Ársrit um starfsendurhæfingu - 2015, Qupperneq 39

Ársrit um starfsendurhæfingu - 2015, Qupperneq 39
39www.virk.is GREIN Tilgangur • Fyrst og fremst að ná fram viðhorfsbreytingu – að gert sé ráð fyrir að allir hafi hlutverk í atvinnulífinu þrátt fyrir skerta starfsgetu af ólíkum ástæðum. • Að starfsmenn og stjórnendur stuðli að forvörnum á vinnustað. • Að stjórnendur nýti fjarverutölur sem stjórntæki og skapi vellíðan á vinnu- stað til að draga úr fjarveru. • Að stjórnendur styðji starfsfólk til endurkomu til vinnu sem fyrst eftir langvarandi veikindi í samræmi við heilsufar. • Að aðilar vinnumarkaðarins og stjórnvöld geti nýtt niðurstöður verk- efnis við að skipuleggja og byggja upp árangursríkar leiðir á þessu sviði. Markmið • Stuðla að því að brugðist sé við veikindum á vinnustöðum með fyrirsjáanlegum hætti. • Á vinnustöðum sé yfirlýst stefna og markvissar leiðir sem stuðla að forvörnum og skapa aðstæður til árangursríkrar endurkomu til vinnu eftir langtímaveikindi. • Auka þekkingu stjórnenda og starfsmanna á þeim þáttum í vinnuumhverfinu sem hafa áhrif á heilsu og draga úr fjarveru. • Gert sé ráð fyrir að allir hafi hlutverk í atvinnulífinu þrátt fyrir skerta starfsgetu af ólíkum ástæðum. Ýmsum fyrirtækjum víðsvegar um landið var boðið að taka þátt í verkefninu og ákváðu 12 fyrirtæki og stofnanir, með um 30 vinnustaði, að vera með. Fljótlega eftir að verkefnið byrjaði hætti eitt fyrirtækið alveg við þátttöku og einn vinnustaður hjá einu þátttökufyrirtækinu hætti vegna erfiðleika við að taka þátt í þeim verkefnum og fræðslufyrirlestrum sem skipulagðir voru yfir allt tímabilið. Það voru því 11 fyrirtæki og stofnanir, með samtals 25 vinnustaði, sem voru með í gegnum allt verkefnið. Meðan á verkefninu stóð sameinuðust tveir vinnustaðir hjá einu fyrirtæki og tveir vinnustaðir hættu þátttöku á öðru ári verkefnisins. Heildarfjöldi þátttakenda fór því úr 1.451 frá upphafi verkefnis árið 2011 í 1.393 einstaklinga sem voru með í gegnum allt verkefnið. Mynd 1 sýnir þau fyrirtæki og stofnanir sem tóku þátt, fyrir- tæki innan mismunandi starfsgreina, svo sem innan verslunar og þjónustu, fræðslu-, heilbrigðis- og framleiðslustarfsemi og fisk- iðnaðar. Í upphafi verkefnisins fóru allir vinnu- staðirnir í stefnumótandi greiningu með þátttöku allra starfsmanna. Í kjölfarið var skipaður sérstakur verkefnahópur sem fullvann fjarverustefnu fyrirtækisins/ vinnustaðarins sem síðan var samþykkt af stjórnendum. Fjarverustefnan sem unnin var í samráði við starfsmenn var einnig lögð fyrir þá og samþykkt áður en innleiðing átti sér stað (Mynd 2). Viðamikil fræðsluáætlun fylgdi verkefninu frá upphafi en ef innleiða á nýja fjarverustefnu er mjög mikilvægt að vera með viðeigandi fræðslu bæði fyrir starfsfólk og stjórnendur til þess að tryggja að það forvarnargildi sem fjarverustefna hefur skili sér markvisst inn á vinnustaðinn. Tafla 1 sýnir fræðsluáætlunina sem fylgt var eftir í þróunarverkefninu Virkur vinnustaður. Meðal fræðsluefnis var fræðsla tengd innleiðingu sérstakra fjarverusamtala sem eru mikilvægt tæki til að fylgjast með og hafa áhrif á skammtíma- og langtíma fjarveru inni á vinnustaðnum. Sérfræðingar hjá VIRK veittu einnig eftirfylgni og ráðgjöf til allra þátttökuaðila eftir þörfum í gegnum allan verkefnatímann. Hluti