Vísbending - 18.12.2004, Qupperneq 34

VISBENDING
lagt fyrir stjóm þegar það þótti tímabært. Formaður átti stundum
frumkvæði að hugmyndum sem hann kynnti fyrir forstjóra og síðar
stjórnarmönnum. Með nánu samstarfí forstjóra og formanns er
ákvarðanataka mun fljótari en þar sem boðleiðir em lengri.
SKARPHÉÐINN B. STEINARSSON:
Ákvarðanir em ekki erfíðar ef farið er vandlega yfír kostina og
möguleikana í stöðunni. Ákvörðun tekur sig oft sjálf þegar búið er
að undirbúa hana vel. Það er mín skoðun. Ef búið er að vinna alla
gmnnvinnuna og forvinnan er almennileg þá em kostirnir reifaðir
og ákvörðunin oft sjálfgefín. Ekkert fyrirkomulag er hins vegar
gallalaust. I umhverfi okkar hér á landi er ákvarðanataka hraðari
en gerist erlendis, færri sem koma að henni - hugsanlega hefur
fámennið eitthvað með það að gera - að tefja ákvörðun kostar pen-
inga og erfiðleika og því fyrr sem ákvarðanir em teknar því betra.
FRIÐRIK PÁLSSON:
Ég nefni engar sérstakar ákvarðanir, en flestir menn em þannig
skapi famir að þeim fínnst erfitt að taka ákvarðanir sem snúa að
persónum samstarfsmanna þeirra. Ég er þar engin undantekning.
Við þannig aðstæður skiptir miklu máli að stjórnarmenn séu heilir í
samstaifi sínu og að eigendumir hafi skilning á nauðsyn aðgerða.
Hvernig er (eða var) samstarfi þínu við aðra stjórnarmeð-
limi háttað og hvað (t.d. eignarhald) getur haft áhrif á það
samstarf?
BENEDIKT SVEINSSON:
fyrst og fremst af þessu. Menn
verða að gera greinarmun á því
hvort þeir tala sem stjómannenn
í ákveðnu félagi eða tala undir
einhverjum öðmm merkjum.
SIGURÐER EINARSSON:
Ég hef í raun sjaldan kynnst
öðm en góðu samstarfi stjóm-
armanna í þeim stjórnum þar
sem ég hef starfað. 1 flestum
tilfellum rikir eðlilegt traust
á milli manna sem hafa sjálf-
stæðar skoðanir, menn skiptast
á þeim og taka síðan sameigin-
legar ákvarðanir.
BENEDIKT
JÓHANNESSON:
Ég man ekki annað en að sam-
starfið hafí verið gott. Mikil-
vægt er að stjómarmenn séu vel
upplýstir um meiriháttar mál og
séu ekki að lesaeinhverjarfréttir
um fyrirtæki sitt í blöðunum. Oft er samband formanns nánara við
varaformann en aðra stjómarmenn. Þeir ræða þá málin saman milli
funda. Að langmestu leyti fer starf stjóma þar sem ég þekki til fram
á stjómarfundum.
Benedikt
Sveinsson
Með nánu sam-
starfi forstjóra
og formanns
er ákvarðana-
taka mun fljót-
ari en þar sem
boðleiðir eru
lengri.
ÁGÚST GUÐMUNDSSON:
Samstarf mitt við aðra stjórnarmeðlimi byggist
á því starfí sem við þurfum að sinna sem stjóm-
armeðlimir. Eins og í öllum samskiptum em ótal
þættir sem geta haft áhrif á samstarf manna, spum-
ingin er hins vegar hvort og hvemig menn láta það
hafa áhrif á sig. Stjórnarformaður sem er starfi
sínu vaxinn hlýtur að starfa eftir þeirri meginreglu
að þeir þættir sem snúa að hagsmunum félagsins
og hluthöfum þess ráði fyrst og fremst ferðinni við
alla ákvarðanatöku í nafni félagsins og að aðrir
þættir, sem eru því ótengdir, víki.
FRIÐRIK PÁLSSON:
Nánast undantekningarlaust var samstarf mitt við
stjómarmenn farsælt. Vitanlega skiptir eignarhald
miklu máli og hversu skýrt umboð hver stjómar-
maður hefur frá eigendum félagsins, ef þeir em
aðrir en hann sjálfur. Að því slepptu skiptir mestu
máli að samstarfið sé hreinskiptið og opið.
SKARPHÉÐINN B. STEINARSSON:
Stjómir í fyrirtækjum em faglegar í störfum sínum.
Regluumhverfið er nokkuð afdráttarlaust og það
ræður störfum stjóma. Hlutverk stjómarinnar er
að gæta hagsmuna hluthafanna. Starfsemin mótast
Mjög mikilvægt er að fullt traust ríki innan stjómar og formaður
þarf að hafa forystuhæfileika til að aðrir stjómarmenn treysti
honum. Mikilvægt er að formaður sé sáttasemjari ef mismunandi
sjónarmið em innan stjómar. I áðumefndum stjómum voru öll mál
afgreidd samhljóða. Stundum þarf að taka tillit til eignarhluta innan
stjómar, en slíkra áhrifa gætir meir við stjómarkosninguna sjálfa.
PÉTUR
GUÐMUNDARSON:
Samstarf mitt við stjómarmenn hefur undartekningarlaust verið
gott hvort sem þeir hafa verið stórir eða litlir hluthafar í félögunum.
Ég hef litið á það sem eina af meginskyldum stjómarformanns að
tryggja gott samstarf stjómarmanna. Vissulega getur eignarhald
skipt máli, einkunt ef stór hluthafi eða aðaleigandi hlutafélags
verður í minnihluta við umfjöllun um ákvarðanir í
stjórn þess. Við þær aðstæður ríður á að stjómar-
menn séu trúir sannfæringu sinni því að annars er
tilgangslaust að hafa fjölskipaðar stjómir.
Agust
Guðmundsson
Eins og í öllum
samskiptum eru
ótal þættir sem
geta haft áhrif á
samstarf manna,
spurningin er
hins vegar hvort
og hvernig
menn láta það
hafa áhrif á sig.
Hvcmig cr (cða var) sanistarfi þínu við fram-
kvæindastjóra fyrirtækisins háttað og hvcrnig
cr hægt að skapa traust í því samstarfi?
SKARPHÉÐINN B. STEINARSSON:
Það er allur gangur á því hvemig samstarf manna
er. Ef ekki er traust þá getur ekki orðið langvar-
andi samstarf. Ef stjórn og framkvæmdastjóri
eru ekki sammála þá þari' framkvæmdastjóri að
víkja. Almennt hefur samstarfið verið gott í þeim
stjórnum sem ég þekki til. Menn þurfa að vera sam-
mála um framtíðarsýnina og hvert stefnir. Þegar ný
stjóm kemur inn er mikilvægt að framkvæmdastjóri
upplýsi stjómina um starfsemi fyrirtækisins mjög
ftarlega. Samspil stjómarformannsins og fram-
kvæmdastjórans er mjög mikilvægt enda eru þeir í
sambandi á milli funda og þeim ber að upplýsa aðra.
Öll samskipti stjómarmanna fyrirtækis eiga að vera
við framkvæmdastjórann eða stjómarfonnanninn.
Ef þeir hafa spumingar sem lúta að starfseminni þá