Bókasafnið - 01.06.2016, Síða 23

Bókasafnið 40. árg – 2016 23
eintaka- og niðurstöðulistum. Útliti þessara síðna var breytt
í takt við leitir.is/gegnir.
Í kjölfar þessarar vinnu kom upp þörf á að hanna nýtt eyðu-
blað fyrir millisafnalán þegar efni fi nnst ekki í leitir.is. Ferlið
var einfaldað og í stað þess að fara í gegnum innskráningu
í gamla gegnir.is þarf nú einungis að fylla út skyldusvið í
eyðublaðinu. Þjónustan sem skilar beiðninni inn í starfs-
mannaaðgang Gegnis sannreynir að lánþegi (kennitala) hafi
heimild til að panta millisafnalán í völdu safni. Einnig var
virknin fyrir leit í völdu safni („Velja safn“) aukin þannig að
nú takmarkast birting eintaka við bókasafnið sem leitað er í.
Útlána- og lánþegaupplýsingar uppfærast í rauntíma. Öðru
máli gegnir um ný eintök og bókfræðifærslur og breytingar
gerðar á þeim. Þá fer í gang ákveðið ferli til að upplýsing-
arnar birtist í leitir.is (og þar með leitir.is/gegnir). Keyrslur
eru gangsettar á klukkutíma fresti alla daga vikunnar milli
klukkan 9 og 19, fyrst í Gegni og í kjölfarið í leitir.is. Þetta
getur tekið frá um það bil 40 mínútum til nokkurra klukku-
stunda.
Mikil áhersla var lögð á upplýsingagjöf og samráð í öllu
ferlinu. Strax og fyrstu hugmyndir um útfærslu lágu fyrir
voru þær kynntar Alefl i, notendafélagi Gegnis, sérfræðing-
um í skráningu, millisafnalánum og notendaþjónustu auk
þess sem sagt var frá fyrirhugaðri breytingu á námskeiðum
haustið 2015. Þegar útfærslan lá fyrir í prófunarumhverfi var
hún kynnt starfsfólki í Landsbókasafni Íslands-Háskóla-
bókasafni, Borgarbókasafni Reykjavíkur og grunnskólum
Reykjavíkur. Upplýsingar voru sendar á póstlista Lands-
kerfi s bókasafna, settar voru inn tilkynningar á gegnir.is og
leitir.is þremur mánuðum áður en breytingin átti sér stað
og þær uppfærðar reglulega í takt við framvindu málsins.
Eigendum Landskerfi s bókasafna hf. var sent kynningarbréf
í lok árs 2015. Markmiðið var að sem fl estir sem væru að
nota vefi nn gegnir.is væru upplýstir um að breytingar væru
á döfi nni þannig að nýi vefurinn myndi ekki koma þeim í
opna skjöldu.
Til viðbótar þessu var útbúið almennt kynningarefni bæði
í formi vefupptaka og leiðbeininga. Efnið má fi nna á www.
youtube.com/landskerfi ogsarpur, undir „Leiðbeiningar“
neðst á forsíðu leitir.is og leitir.is/gegnir sem og á þjónustu-
vef Landskerfi s bókasafna. Að auki voru útbúnar sértækar
leiðbeiningar um uppsetningu leitarglugga á heimasíðum
safna, hvernig hægt er að útbúa tengla bein t í færslur auk
„leitartrixa“ fyrir leit í leitir.is. Kynningarefnið var gert til-
tækt á sama tíma og nýi vefurinn leit dagsins ljós í því skyni
að auðvelda fólki að læra á nýja vefi nn og hagnýta sér hann
til fulls.
Lokaorð
Framkvæmd verkefnisins dreifðist yfi r um níu mánaða
tímabil, frá júní 2015 og fram til febrúar 2016. Er þá horft
til þess hvenær ákvörðun lá fyrir um að bjóða upp á sérstaka
leit í Gegnisgögnum til þess tíma þegar nýtt vefviðmót fyrir
gegnir.is var opnað í leitir.is. Vegferðin var fl ókin og tekist
var á við fj ölmargar áskoranir á leiðinni. Að venju var haft
mjög náið samstarf við helstu hagsmunaaðila Landskerfi s
bókasafna en fj ölmargir aðrir komu einnig að málinu. Þegar
að opnunardegi kom skilaði góður undirbúningur sér í nán-
ast hnökralausri framkvæmd og ekki þurfti að loka leitir.is á
meðan á henni stóð.
Viðbrögð við nýja vefnum leitir.is/gegnir hafa verið jákvæð
og ekki verður annað séð en að almenn ánægja ríki með
breytinguna. Auðvitað mun það taka notendur tíma að venj-
ast vefnum og verða tamt að vinna í þessu nýja umhverfi .
Til að koma til móts við þau óþægindi hefur Landskerfi
bókasafna lagt mikla áherslu á að gera góðar leiðbeiningar
um notkun vefsins aðgengilegar sem víðast.
Við teljum að hér sé um mikið framfaraskref að ræða
fyrir viðskiptavini bókasafna sem og aðra sem nota vefi nn.
Breytingin mun jafnframt auðvelda Landskerfi bókasafna
og aðildarsöfnum Gegnis að fylgja eftir tækniþróun nú og
í framtíðinni. Segja má að með þessari vinnu hafi fyrsta
skrefi ð varðandi skipti á bókasafnskerfi verið stigið þar eð
nýi vefurinn býr yfi r þeim eiginleikum að geta tengst nýrri
gerðum bókasafnskerfa.