af verkefnum vinnuhópsins var einnig að vinna heilsustefnu fyrir vinnustaðinn og skipuleggja ýmsar uppákomur og íhlutanir til að styðja við stefnuna. Þátt- tökufyrirtækjum var kennt að setja sér mælanleg markmið og lögð var áhersla á að fyrirtækin notuðu markmiðin til að fylgjast með því hvort íhlutanir sem farið var í til að bæta vinnustaðinn og líðan starfsmanna hefðu þau áhrif sem vonast var eftir. Þátttökuvinnustaðir héldu skráningu yfir lykiltölur tengdar fjarvistum og voru fjarvistir skráðar í klukkustundum og flokkaðar sem skammtíma (5 eða færri dagar), miðlungs (5 -20 dagar) eða langtíma fjarvera (21 eða fleiri dagar). Nánar er fjallað um lykiltölurnar í niðurstöðukaflanum hér að neðan. Lykiltölur voru skráðar á sérstakt lykiltölublað þar sem fylgst var með hlutfalli fjarveru, tíðni fjarveru, fjarveru vegna veikinda barna og starfsmannaveltu ár hvert. Þátttökuvinnustaðir skiluðu árlega inn lykiltölum sem og sérstakri áfanga- skýrslu en þeim var einnig, eftir þörfum, boðið upp á fræðslu um söfnun lykiltalna og hvernig nota megi þær upplýsingar til að átta sig á hvort um skammtíma- eða langtímafjarveruvandamál sé að ræða inni á vinnustaðnum. Í upphafi verkefnisins og við lok þess var síðan gerð vinnustaðagreining með spurningakönnun sem fyrirtækið Maskína annaðist fyrir VIRK. Hver vinnustaður fékk sérstaka skýrslu með niðurstöðum og samanburði við heildarniðurstöður allra þátttökuvinnustaða. Þátttökufyrirtækin nýttu sér niðurstöður þessara kannanna til að skipuleggja ýmsar íhlutanir með það að markmiði að bæta vinnuumhverfið og starfsandann á vinnustaðnum. Stefnumótandi greining Stefnan innleidd Mótun á stefnu, markmiðum og helstu valkostum Mynd 2 Mynd 1 • Akureyrarbær • Garðabær • IKEA • Mosfellsbær • Kennarasamband Íslands • Norðlenska • Reykjavíkurborg • Fjórðungssjúkrahúsið á Akureyri • VÍS • Vísir hf • VR Þátttökufyrirtæki og stofnanir
Qupperneq 1
Qupperneq 2
Qupperneq 3
Qupperneq 4
Qupperneq 5
Qupperneq 6
Qupperneq 7
Qupperneq 8
Qupperneq 9
Qupperneq 10
Qupperneq 11
Qupperneq 12
Qupperneq 13
Qupperneq 14
Qupperneq 15
Qupperneq 16
Qupperneq 17
Qupperneq 18
Qupperneq 19
Qupperneq 20
Qupperneq 21
Qupperneq 22
Qupperneq 23
Qupperneq 24
Qupperneq 25
Qupperneq 26
Qupperneq 27
Qupperneq 28
Qupperneq 29
Qupperneq 30
Qupperneq 31
Qupperneq 32
Qupperneq 33
Qupperneq 34
Qupperneq 35
Qupperneq 36
Qupperneq 37
Qupperneq 38
Qupperneq 39
Qupperneq 40
Qupperneq 41
Qupperneq 42
Qupperneq 43
Qupperneq 44
Qupperneq 45
Qupperneq 46
Qupperneq 47
Qupperneq 48
Qupperneq 49
Qupperneq 50
Qupperneq 51
Qupperneq 52
Qupperneq 53
Qupperneq 54
Qupperneq 55
Qupperneq 56
Qupperneq 57
Qupperneq 58
Qupperneq 59
Qupperneq 60
Qupperneq 61
Qupperneq 62
Qupperneq 63
Qupperneq 64
Qupperneq 65
Qupperneq 66
Qupperneq 67
Qupperneq 68
Qupperneq 69
Qupperneq 70
Qupperneq 71
Qupperneq 72

x

Ársrit um starfsendurhæfingu

Direct Links

Hvis du vil linke til denne avis/magasin, skal du bruge disse links:

Link til denne avis/magasin: Ársrit um starfsendurhæfingu
https://timarit.is/publication/1412

Link til dette eksemplar:

Link til denne side:

Link til denne artikel:

Venligst ikke link direkte til billeder eller PDfs på Timarit.is, da sådanne webadresser kan ændres uden advarsel. Brug venligst de angivne webadresser for at linke til sitet.