Árbók VFÍ/TFÍ - 01.06.2006, Side 242

uninni voru tæknilegs eðlis - spurningarnar á bak við breytuna Áætlun Meðaltal eru að
hluta til nokkuð tæknilegar og vísa því einkum til slíkra verkefna. Áætlun Meðaltal
verður hins vegar marktæk breyta þegar hún er notuð ein og sér eins og fram kemur í
töflu 2.
Hefðbundin verkleg framkvæmdaverkefni eru einungis fjórðungur þeirra verkefna sem
fram komu í könnuninni, sjá mynd 1. Með þætti B var ætlunin að kanna hvort finna
mætti mun á árangri í verkefnum eftir því hverrar tegundar þau væru. Niðurstöðurnar
má sjá í mynd 5. Ekki er hægt að sjá meiri árangur í einni tegund verkefna en öðrum.
Hins vegar er það áhugaverð niðurstaða að Áætlun Meðaltal og Ferli Meðaltal hafa mark-
tæka fylgni einungis við framkvæmdaverkefni. Þetta bendir til að umræddar aðferðir séu
einkum notaðar í framkvæmdaverkefnum.
Áhugavert er að vita hvort alþjóðleg vottun verkefnastjóra, menntunarlegur bakgrunnur
þeirra eða reynsla í verkefnastjórnun hefur áhrif á árangur í verkefnum. Þáttur C var sett-
ur upp m.a. til að svara þessum spurningum. Mynd 6 sýnir niðurstöður varðandi fylgni
milli breyta. Árangur Meðaltal hefur fylgni við B vottun sem og reynslu í verkefna-
stjórnun, auk Áætlun Meðaltal og Ferli Meðaltal eins og þegar hefur verið fjallað um.
Með þætti D var ætlunin að ganga skrefi lengra en gert var í þætti A og finna út hvaða
einstöku spábreytur hafa áhrif á háðu breytuna Árangur Meðaltal. Einungis tvær
spábreytur koma fram í líkani D. Hér er um að ræða breyturnar Tæknilegar Kröfur og
Innri Áðfangastjómun. Hærri gildi á þessum breytum fylgjast að með hærri gildum á
Fylgni er milli reynslu í verkefnastjórnun og árangurs. Þessi vensl
eru sýnd sérstaklega á mynd 7, fylgnin er 0,34 og hún er tölfræði-
lega marktæk. Athygli vekur þó að fylgnin sé ekki sterkari en raun
ber vitni.
Segja má að þeir sem hafa B vottun, reynslu í verkefnastjórnun
og/eða tæknilega háskólamenntun eru líklegir til að leggja áherslu
á tæknilegan undirbúning verkefna og þeir eru líklegir til að nota
ferla og aðferðir verkefnastjórnunar. Þeir eru jafnframt líklegri til
að ná árangri í verkefnunum, en fylgnin er þó fremur veik.
verkefnisárangri.
Rcynsia(ár)
Mynd 7. Vensl árangurs og
reynslu í verkefnastjórnun.
Samantekt og næstu skref
Árangur í verkefnum er háður ýmsum þáttum, ekki síst því hvernig æviskeið
verkefnisins er skilgreint. í þessari könnun var þó árangur skilgreindur á fremur
hefðbundinn hátt og metinn út frá því hvernig tekist hefði að ná ýmsum markmiðum
sem sett voru við skilgreiningu og undirbúning verkefnisins. Könnunin leiðir í ljós að
samband er á milli áætlanagerðar í verkefnum, þ.m.t. að nota ferla og aðferðir verkefna-
stjórnunar, og árangurs. Sér í lagi á þessi fullyrðing við um hina upphaflegu tæknilegu
skilgreiningu á niðurstöðu verkefnisins, sem og stjórnun á innri aðföngum verkefnisins,
til dæmis starfsfólkinu. Einnig kemur fram að reynsla verkefnisstjórans skiptir máli;
meiri reynsla helst í hendur við betri árangur. Þó skal áréttað að enda þótt sú fylgni sem
hér er vitnað til sé tölfræðilega marktæk er hún veik.
Alls um 300 manns voru beðnir að taka þátt í könnuninni og svarhlutfallið var 21% sem
er eins og við má búast í könnun af þessu tagi. Hins vegar kemur fram að 10% til viðbótar
svöruðu og sögðu að könnun þessi ætti ekki við þeirra verkefni. Þau hugtök sem notuð
voru í könnunirtni voru yfirleitt hefðbundin hugtök úr verkefnastjórnun. Þau eiga þó
einna best við um tæknileg verkefni enda virðist augljóst að ýmsum reyndist erfitt að
setja þau í samhengi við verkefni sem ekki voru tæknilegs eðlis. Einnig er vert að hafa í
huga að titillinn verkefnisstjóri er notaður mjög víða í atvinnulífinu og ekki víst að allir
2 4 0| Árbók VFl/TFl 2006