða stjórnanda sem ráðinn er til
framtíðar. Jón Gauti segir að ætlast sé til þess af tímabundnum
stjórnanda að hann helgi sig því að takast á við erfiðu málin
þannig að nýr maður komi að eðlilegu ástandi í viðkomandi
rekstri þegar hann er ráðinn til starfa, það sé búið að taka svo-
lítið til, hvort sem það er í ljármálum eða starfsmannahaldi.
Það hefur einmitt oft komið í hans hlut að taka á erfiðum mál-
um, hjálpa mönnum að vinna sig út úr erfiðleikunum og finna
nýjar leiðir, enda er það eðli starfsins. „Það er krafan sem gerð
er til tímabundins stjórnanda. Hann er í því að taka á vanda-
málum og reyna að koma mönnum „á lygnan sjó“ og þá miða
ég við ástand sem eðlilegt getur talist,“ segir hann.
Erfitt getur verið fyrir nýjan og tímabundinn stjórnanda að
koma inn í þröngan og kannski óvinveittan hóp en Jón Gauti
kveðst alltaf hafa verið mjög heppinn með samstarfsmenn.
»Eg býst við að starfsmennirnir búist við hverju sem er þegar
maður kemur inn í tímabundnum erfiðleikum en ég hef
gaman af að vinna með fólki þannig að þetta veldur mér ekki
neinum erfiðleikum. Ég get sagt sögu sem hnippir svolítið í
mann. Ég var eitt sinn að koma sem ráðgjafi inn á hjúkrunar-
heimili eftir að hafa skoðað nokkur slík vegna hallareksturs
°g gekk um gangana með forstöðukonunni. Þegar við
gengum inn einn ganginn sat þar gömul kona og brosti
fallega við mér. Þegar við gengum fyrir hornið kallaði gamla
konan í forstöðukonuna: „Heyrðu væna mín, komdu og
segðu við mig eitt orð!“ Forstöðukonan hvarf fyrir hornið og
ég heyrði að gamla konan sagði við hana: „Nú er hann
kominn þessi maður að sunnan. Heldurðu að ég fái að halda
herberginu mínu?“ Þetta er það viðhorf sem maður mætir.
Folk óttast að maður sé kominn til að rústa lífi þess, öllu því
sem gefur því festu þá stundina. Það er auðvitað viðhorf sem
maður verður að kljást við og skilja.“
Ekki virðast margir gallar á starfi hins tímabundna stjórn-
anda en þó eru þeir einhveijir. Jón Gauti segir að stundum langi
sig til að fylgja eftir verkefnum sem hann trúir á. „En þá er mað-
ur búinn að bijóta gegn eðli starfsins, þ.e.a.s. að koma inn, setja
kúrsinn með stjórnendum í anda þeirrar stefnu sem þeir hafa
sett og fara svo út aftur þegar ástandið getur talist eðlilegt."
Annan galla segir hann vera mikla íjarveru frá heimili. Œl
Óskar Jósefsson rekstrarráðgjafi
FORSTJÓRISÍMANS
frá október 2001 tiljúlí 2002
Forstjórinn þurfti að fara í tímabundið frí og fá varð aðila til að
halda um stjórnartaumana í tvo til þrjá mánuði. Aðstæður
voru nokkuð sérstakar þar sem á þessum tima var verið að
einkavæða fyrirtækið. A vissan hátt einfaldaði það hlutverk
stjórnandans að sett hafði verið fram stöðumynd af Símanum
fyrir væntanlega kaupendur sem ekki mátti gera breytingar á.
Verkefnið fól því í sér að halda rekstrinum stöðugum og í sam-
ræmi við þær áætlanir sem settar höfðu verið fram í söluferl-
inu. A þessum tíma ársins voru stjórnendur í áætlanagerð,
bæði fjárfestingaráætlunum og rekstraráætlunum, og setja lín-
urnar fyrir komandi ár, verkefnin hefðbundin og eðlileg sem
allir stjórnendur þurfa að takast á við auk þess sem í söluferl-
inu hafði verið farið yfir alla þessa þætti. Þegar ljóst var að Þór-
arinn V. Þórarinsson kæmi ekki aftur til starfa sem og að einka-
væðing fyrirtækisins myndi ekki nást í þessum áfanga breytt-
ist eðli verkefnisins og þar með talið hlutverk stjórnandans.
Það varð að takast á við verkefnið eins og um langtímaráðn-
ingu væri að ræða. Verkefnið fól ekki lengur í sér að halda
„strategískri kyrrstöðu". Yfir svona langt tímabil er ekki hægt
að stýra svo umfangsmiklum og flóknum rekstri með sama
hætti og upphaflega hafði verið ákveðið. Það varð að marka
nýja stefnu og nýjar áherslur til að skapa sýn, markmið fyrir
stjórnendur og starfsmenn. Stjórnendur og starfsmennirnir
fóru að takast á við verkefnin með meiri langtímastefnu í
huga,“ segir Oskar Jósefsson, rekstrarráðgjafi hjá Pricewater-
housecoopers.
Gagnrýnín umræða Óskar Jósefsson var lítt áberandi maður
í íslenskri þjóðmálaumræðu þegar hann varð forstjóri Lands-
síma Islands, fyrst í forföllum Þórarins V. Þórarinssonar frá
október 2001 og svo áfram eða þar til nýr forstjóri tók við störf-
um í júlí 2002. Astandið hjá Landssíma íslands var mjög sér-
Óvissa meðal starfsmanna
Fyrirtækið var í hálfgerðri biðstöðu og það var nokkur óvissa
meðal starfsmanna. Ekki var ljóst hversu lengi hinn tíma-
bundni forstjóri yrði við störf eða við hverju starfsmennirnir
mættu búast. Þessi maður hafði unnið áður fýrir Símann varð-
andi undirbúning fyrir sölu þannig að hann þekkti til en að
óðru leyti urðu starfsmenn ekki mikið varir við hann. Þeir
héldu bara áfram að sinna sínum verkefnum," segir Margrét
Ingibergsdóttir, formaður Starfsmannafélags Iundssímans.
Hún telur viðkvæmt fyrir starfsmenn að fá utanaðkomandi
stjórnanda í tímabundin verkefni en telur breytingar af hinu
góða og bendir á að það sé alltaf visst óöryggi í byijun þegar
nýir stjórnendur taka við störfum í fyrirtæki. Œ]