Frjáls verslun - 01.09.1979, Page 86

Grein eftir
Leó M. Jónsson
rekstrartækni-
fræðing.
Skrifstofuhúsnœði
þarf að skipuleggja
og hanna eins og aðra
vinnustaði eigi þeir að
gegna hlutverki sínu í
hvívetna. Þegar hlut-
verk skrifstofu-
húsnœðis er annars
vegar til umrœðu
kemur oft í Ijós að
fólk gleymir ein-
stökum þáttum þess
og því vill það brenna
við að skrifstofur upp-
i fylli ekki þau skilyrði
sem gera vinnustað
virkan og þœgilegan.
í þessari grein er
tœpt á ýmsum
atriðum sem upp
koma þegar skrif-
stofuhúsnœði er
skipulagt og bent á
ýmislegt sem ákvarða
þarf strax í upphafi
svo komist verði hjá
I ýmsum óþœgindum
og óþarfa kostnaði.
HONNUN
SKRIFSTOFU
HÚSNÆÐIS
Á undanförnum árum hefur oft
heyrst gagnrýni á þá sem skipu-
leggja og hanna vinnustaði og þá
oftast fyrir ýmsa agnúa sem taldir
eru vera á aðstöðunni. Sennilega
er algengasta umkvörtunarefnið
loftræsting, enda er þar víða pott-
ur brotinn. Arkitektum og öðrum
hönnuðum er legið á hálsi fyrir að
taka ekkert tillit til annars en útlits,
fagurfræðin er látin hafa forgang
en ,,praktísk" atriði gleymast. Af
fenginni reynslu á undanförnum
árum tel ég að hér sé oftast um
óréttmæta gagnrýni að ræða og
oftast kemur hún frá starfsfólki,
sem ekki þekkir þær forsendur
sem hönnuði og skipuleggjanda
voru markaðar í upphafi af þeim
sem samþykktu reikninga fyrir-
tækisins á þeim tíma.
Hvort sem fólk er þeirrar skoð-
unar að íslensk fyrirtæki séu yfir-
leitt illa rekin eða ekki er það stað-
reynd að fjármagn er af skornum
skammti hér á landi og sá sem ber
ábyrgð á rekstri fyrirtækis verður,
hvort sem honum er það þvert um
geð eða ekki, að skera niður allan
kostnað sem hann telur sig geta
veriö án með góðu móti. Vanda-
máliö er yfirleitt þess eðlis að
ákvarðanir um sparnað í innrétt-
ingum og búnaði á skrifstofum er
ekki byggt á réttu mati, — það
vantar nauðsynlegar upplýsingar
til þess að vega og meta hag-
kvæmni valkosta.
Svo dæmi sé tekið: Loftræsti-
kerfi af fullkominni gerð eru dýr í
innkaupum og uppsetningu. Loft-
ræstikerfi er annað og meira en
nokkrar ,,eldhúsviftur“ í glugga til
86