Bókasafnið - 01.02.1988, Page 54

BOKASAFNIÐ
54
menntunarleysis. Mörg þessara samtaka gefa út góð
tímarit og gagnlegar og ódýrar leiðbeiningar og kennslu-
bækur. Má þar nefna Association of Records Managers
and Administrators Intemational (ARMA) og Society of
American Archivists (SAA). Höfuðstöðvar þessara
samtaka eru í Bandaríkjunum en félagar dreifðir um
allan heim. Þing em haldin árlega og þar er mikið fram-
boð fræðslu, auk þess sem boðið er upp á stórar sýningar
á margs konar búnaði.
Samvinna er af hinu góða en getur verið viðkvæm
og er stundum litin homauga, t.d. á sviði fjármála og
framleiðslu þar sem samkeppni er hörð og þess gætt að
keppinautar fái ekki aðgang að upplýsingum. Það em þó
mjög margir þættir í skjalastjóm og skjalavörslu sem
hægt er að sameinast um án þess að þeir snerti viðkvæm
stjómunar- og rekstraratriði.
Hér má nefna umræður og fræðslu um atriði eins og
umbúnað skjala og frágang þeirra til geymslu, varð-
veislumál, eyðingaraðferðir, endurvinnslu pappírs, ör-
yggismál, örgagnagerð, nýja geymslutækni eins og ljós-
diska, safn handbóka og tímarita um skjala- og upplýs-
ingamál og stofnun skjalavers þar sem margir aðilar geta
sameinast um að fá skjöl sín geymd. Grisjun skjala er
mikið mál og vandmeðfarið. Þar hlýtur æðsta skjala-
stofnun landsins, Þjóðskjalasafn íslands, að marka
stefnuna.
Störfum á sviði skjala- og upplýsingastjómar mun
fjölga verulega á næstu ámm, einkum í fyrirtækjum.
Samkeppni eykst og fleiri og fleiri aðilar munu átta sig
á þörfinni fyrir skipulegri stjóm á gögnum og hröðu
upplýsingaflæði. Minna þarf jafnframt stöðugt á sögu-
legt gildi skjala og vinna að því að merkar heimildir
varðveitist og nýtist komandi kynslóðum.
Heimildir:
1. Fishbein, Meyer H.; “Records management and
records appraisal.” ALA World Encyclopedia ofLibrary
& Information Services. Chicago: ALA, 1987, s. 56-60.
2. Langemo, Mark; Bloomquist, Roger J.: Overview of
rccords and information management. Prairie Village
(Kansas): ARMA, 1985, s. 1-3.
3. Lög um Þjóðskjalasafn íslands, nr. 66/1985.
4. “National Archives and Records Administration.”
The United States Govemment Manual 1985-86. Was-
hington: U.S. Govt. Printing Office, July 1985, s. 564-
570.
5. “Skjalasafn erekkigrafhýsi.” Spjallað við Svanhildi
Bogadóttur, nýjan borgarskjalavörð. Morgunblaðið, 1.
nóv. 1987, s. 56-57.
6. Sveinbjöm Rafnsson: ‘Skrift, skjöl og skjalasöfn".
Ágrip af skjalfræöi. Reykjavík: Sagnfræðistofnun Há-
skóla íslands, 1980, s. 53-63.
7. Williams, Robert V.; ‘Records Management
education: An IRM perspective.” ARMA Quarterly
21(4); 1987, s. 36-39,54,71.
Abstracts
in english
Bókasafnið, voi. 11-12,
February 1988
An annual journalpublished by the Icelandic
Library Association, the Association of
Professional Librarians and the Director of
Public and School Libraries.
Address:
Bokasafnid
c/o Thjonustumidstöd bokasafna
Austurströnd 12
170 Seltjarnarnes
Iceland
Guðrún Pálsdóttir:
To aim at the top - page 4
No goal is too high if we climb with care and confidence,
says Dr. Sigrún Klara Hannesdóttir in this interview,
where she describes her life and work.
Sigrún was bom in 1943 in Seyðisfjörður, a fishing
to wn on the east coast of Iceland. Her father was a laborer
but supplemented his income with fishing and farming.
Sigrún helped as she could at home and as other children
in the town she started very young to work in the fishing
industry. Sigrún went to Menntaskólinn á Ak-
ureyri and worked during the summerin Seyðisfjörður to
pay her way through grammar school. She selected the
language Iine and graduated from the grammar school in
Akureyri in 1963.
She spent a part of the summer 1963 with her uncle
in Aberystwyth in Wales and when she started at the
University of Iceland she chose the English Department.
The summer of 1966 was a tuming point for Sigrún.
Then she met Kristín H. Pétursdóttir who was the first
Icelander to receive a Master’s degree in librarianship.
She encouraged Sigrún to apply for a Fulbright Scholar-
ship to study for a library degree in the U.S. Sigrún
finished her B.A. degree, which included a minor in
librarianship, and went to Detroit in 1967 where she
graduated from Wayne State University after only three
quarters. She worked for one year as reference librarian
at Kresge Library of Oakland University in Rochester.
Next we find her in Peru with her husband-to-be,
whom she had met in Detroit. They settled first in
Cajamarca where her husband taught at the University
and in Trujillo. There she volunteered to organize a