Orð og tunga - 01.06.2001, Blaðsíða 25

Dóra Hafsteinsdóttir og Sigríður Harðardóttir: íslenska alfræðiorðabókin
15
Tölvuvinnsla og vinna við frumhandrit
íslenska alfrœðiorðabókin var unnin í gagnagrunni í Compucorp-ritvinnslutölvu. Flestir
sérfræðingarnir skiluðu frumhandritum sínum á tölvudisklingum en nokkur handrit
voru handskrifuð eða vélrituð. Þau síðamefndu voru slegin inn í tölvuna þar sem þeim
var komið fyrir í gagnagrunninum en skrárnar á disklingunum voru fluttar í hana um
PC-tölvu og þeim komið fyrir í gagnagrunninum. Ef skrár bárust á disklingum úr
Macintosh-tölvum varð að fá aðstoð tölvufyrirtækja til að breyta þeim í PC-skrár.
1. svið: Raðflettiorð (fyrir stafrófsröðun)
2. svið: Danska flettiorðið (úr Fakta)
3. svið: Flokksnúmer
4. svið: Fangamark og skiladagur sérfræðings
5. svið: Fangamark setjara
6. svið: Dagsetning tölvusetningar
7. svið: Fangamörk yfirlesara og prófarkalesara
8. svið: Fangamark sérfræðiyfirlesara
9. svið: Islenska flettiorðið
10. svið: Skilgreining og skýring við flettiorðið (orðsgrein)
11. svið: Lengd íslensku orðsgreinarinnar (mæld í línum)
12. svið: Vinnsluferli flettunnar (skammstafað: þ = þýdd;/ = fmmsamin; .v = unnin af sérfræðingi; y = yfirlesin af ritstjóm; í = íslenskt efni; p = prófarkalesin; t = tilbúin)
13. svið: Samheiti/Millivísanir
14. svið: Danskt lykilorð
15.svið: Enskt lykilorð
16. svið: Myndatexti
17. svið: Athugasemdir
18. svið: Lengd dönsku orðsgreinarinnar (mæld í línum)
Sviðaskipting færslna í tölvuuppsetningu Alfrœðiorðabókarinnar. Hver
fœrsla um sig er œtluð fyrir eitt flettiorð með tilheyrandi upplýsingum.
I henni er tiltekinn fjöldi sviða í ákveðinni röð þar sem skráðar eru ofan-
greindar upplýsingar umflettiorðið.
Yfirlestur og samræming
Þegar búið var að setja handritin í gagnagrunninn tók við yfirlestur og samræming
þeirra. Þau voru lesin á tölvuskjá og kom í ljós að bestur árangur náðist með því að tveir
og tveir úr ritstjóm læsu yfir sameiginlega. Hugað var m.a. að skilgreiningum flettiorð-
anna, samræmingu og rithætti. Hvert flettiorð skyldi skilgreint; slíkt vafðist fyrir bestu
mönnum á hinum ýmsu fræðasviðum og kom þá til kasta ritstjómarinnar. Af óteljandi
og fjölskrúðugum dæmum má nefna flettiorðin gleraugu, menning, djúpsprengja og
djöflaspil.