Frjáls verslun


Frjáls verslun - 01.03.1989, Blaðsíða 44

Frjáls verslun - 01.03.1989, Blaðsíða 44
STJORNUN FUNDIR: NAUÐSYN, PLAGUR EÐA OFNOTAÐ FORM? „Nei, hann er því miður ekki við. Hann er á fundi en er vænt- anlegur eftir 2 tíma." Slíkt svar er mjög algengt þegar spurt er eftir stjórnendum fyrirtækja eða opinberra stofnana á Is- landi. Fólk kvartar gjarnan und- an þessu svari og segir að það sé bókstaflega aldrei hægt að ná sambandi við „vissa" menn vegna þess að þeir séu „alltaf" á fundum. Þótt fundir séu mjög algengt form í allri stjórnun stofnana og fyrirtækja á íslandi eru menn alls ekki á eitt sáttir um gagnsemi þessa forms. Sumir segja fundi algjöra nauðsyn í öllum rekstri hvaða nafni sem hann nefnist, en aðrir segja fundi misnotað form í íslensku þjóðlífi - hreinustu plágu. Og það er ekki bara almenningur sem kvartar undan því að í suma stjórn- endur sé aldrei hægt að ná, stjórn- endurnir sjálfir fárast yfir því að allt of stór hluti af vinnutíma þeirra fari í fundi og fundasetu og þess vegna sitji ýmis önnur og brýnni verkefni á hak- anum. ERU FUNDIRILLA SKIPULAGÐIR? En hver er ástæðan fyrir því að margir stjórnendur kvarta undan því að of mikill tími fari í að sitja fundi? Gæti ástæðan verið sú að fundir séu almennt ekki nægilega vel skipulagðir hér á landi, að allt of mikill tími fari í blaður og almennt snakk og árangur fundanna þess vegna ekki sem skyldi? Þessar vangaveltur leiða okk- TEXTI: KATRÍN BALDURSDÓTTIR TEIKNING: BÖDVAR LEÓS 44 ur áfram og að þeirri spurningu hvort fundum sé almennt illa stjórnað? Frjáls verslun spjallaði við marga stjórnendur, bæði hjá hinu opinbera og í einkageiranum, um fyrrgreind atriði og voru flestir þeirra sammála um að fundir væru yfirleitt misnotað form á íslandi. Menn væru almennt allt of fundaglaðir og sögðu margir það heilmikið vandamál í sínum fyrir- tækjum hversu langur tími í viku hverri færi í fundasetur. Fræðimaður og leiðbeinandi í stjórnun og rekstri fyrirtækja sagði í samtali við blaðið að aðalvandamálið væri ef til vill ekki fundirnir sjálfir heldur hversu illa þeim væri stjórnað. Fundir gætu oft verið gagnlegir ef vel væri að þeim staðið og þeir undirbún- ir af kostgæfni. Fjölmennir fundir væru hins vegar ekki líklegir til árang- urs. Því fleiri sem á fundinum sitja þeim meiri tímaeyðsla fyrir stóran hóp fundargesta. Yfirleitt væru það aðeins fáir sem væru raunverulega virkir á fundunum, hinir sætu bara og hlustuðu og fylgdust með af mismikl- um áhuga en væru að öðru leyti alveg óvirkir og hefðu ekkert til málanna að leggja. MEGINDI En hvers vegna er fundaformið svona mikið notað ef það ber ekki meiri árangur en raun ber vitni? „Það hefur stundum hvarflað að manni að það geti verið þægilegt fyrir stjórn- endur og aðra að sitja fundi. Ef stjórn- andi í ábyrgðarstarfi situr tvo tveggja tíma fundi