Frjáls verslun - 01.03.1977, Síða 41

er það sennilega það líf sem þú
vildir flýja frá einmitt þessa
stu'ndina).
Eitthvað á þessa leið hafa
flestir stjórnunarfræðingar síð-
ari tíma komist að orði, í bók-
um, í tímaritum, í fjölmiðlum
og á fyrirlestrum. En hafa þeir
raunverulega náð eyrum þeirra
sem erindið beindist að? Svarið
gæti snúist fyrir einhverjum,
en við skulum gera okkur grein
fyrir því sem nóbelskáldið okk-
ar sagði einhverju sinni: „Það
eru alltaf til menn sem hlæja
á vitlausum stöðum“. Stað-
reyndin er nefnilega sú, að ein-
stakir menn hafa tekið upp
þessa tækni við skipulag eigin
tíma — og náð frábærum ár-
angri. Lausnin liggur einfald-
lega í því að strita með viti, ef
stritið er á annað borð nauð-
synlegt.
H4GNÝTAR LEIÐBEIN-
INGAR
Hvernig þú verð tíma þínum
er að sjálfsögðu þitt einikamál.
Það er einnig mjög einstak-
lingsbundið hvernig fólk ver
tímanum, jafnvel matsatriði.
Það er ef til vill á þínu valdi
hvort þú verð deginum til að
skrifa skýrslu, heimsækja við-
skintavin, halda fund eða leika
golf, lesa bók eða hlusta á tón-
]ist. Sumt af því sem þú tekur
þér fvrir hendur er eflaust
nauðsvnlegt vegna þess starfs
sem þú rækir. En ef svo fseri að
bér næeði ekki dagurinn til
bess að koma öllu í verk, —
eHir að þú hefur gert þitt ýtr-
asta t.il bess að skÍDuleggja tím-
a.nn betur, — bá er kominn
tími til að þú breytir afstöðu
binni til vinnnnnar í grund-
vallaratriðum. Það eæii falist i
bví að ráða sér aðstoðarmann
pða brevtingum á innbvrðis
röðun starfsmanna banndg að
bú getir veitt einhverium af
bínum störfum vfir til annarra.
Önnur lausn er iheldur ekki svo
fráleit. — að leita sér að öðru
starfi. |
Sérfræðingum hefur komið
saman um að eft.irfarandi
punktar séu mikilvægir:
S'kipulag tímans verður að
innifela bæði skipulag vinnu-
tíma og tfrítíma.
• Grundvöllur skipulagning-
arinnar á að vera; Hvernig
get ég bezt notað þann tíma
sem ég 'hef? Spurðu sjálfan
þig þessarar spurningar í
upphafi hve.rs dags og helst
oft á dag.
• Þær aðferðir sem þú kýst
þér til þess að nýta tímann
sem bezt eru mjög einstak-
lingsbundnar. Enginn getur
notað allar þær aðferðir sem
til eru, — ekki einu sinni
þær fáu aðferðir sem hér
eru kynntar. Veldu úr og
notaðu þá aðferð sem þér
hentar bezt.
• Gerðu ekki ráð fyrir að þér
takist á augabragði að ná
tökum á tímanum. Hvaða að-
ferð sem þú kýst krefst sam-
feltdrar æfingar unz hún
verður þér jafn eiginleg og
að matast og hvílast.
• Eigi árangur að nást verður
tímaskipulagningin að vera
gerð með penna og nappír.
Skipulag sem eingöngu er til
í kollinum verður fáum að
gagni.
• Umfram allt feldu öðrum á-
bvrgðarstörf og hafðu í huga
að enginn er ómissandi, —
ekiki einu sinni þú.
• Taktu lífið ekki alltof alvar-
lega — bað hefur nefnilega
engimn slnnnið lifandi frá
bví hingað til.
FORGANGSRÖÐTJN IVIEÐ
TiLLTTI TTL MARKMIÐA —
ABC-KERFIÐ
@ Fvrsta skrefið í átt til verk-
sikinulags er að gera sér
grein tfvrir markmiðum sín-
um í lífinu. fBæði lanetíma-
ng skammtímamarkmiðum).
Öll markmið eru afst.æði tím-
pn,s. bau barf bví að endur-
skoða með föstu millibili, ár-
Incrp eða iafnvel oftar.
Við S'knlum taka dæmi um
bet.ta. F.f bú stiórnar fram-
leiðslufvrirtæki sem ekki
annar eftirsnurn sem stend-
ur. eit.t. af aðalmarkmiðunum
væri bá aukin framleiðsla.
Að nokkrum mánuðum liðn-
um minnkaði hinsvegar sal-
an verulega, þá væri eitt af
skammtímamarkmiðum að
auka söluna.
• Næsta skref er að meta og
raða upp í forgangsröð mál-
efnum og verkefnum, sem
þú álítur líklegust til að
færa þig nær þínum mark-
miðum.
Nauðsynlegt er að raða þess-
um verkefnum í tímaröð á
vikur og vikudagana, með
sérstöku tilliti til 'hvenær
þeim þarf að vera lokið.
Ef markmiðið er að auka
framleiðsluna, til dæmis,
gæti eitt af þínum mikil-
vægustu verkefnum í dag
verið að lesa rækilega
skýrslu verksmiðjustjórans
um nauðsynlega fjölgun
stanfsmanna og tækja. Á
moirgun er allt eins líklegt
að þú takir þér góðan tíma
til að undirbúa fram-
kvæmdastjórafund til þess
að ræða og skiptast á skoð-
unum um skýrslu verk-
smiðjustjórans, í því skyni
að fá fram álit þeirra sem
annast fjármögnun og
mannaráðningar.
Á undanförnum árum hefur
þróast ákveðið kerfi til þess
að forgangsraða verkefnum
með tilliti til markmiða.
Kerfið kallast einfaldlega
ABC-kerfið. í einfaldleika
sínum felst það í því að þú
merkir við hvert verkefni á
verkefnalistanum, A við
þau sem mest ríður á, B, við
það sem næst kemur og C,
við það sem kemur þar á
eftir í forgangsröðinni.
Stundum getur verið þörf á
enn fímni greiningu for-
ganss, sem byriaði með Al,
A2, A3 o.s.frv. Oe fyrir alla
muni, — serðu ráð fyrir að
forsangsröðin geti breytzt án
mikils fyrirvara. Þær breyt-
insar eru fyrst og fremst í
bví skyni að færa þig nær
bínum markmiðum og þá
infnvel breyttum markmið-
miðum.
Fundur með þínum bezta
viðskintavini, sem bú metur
sem A forgang gæti brevtzt
í B ef þú nærð viðskiptasam-
FV 3 1977
41