Frjáls verslun


Frjáls verslun - 01.03.1989, Blaðsíða 49

Frjáls verslun - 01.03.1989, Blaðsíða 49
* Jónas Ólafsson: Stundum eru fundirnir það margir að maður hefur ekki tíma til að sinna daglegum verkefnum sínum. þess kannski að komast tímanlega á næstafund." HVAÐ SEGJA BÆKUR? í bókum um stjórnun og rekstur fyrirtækja er iðulega minnst á fyrir- bærið fundi og hvernig beri að nota þá sem stjórntæki í rekstri. Það er at- hyglisvert að í mörgum slíkum bókum eru menn sérstaklega áminntir um að meðhöndla fyrirbærið á réttan hátt og mörg varnarorð látin falla í tengslum við umræðuna um fundi. Þetta gefur tilefni til þess að ætla að fundir séu vandamál um víða veröld en ekki bara hér á þessari litlu og fámennu eyju. Til fróðleiks fyrir lesendur fylgja hér á eftir nokkur heilræði í sambandi við fundi og fyrirkomulag þeirra. Það er athyglisvert hversu vel þessi heilræði og varnaðarorð staðfesta það sem fram hefur komið í máli þeirra manna sem blaðið talaði við. „Ekki kalla saman fund aðeins til að koma af stað tengslum og rabba við fólk. Ef þú hefur ekkert sérstakt fram að færa skaltu sleppa því að boða fund," segir Mark H. McCormach í bók sinni: WHAT THEY DONT TEACH YOU AT HARVARD BUSI- NESS SCHOOL. Lýður Friðjónsson: Þeir fundir sem ég hef sótt hafa yfirleitt verið of langir og þeim illa stjórnað og þar af leiðandi tafsamir og slæmir. McCormach segir ennfremur: „Fundir innan fyrirtækja og með starfsfólki er nauðsynlegur sam- skiptamáti í rekstri flestra fyrirtækja. Þeir eru einnig grunnur allrar mikil- vægrar ákvarðanatöku. Þrátt fyrir þessa staðreynd bera fiestir fundir engan árangur, eru gagnslausir með öllu og eyða tíma allra viðstaddra til einskis. Þar sem ógerningur er að útrýma fundum verða stjórnendur að reyna að fækka þeim og stytta hvern fund fyrir sig. Flestir innri fundir hjá fyrirtækjum eru skipaðir fleira fólki en raunveru- lega þyrfti að vera viðstatt. Ef fundur er setinn af fleirum en 3 - 4 einstakl- ingum minnkar verulega möguleikinn á því að hann beri árgangur. Ástæða þess að of margir í einu sitja fundi hjá fyrirtækjum getur meðal annars verið sú að fólk dæmir mikilvægi starfa sinna eftir fjölda funda sem það mætir á. Þess vegna vill það sitja sem flesta fundi. Af framangreindum ástæðum geta fjölmennir fundir ekki leitt til niður- stöðu heldur þjóna þá miklu heldur þeim tilgangi að framkalla vellíðan hjá starfsfólki. Það fær að viðra skoðanir Mark H. McCormach: Fundir eru grunnur allra mikilvægrar ákvarðanatöku. Þrátt fyrir það bera flestir fundir engan árangur, eru gagnslausir með öllu og eyða tíma allra viðstaddra til einskis. sínar og finnst það vera metið að verðleikum. Einfaldasta leiðin til þess að láta fund fara úr böndunum er að segja í upphafi fundarins að ákvörðun í ein- hverju máli verði að liggja fyrir í lok hans. Fundir eru fyrst og fremst hjálpar- tæki stjórnandans til ákvörðunartöku en ekki vettvangur sjálfrar ákvörð- unartökunnar." Og við látum Edwin C. Bliss eiga síðasta orðið í þessari umfjöllun um fundi en hann segir í bók sinni GETT- ING THINGS DONE sem í íslenskri þýðingu hefur hlotið nafnið Stunda- glasið: „Illa skipulagðir fundir undir slæmri stjórn eru einhver mesta tímaeyðsla sem hugsast getur. Hafðu það í huga ef það er innan þíns verka- hrings að halda fundi. Spurðu sjálfan þig: „Er þessi fundur afsökun til þess að fresta einhverri framkvæmd? Get ég sjálfur tekið ákvörðunina án þess að ráðfæra mig við aðra? Því ekki það?" Athugaðu hvort þú getur ekki notað símann ef nauðsynlegt er að ráðfæra þig við aðra. Reyndu að koma í veg fyrir fundinn, því hver mínúta sem fer til spillis, er margföld- uð með fjölda fundarmanna." 49
Blaðsíða 1
Blaðsíða 2
Blaðsíða 3
Blaðsíða 4
Blaðsíða 5
Blaðsíða 6
Blaðsíða 7
Blaðsíða 8
Blaðsíða 9
Blaðsíða 10
Blaðsíða 11
Blaðsíða 12
Blaðsíða 13
Blaðsíða 14
Blaðsíða 15
Blaðsíða 16
Blaðsíða 17
Blaðsíða 18
Blaðsíða 19
Blaðsíða 20
Blaðsíða 21
Blaðsíða 22
Blaðsíða 23
Blaðsíða 24
Blaðsíða 25
Blaðsíða 26
Blaðsíða 27
Blaðsíða 28
Blaðsíða 29
Blaðsíða 30
Blaðsíða 31
Blaðsíða 32
Blaðsíða 33
Blaðsíða 34
Blaðsíða 35
Blaðsíða 36
Blaðsíða 37
Blaðsíða 38
Blaðsíða 39
Blaðsíða 40
Blaðsíða 41
Blaðsíða 42
Blaðsíða 43
Blaðsíða 44
Blaðsíða 45
Blaðsíða 46
Blaðsíða 47
Blaðsíða 48
Blaðsíða 49
Blaðsíða 50
Blaðsíða 51
Blaðsíða 52
Blaðsíða 53
Blaðsíða 54
Blaðsíða 55
Blaðsíða 56
Blaðsíða 57
Blaðsíða 58
Blaðsíða 59
Blaðsíða 60
Blaðsíða 61
Blaðsíða 62
Blaðsíða 63
Blaðsíða 64
Blaðsíða 65
Blaðsíða 66
Blaðsíða 67
Blaðsíða 68
Blaðsíða 69
Blaðsíða 70
Blaðsíða 71
Blaðsíða 72
Blaðsíða 73
Blaðsíða 74
Blaðsíða 75
Blaðsíða 76
Blaðsíða 77
Blaðsíða 78
Blaðsíða 79
Blaðsíða 80
Blaðsíða 81
Blaðsíða 82
Blaðsíða 83
Blaðsíða 84

x

Frjáls verslun

Beinir tenglar

Ef þú vilt tengja á þennan titil, vinsamlegast notaðu þessa tengla:

Tengja á þennan titil: Frjáls verslun
https://timarit.is/publication/282

Tengja á þetta tölublað:

Tengja á þessa síðu:

Tengja á þessa grein:

Vinsamlegast ekki tengja beint á myndir eða PDF skjöl á Tímarit.is þar sem slíkar slóðir geta breyst án fyrirvara. Notið slóðirnar hér fyrir ofan til að tengja á vefinn.