Frjáls verslun - 01.03.2004, Page 9

frá mörgum birgjum. Þannig sparast vinna við
greiðslur auk þess sem útgjöldin færast sjálf-
krafa á réttar deildir. Aukin sjálfvirkni sparar
skráningarvinnu og minnkar villuhættu með
nýtingu upplýsinga frá söluaðilum.
Alltaf hægt að fylgjast með útgjöldum
á IMetinu
Færslusíða á Netinu veitir aðgang að yfirliti yfir
útgjöld. Korthafi getur séð allar færslur á sitt
eigið kort, deildarstjóri færslur á öll kort sinnar
deildar og ijármálastjóri eða framkvæmdastjóri
allar færslur á öll Innkaupakort fyrirtækisins.
Einnig er hægt að flokka útgjöld eftir korthafa,
söluaðila, landi, upphæð, færsluijölda og tegund
birgja og skoða breytingar yfir tímabil svo fátt
eitt sé nefnt. Fjármálastjóri eða gjaldkeri getur
svo sent færslurnar frá færslusíðunni rafrænt yfir
í bókhaldið. Einstæð yfirsýn yfir útgjöld fyrirtæk-
isins eftir korthöfum, deildum og fyrirtækinu í
heild auðveldar eftirlit með áætlunum.
Öryggi með öflugri aðgangsstýringu
Innkaupakort eru gefin út á starfsmenn sem
hafa heimild til innkaupa fyrir fyrirtækið. Hvert
kort er með mynd af starfsmanninum ásamt
undirskrift hans.
í upphafi er ákveðin úttektarheimild fyrir
hvern starfsmann og hverja deild. Innkaupa-
kortin eru síhringikort sem er nauðsynlegt til
að fyrirfram ákveðnar heimildir haldi. Korthafi
eða deildarstjóri geta fengið sendan tölvupóst
eða SMS-skeyti þegar búið er að nota 90% af
úttektarheimild eða í hvert skipti sem færsla
berst á kortið en því er ekki framvísað. Auðvelt
er að fylgja eftir samningum við birgja með því
að stýra aðgangi á ákveðnar tegundir söluaðila
eða jafnvel ákveðnar verslanir.
Árni Sigfússon, bæjarstjóri Reykjanesbæjar, tekur við Innkaupakorti
íslandsbanka úr hendi Unu Steinsdóttur, útibússtjóra íslandsbanka í Kefla-
vík. Reykjanesbær hyggst nota kortið í flestum sínum innkaupum, t.a.m.
vegna mötuneyta skóla, leikskóla og stofnana.
Frá kynningarfundi íslandsbanka.
Fyrirtækið ehf.-rekstrardeild
Innltnd htlmlld korts: 800.000 kr.
Áslanil fwmlna : WUr v ísr»*'*íí»r tmtthr; BM frto ú« < «v«*r> LrhH l, lykOti trg Urt)
Kortatimabil: [ SIÆBÍOOJ *j
Raðað eltir dálkum: Daflíatnmg - og tnflinri dálkur »
Fjoldi sýnllogni lylda: {ij^ 1 ^
Eftirfarandi skýrsla er fyrir korlalimabil 31.08 2003
Raðað eftir dálkum Oagselmng
naáfesu ~~1 'Muvs að é 'Sfaí/e.fa' tH að Wtra bnrtngtr
3
nánar S.B-Z00)
S.Í.Z00)
S.8.Z00)
nánar S.8.Z00)
nánar 5.8.ZOO)
S.8.Z00)
5.8.2003
á.SZOO)
Samtals
Crtpið og greitt
Gnpið og grartt
Gripið og grartt
Crtplð p« oreitt
Crtplð og greitt
Cacða f«ðt ehf
Nóatún Austurvert
Garða f*ði ehf
3.03» 12010 D
loiu I D
6S.3S7
Svona lítur færslusíða Innkaupakortsins út á Netinu.
Góðar viðtökur
Að sögn Bjarna hefur Innkaupakortið
verið kynnt fyrir flölmörgum við-
skiptavinum að undanförnu og verið
vel tekið. Haldinn var ijölmennur
kynningarfundur fyrir stór fyrirtæki í
byrjun desember og hafa mörg þeirra
tekið upp Innkaupakort í kjölfarið.
Stjórnendur fyrirtækja og stofnana
hafa verið mjög fljótir að koma auga á
kostina og hagræðið sem fylgir
Innkaupakortinu og þurfa yfirleitt
skamman tíma til að taka ákvörðun. SH
KYNNING
9