Vísbending - 18.12.2004, Blaðsíða 35

er mikilvægt að þeir hafi greiðan aðgang að framkvæmdastjóranum
og hann upplýsi þá eins vel og kostur er. Stjómarmenn bera ábyrgð-
ina og verður að líða vel með það hlutverk sitt.
PÉTLR GLÐMUNDARSON:
Samstarf mitt við framkvæmdastjóra liefur undantekningar-
laust verið gott. Miklu skiptir að framkvæmdastjóri og stjórn-
arformaður fái tækifæri til að kynnast persónulega en þannig
skapast traust þeirra á milli. Ferðalög með framkvæmdastjóra
á vegum fyrirtækisins hafa gjarnan reynst vel í þessu tilliti.
Reglulegir fundir framkvæmdastjóra og stjórnarformanns eru
ekki síður mikilvægir, en það sem ég tel skipta
mestu máli er að mörkin á milli framkvæmda-
stjóra og stjórnarformanns séu skýr og hvor-
ugur fari yfir á verksvið hins. Stundum er sagt
að verskvið stjórnar sé nánast það eitt að ráða
og reka framkvæmdastjóra. Ef framkvæmda-
stjóri á að bera ábyrgð á rekstri félags gagnvart
stjórn verður hann að hafa frjálsar hendur um
rekstur félagsins. Stjórninni er ætlað það hlut-
verk að hafa visst eftirlit með rekstrinum, taka
þátt í stefnumótun og ákvörðunum sem eru
óvenjulegar eða mikils háttar. Þessi tvískipting
er mikilvæg og rétt að gæta þess að stjórnin
seilist ekki inn á valdsvið frumkvæmdastjóra
því að þá er hún orðin meðábyrg í daglegum
rekstri og tekur þannig á sig hluta af ábyrgð
framkvæmdastjóra.
BENEDIKT SVEINSSON:
Forstjóri stýrir daglegum rekstri og er rétt að
formaður sé ekki of afskiptasamur. Traust milli
manna myndasl þegar komið er fram af ein-
lægni og heiðarleika.
BENEDIKT JÓHANNESSON:
Hef yfirleitt verið í símsambandi við forstjóra um það bil einu
sinni í viku og oftar ef mikið er um að vera. Hef minna gert
af því að hitta forstjóra milli stjórnarfunda, en auðvitað er það
stundum nauðsynlegt og gagnlegt.
FRIDRIK PÁLSSON:
Eg var svo heppinn að þeir framkvæmdastjórar sem ég starfaði
með voru vel starfi sfnu vaxnir og það ríkti gagnkvæmt traust
á milli okkar. Við reyndum að hafa opin en nokkuð formleg
skoðanaskipti, eftir því sem við átti hverju sinni og í hverju
máli. Hjá SIF og Landssímanum höfðu framkvæmdastjórar
verið ráðnir áður en ég tók við sem stjórnarformaður. Hyggi-
legt gæti verið að framkvæmdastjóri félags þyrfti endurstað-
festingu ráðningar sinnar þegar skipt er um stjórn og sérstak-
lega þegar nýr stjórnarformaður tekur við. Samstarf þeirra þarf
að vera náið.
SIGLRÐLR EINARSSON:
Eg hef einungis unnið með hæfum forstjórum og framkvæmda-
stjórum sem hafa unnið innan þess ramma sem stjóm hefur ákveðið
og lagt vandað yfirlit yfir störf sín með reglubundnum hætti fyrir
stjórnir sínar. Það er svo hlutverk stjómarformanns og stjórnar, og
í tilfelli KB banka einnig sérstakrar endurskoðunamefndar, að fara
yfir þau gögn, kanna réttmæti þeirra og fullvissa sig um að félaginu
sé stýrt í hvívetna í samræmi við ákvarðanir stjómar og samkvæmt
þeim reglum sem um starfsemina gilda. Öguð vinnubrögð eru hluti
af því sem gagnkvæmt traust byggist á.
Hvcmig cr hægt að tryggja að eftirlit sc haft
mcð framkvæmdastjóra og hvcmig cr hægt að
mcta hvcnær misferli á sér stað?
FRIÐRIK PÁLSSON:
Eftirlit með framkvæmdastjóra er eðli málsins
samkvæmt tryggt með því að gera kröfur um að
hann beri allar meiri háttar ákvarðanir undir stjóm.
Að meta hvenær misferli á sér stað er auðvitað allt
annað mál. Sé það einlægur ásetningur einhvers að
misfara með vald sitt er oft erfitt að komast að því,
enda er þá um að ræða afar fágæt mál og sjálfsagt
oftar en ekki einhvers konar refsivert athæfi, sem
venjulegt eftirlit stjómar nær ekki yfir.
BENEDIKT SVEINSSON:
I stærri fyrirtækjum er innra eftirlit sem ásamt með
endurskoðendum á að fylgjast með bókhaldi. Hlut-
verk stjórna er að sjá um að slíkt eftirlit sé fyrir
hendi. Besta eftirlitið felst í þeirri fyrirbyggjandi
aðferð að ráða traustan og heiðarlegan forstjóra.
BENEDIKT JÓHANNESSON:
I flestum tilvikum er það skilgreint hvaða mál for-
stjóri á að bera undir stjóm, til dæmis ákvarðanir
sem binda félagið í meira en eitt ár (undir þetta falla t.d. hlutabréfa-
kaup eða lán til aðila sem ekki tengjast rekstri). Endurskoðendur
eiga að fylgjast með því að bókhald sé rétt fært og ekki sé þar um
misferli að ræða. Jafnframt er eðlilegt að þeir kanni hvort heim-
ildir stjómar liggi fyrir um meiri háttar fjárfestingar. Um önnur lög
og reglur sem fyrirtæki eiga að fara eftir er eðlilegt (en fátítt) að
stjórnir leggi fyrir forstjóra spurningar um það hvort fyrirtækið hafi
farið að reglum. Þetta gildir líka um reglur sem fyrirtæki setja sér
sjálf.
SKARPHÉÐINN B.
STEINARSSON:
Mjög mikilvægt er að formlegt eftirlitskerfi sé til staðar. Hlut-
verk endurskoðanda fyrirtækisins er þar mikilvægt. Gott samstarf
milli stjórnar og endurskoðanda skiptir miklu máli, og innri end-
urskoðun gegnir einnig mikilvægu hlutverki. Stjómin kemur sér
Mikilvægt er að
stjórnarmenn
séu vel upplýstir
um meiriháttar
mál og séu ekki
að lesa ein-
hverjar fréttir
um fyrirtæki sitt
í blöðunum.
Gleðileg jól og
farsœlt komandi ár!
NÓISÍRÍUS