á dag - fundi sem eru jafn- vel ekki mjög kerfjandi og erfíðir - er hálfur dagurinn þegar farinn í funda- setu, þ.e.a.s. tími sem annars hefði farið í sífelld símtöl og afgreiðslu mála sem krefjast mikillar einbeitingar og orku," sagði þessi sami fræðimaður og leiðbeinandi sem ekki vildi láta nafns síns getið. ÓSTUNDVÍSI „Auk þess bera íslenskir stjórn- endur ekki nægilega virðingu fyrir mikilvægi tímans. Hver mínúta getur skipt máli í rekstri fyrirtækja og þess vegna er það vítavert að koma of seint á fundi. En það er eins og ís- lendingum finnist það ekkert alvar- legt mál að láta bíða eftir sér í fleiri mínútur. Það er einnig alveg baneitr- að að tala í síma á meðan á fundi stendur. Sumir stjórnendur tefja fundarmenn í lengri eða skemmri tíma vegna þess að þeir eru að af- greiða einhver mál í gegnum síma á meðan á fundi stendur. Það er algjört virðingarleysi fyrir tíma annarra. Það er stjórnandinn sem á að sjá til þess að fundirnir gangi hratt og vel fyrir sig. Hann á einnig að sjá svo um að þau mál séu afgreidd sem fyrir fundin- um liggja og að tíminn fari ekki í tómt blaður. Stjórnandinn á að vera leið- toginn, fremstur meðal jafningja og ef hann stjórnar fundi af röggsemi og með sóma munu fundargestir taka þannig á málefnum fundarins. Þar með yrðu fundir gagnlegt tæki í stjórnun," sagði fræðimaðurinn og leiðbeinandinn ennfremur. Hann var þá spurður að því hvort
Blaðsíða 1
Blaðsíða 2
Blaðsíða 3
Blaðsíða 4
Blaðsíða 5
Blaðsíða 6
Blaðsíða 7
Blaðsíða 8
Blaðsíða 9
Blaðsíða 10
Blaðsíða 11
Blaðsíða 12
Blaðsíða 13
Blaðsíða 14
Blaðsíða 15
Blaðsíða 16
Blaðsíða 17
Blaðsíða 18
Blaðsíða 19
Blaðsíða 20
Blaðsíða 21
Blaðsíða 22
Blaðsíða 23
Blaðsíða 24
Blaðsíða 25
Blaðsíða 26
Blaðsíða 27
Blaðsíða 28
Blaðsíða 29
Blaðsíða 30
Blaðsíða 31
Blaðsíða 32
Blaðsíða 33
Blaðsíða 34
Blaðsíða 35
Blaðsíða 36
Blaðsíða 37
Blaðsíða 38
Blaðsíða 39
Blaðsíða 40
Blaðsíða 41
Blaðsíða 42
Blaðsíða 43
Blaðsíða 44
Blaðsíða 45
Blaðsíða 46
Blaðsíða 47
Blaðsíða 48
Blaðsíða 49
Blaðsíða 50
Blaðsíða 51
Blaðsíða 52
Blaðsíða 53
Blaðsíða 54
Blaðsíða 55
Blaðsíða 56
Blaðsíða 57
Blaðsíða 58
Blaðsíða 59
Blaðsíða 60
Blaðsíða 61
Blaðsíða 62
Blaðsíða 63
Blaðsíða 64
Blaðsíða 65
Blaðsíða 66
Blaðsíða 67
Blaðsíða 68
Blaðsíða 69
Blaðsíða 70
Blaðsíða 71
Blaðsíða 72
Blaðsíða 73
Blaðsíða 74
Blaðsíða 75
Blaðsíða 76
Blaðsíða 77
Blaðsíða 78
Blaðsíða 79
Blaðsíða 80
Blaðsíða 81
Blaðsíða 82
Blaðsíða 83
Blaðsíða 84

x

Frjáls verslun

Beinir tenglar

Ef þú vilt tengja á þennan titil, vinsamlegast notaðu þessa tengla:

Tengja á þennan titil: Frjáls verslun
https://timarit.is/publication/282

Tengja á þetta tölublað:

Tengja á þessa síðu:

Tengja á þessa grein:

Vinsamlegast ekki tengja beint á myndir eða PDF skjöl á Tímarit.is þar sem slíkar slóðir geta breyst án fyrirvara. Notið slóðirnar hér fyrir ofan til að tengja á vefinn.