Gerðir kirkjuþings - 01.01.2011, Side 131

131

skipuð varamönnum, verkum eins og þurfa þykir. Fyrsti varamaður skal þó gegna
stöðu formanns.

Fundir
15. gr.
Sóknarnefnd boðar til aðalsafnaðarfundar með minnst viku fyrirvara og skal greina frá
dagskrá fundarins í fundarboði. Fundinn skal auglýsa með þeim hætti sem venja er til
um messuboð.
Þar skal taka fyrir eftirfarandi:
1. Gerð sé grein fyrir starfsemi og rekstri sóknarinnar á liðnu starfsári.
2. Afgreiðslu reikninga sóknar og kirkjugarðs fyrir s.l. ár, ásamt fjárhagsáætlun
næsta árs.
3. Greint frá starfsemi héraðsnefndar og héraðsfundi.
4. Ákvörðun um meiriháttar framkvæmdir og framtíðarskuldbindingar.
5. Kosning tveggja skoðunarmanna eða endurskoðanda sóknar og kirkjugarðs og
varamanna þeirra til árs í senn.
6. Kosning í aðrar nefndir og ráð.
7. Önnur mál.
Um kosningu sóknarnefndar er mælt fyrir í 16. gr.

16. gr.
Aðalsafnaðarfundur kýs sóknarnefndarmenn og varamenn.

17. gr.
Sóknarnefnd heldur formlega fundi með reglulegum hætti þar sem málefni
sóknarinnar eru til umræðu og ákvörðunar.
Formaður boðar fundi í sóknarnefnd og stýrir þeim og er fundur ályktunarfær ef meiri
hluti nefndarmanna sækja fundinn.
Sóknarprestur og aðrir prestar í prestakallinu skulu að jafnaði sitja sóknarnefndarfundi
og sóknarprestur fundi framkvæmdanefndar ef hún starfar. Enn fremur aðrir
starfsmenn sóknarinnar ef málefni þeirra eru sérstaklega til umræðu á fundinum.
Sóknarnefnd skal fylgja vanhæfisreglum stjórnsýslulaga um meðferð einstakra mála.

18. gr.
Allir fundir sóknarnefndar sem og safnaðarfundir skulu bókaðir og staðfestir af
fundarmönnum. Þá skal sóknarnefnd gæta þess að varðveita og skrá bréf, bækur og
skjöl er snerta kirkjuna og starfsemi hennar. Um vörslu þessara gagna skal fara í
samræmi við gildandi lög hverju sinni.

19. gr.
Sóknarnefnd getur skipað nefndir úr sínum hópi eða utan hans til að fjalla um einstök
málefni. Slíkar nefndir starfa á ábyrgð og í umboði sóknarnefndar sem setur þeim
jafnframt verklagsreglur eða erindisbréf.

20. gr.
Ef sóknarnefnd fer með stjórn kirkjugarðs sbr. 2. mgr. 8. gr. laga um kirkjugarða,
greftrun og líkbrennslu nr. 36/1993, skal halda fjárhag kirkjugarðs algerlega
aðgreindum frá fjárhag sóknar.