Frjáls verslun - 01.01.2003, Blaðsíða 88

Jón Karl Olafsson, framkvæmdastjóri Flugfélags Islands.
/
Flugfélag Islands:
Fundarfriður
Því er stundum pannig varið ab vinnustaðurinn býður ekki nægan
frið til fundahalda ogþá þarfað fara annað. Gott er að geta boðið
fundarmönnum upp á bæði fundarfrið og afþreyingu eftir fundina.
Eftir Vigdísi Stefánsdóttur Mynd: Geir Olafsson
Sífellt er verið að leita nýrra hugmjmda í markaðssetningu
hjá fyrirtækjum í þjónustu. Flugfélag íslands hefur ásamt
samstarfsaðilum sínum unnið að stefnumótun í þessum
efnum og hefur undir merkjum átaksins „ísland - sækjum það
heim“ sett fram ýmsar hugmyndir um eflingu ferðaþjónustu hér
innanlands. Ein þeirra var sú að gefa viðskiptavinum kost á að
halda sérstaka fundi utan vinnustaða svo að áreiti væri minna og
að starfsmenn héldu betur einbeitingu sinni og athygli. Með því
er líklegt að árangur fundanna verði betri. Þetta var reynt og
árangurinn hefur verið framar vonum. Sl. þrjú ár hefur þessi
þjónusta verið byggð upp í samstarfi við hótel viða um land og
verið kölluð Fundarfriður.
Mikilvægt að ekkert fari úrskeiðis jón Karl Ólafsson, fram-
kvæmdastjóri Flugfélags Islands, segir að starfsmenn fyrir-
tækjaþjónustu félagsins hafa fundið það mjög sterkt á síðustu
mánuðum hversu mikilvæg þessi þjónusta er: „í kjölfar þess að
ákveðin niðursveifla hefur verið í efiiahagslífi landsins hafa mjög
mörg fyrirtæki þurft að endurskoða mikið af sinni starfsemi og
þurft til þess gott vinnunæði. Þar sem um framtíð fyrirtækjanna
er að ræða er ákaflega mikilvægt að ekkert fari úrskeiðis í undir-
búningi slíkra funda og því er þjónusta fagfólks mjög mikilvæg.
Það er mismunandi hvort fyrir-
tækin kjósa að fljúga fram og til baka
samdægurs eða dvelja á staðnum
eina til tvær nætur. Það þykir reyndar
oft gott að enda fundinn á sameigin-
legum kvöldverði og jafiivel fara í ein-
hverskonar liðsheildarprógramm. Oft
er það kajakasigling, einn golfhringur
eða snjósleðaferð, allt eftir stað og árs-
tíma.“
fll öllum stærðum Mörg fyrirtæki
hafa nýtt sér þessa þjónustu og haldið
margs konar fundi, bæði stóra og
smáa. „Algengasta stærðin á þessum
fundum, sem við erum að sinna, er á bilinu 10 til 50 manns, en
einnig hefur verið um að ræða mun stærri fundi,“ segir Jón Karl.
„Samstarfsaðilar félagsins eru að sjálfsögðu vanir mun stærri
fundum og ráðstefnum og er því þekkingin á slikum viðburðum
fyrir hendi. Það er því ekki hægt að segja annað en að þetta sé
spennandi kostur til að skoða ef halda þarf fund þar sem mikil-
vægt er að árangur náist.“ S!j
Samstarfsaðilar Flugfélags íslands eru nú:
HÓtel ísafjörður (80 manna fundaraðstaðal
Hótel KEA (230 manna fundaraðstaða)
Hótel Reynihlíð (60 manna fundaraðstaða)
Hótel Hérað (90 manna fundaraðstaða)
□II þessi hótel geta boðið upp á tæknibúnað eins og best verður á
kosið, en einnig, sem ekki skiptir minna máli, ákaflega reynslumikið
starfsfólk sem þekkir þarfir viðskiptavina í þessum erindagjörðum.
Á öllum þessum hótelum er fundaraðstaða til fyrirmyndar og þar
eru margar stærðir af sölum og tækjakostur fullkominn. 53
88