Frjáls verslun - 01.03.1976, Page 76

dæmi um verkefni sem falla
undir þennan flokk: Hag-
kvæmniskannanir, áætlanagerð
og fleira vegna fjárfestinga og
lánsumsókna, tímamælingar o.
fl.
b) Þörf þekkingar og reynslu.
Flest fyrirtæki eru svo smá,
að þau hafa ekki á að skipa
starfsliði, sem hefur til að
bera sérhæfða þekkingu og
reynslu, sem spannar öll ,þau
vandamál, sem fyrirtækið
glímir við. Talsverðan hluta
vandamála í stjórnun og
rekstri fyrirtækja ber svo
sjaldan að höndum, að óhag-
kvæmt væri að halda sérhæft
starfslið til þess að leysa þau.
Skyld þessu er þörfin fyrir að
fá aðila inn í fyrirtækið, sem
sjá vandamálin í nýju Ijósi og
eru óháðir þeirri vanahugsun,
sem ríkir í fyrirtækinu. Dæmi
verkefna í þessum flokki eru
t. d. rekstrareftirlitskerfi, kerf-
isathuganir, framleiðsluskipu-
lagning, „lay out“ verkefni,
kannanir á skipulagi fyrir-
tækja og stofnana, markaðs-
kannanir o. f1.
c) Eðli verkefnis krefst þess
að óháður aðili leysi það af
hendi.
Deilur aðila innan fyrirtæk-
is, deilur hagsmunahópa og
ýmis konar hagsmunabarátta
krefst þess ósjaldan að óháðir
aðilar fjalli um deilumálin.
Nefna má sem dæmi gerð
launakerfa, launadeilur og
deilur vegna áhrifa opinberra
aðgerða á ýmsa hagsmuna-
hópa.
Hvernig er bezt að velja
rekstrarráðgjafa?
Setjum sem svo að nú höfum
við ákveðið að fá rekstrarráð-
gjafa til að leysa ákveðið verk-
efni. Val og ráðning ráðgjafa
gæti þá farið fram á eftirfar-
andi máta: Grndvöllur vals-
ins er að afmarka og skýr-
greina verkefnið svo sem frek-
ast er unnt. Nauðsyn skýr-
greiningar byggist annarsvegar
á því að velja hæfan rekstrar-
ráðgjafa að verkinu og hins
vegar að eiga auðveldara með
að upplýsa rekstrarráðgjafann
um verkefnið — og um leið
auðvelda honum að gera grein
fyrir sinni reynslu í svipuðum
verkefnum. Vert er að hafa í
huga, að í sumum tilvikum
getur skýrgreining og afmörk-
un vandamáls verið erfið og
þær lausnir, sem augljósastar
virðast kunna að vera rangar.
Nefna má sem dæmi að óþægi-
lega tíður birgðaskortur verð-
ur ekki einungis leystur með
auknum birgðum heldur mögu-
lega einnig með bættum sölu-
og framleiðsluáætlunum, eða
þá með því að draga úr vöru-
úrvali. f slíku tilviki kann að
vera heppilegra að nota rekstr-
arráðgjafann við skýrgreiningu
verkefnisins.
Leitað að ráðgjafa.
Næsta skrefið er að finna
ráðgjafa, sem hæfir verkefn-
inu. Oft er haganlegt að leita
ráða hjá félagi viðkomandi at-
vinnugreinar eða þá til for-
svarsmanna annarra fyrirtækja
í sömu grein. Þeir aðilar geta
oft bent á og gefið umsögn um
ráðgjafa, sem leyst hafa svipuð
verkefni. Heppilegt getur ver-
ið að ræða við fleiri en eitt
rekstrarráðgjafafyrirtæki, til
þess að fá gleggri hugmynd
um möguleikana. Slíkar upp-
hafsviðræður væru eðlilega
viðkomandi fyrirtæki að
kostnaðarlausu. Eðlilegt er við
upphafsviðræður, að rekstrar-
ráðgjafinn fái góða yfirsýn yf-
ir rekstur fyrirtækisins, svo
hann geti mótað hugmyndir
sínar að lausn verkefnisins.
Ósk um tilboð.
f lok upphafsviðræðna við
rekstrarráðgjafa er eðlilegt að
æskja skriflegs tilboðs, eða
verkáætlunar, sem fæli í sér
t. d. eftirfarandi atriði:
1. Mat rekstrarráðffjafa á
markmiði, eðli og umfangi
verkefnis.
2. Tillaga að verklýsingu og
vinnuaðferðum.
3. Áætlaða tímanotkun og
upphafstíma verks.
4. Kostnaðaráætlun.
Þegar borist hefur verklýs-
ing og kostnaðaráætlun, er
BlLAVERKSTÆÐI
ÓLAFSFJARÐAR
VIÐ ÆGISGÖTU,
SÍMI 96-62277,
ÓLAFSFIRÐI
• Bifreiðaverkstæði
• Dekkjaviðgerðir
• BP smurstöð
• Sprautun
• Miðstöðvavinna,
breytingar
og
nýlagnir.
SÍMI: 96-62277
76
FV 3 1976