Frjáls verslun - 01.07.2008, Blaðsíða 72

72 F R J Á L S V E R S L U N • 7 . T B L . 2 0 0 8
b æ k u r
M
ikið hefur verið rætt og ritað
um þá hæfni sem góðir leið-
togar þurfa að búa yfir. Þeir
þurfa að skapa sýn, hvetja
til breytinga, búa yfir hæfni
í mannlegum samskiptum, geta hrifið aðra
með sér og komið sterkum skilaboðum
á framfæri, svo fátt eitt sé nefnt. Rauður
þráður í gegnum alla þá færniþætti sem þeir
þurfa að búa yfir er hæfnin til að halda kynn-
ingar og flytja ræður í einu eða öðru formi.
Kynning getur verið tveggja manna sam-
tal, þ.e. maður-á-mann aðferðin, eða fyrir-
lestur á ráðstefnu fyrir framan 500 manns og
auðvitað allt þar á milli. Hvernig við komum
skilaboðum okkar á framfæri getur skilið
milli feigs og ófeigs í viðskiptum.
Bókin Presentation Zen fjallar á skemmti-
legan hátt um hvernig leiðtogar geta unnið
með þessa hæfni. Höfundurinn, Garr Rey-
nolds, er mikill talsmaður einfaldleika í
kynningum og ræðum og fer mikinn þegar
hann talar um gæði kynninga sem fluttar
eru í viðskiptalífinu í dag. Gríðarlegur fjöldi
PowerPoint slæða, sem lesnar eru án til-
burða, og slælegur undirbúningur sé það sem
einkennir kynningar og því þurfi að breyta.
Bókin er sett upp í þrjá meginkafla sem
hver um sig fjallar um þau meginatriði sem
höfundur vill meina að séu grundvöllur
góðra kynninga. Þessi þrjú svið eru und-
irbúningur, hönnun og flutningur.
1. Hvernig undirbúum við kynninguna?
2. Hvernig setjum við hana upp og
útbúum stuðningsefni?
3. Hvernig flytjum við kynninguna?
Hann leggur áherslu á að ekki sé um
hugmyndafræði að ræða heldur aðferð við
að koma skilaboðum á framfæri, ekki sé til
hinn eini stóri sannleikur um hvernig eigi að
halda góða kynningu. Hann leggur áherslu á
mikilvægi þess að segja góða sögu með kynn-
ingunni og að hver og einn fyrirlesari setji
sinn karakter í kynninguna. Fólk vill hlusta
á skemmtilegar og viðeigandi sögur og með
því að halda í karakter okkar gefum við af
okkur og tengjumst því áheyrendum betur.
undirbúningur
Í undirbúningnum þarf að hafa þrjú orð
í huga; einfalt, skýrt og stutt. Nálgast ætti
undirbúninginn með opnum huga og leyfa
sköpunargáfunni strax að fá lausan tauminn
innan ákveðinna marka. Mikilvægi sam-
líkinga er ótvírætt, hvernig við getum líkt
flóknum hlut við einfaldan til útskýringar.
Strax í undirbúningnum ætti fyrirlesarinn að
huga að því hvaða hjálpar- og nýsigögn hann
ætli að nýta sér og með hvaða hætti. Mik-
ilvægasta atriðið er þó að gera sér grein fyrir
hvert sé megininntak kynningarinnar, hver
séu þau skilaboð sem fyrirlesarinn vill skilja
eftir hjá áheyrendum.
Spurningar sem við ættum að spyrja
okkur við undirbúning kynningar:
Hve mikinn tíma hef ég?•
Hvernig er salurinn?•
Á hvaða tíma dags er kynningin?•
Hverjir eru áheyrendur?•
Hver er bagrunnur áheyrenda?•
Hverju búast áheyrendur við af •
mér?
Af hverju var ég beðin(n) um að •
tala?
Hvað vil ég að áheyrendur geri?•
Hvaða sýnigögn henta best •
þessum hóp og þessum
aðstæðum?
Hver er megintilgangur kynningar- •
innar?
Hver er sagan?•
Bókin Presentation Zen:
Bókin Presentation Zen er fyrir alla þá sem vilja halda góðan fyrirlestur og flytja kraft-
miklar kynningar – hvort heldur fyrir stóran hóp fólks eða í tveggja manna tali. Hún er
jafnt fyrir þá sem hafa mikla reynslu og þá sem eru að feta sín fyrstu spor.
Að halda góðan fyrirlestur
TExTI: unnur valborg hilmarsdóttir
Bókin Presentation Zen.