Ársrit um starfsendurhæfingu - 2014, Blaðsíða 51

Ársrit um starfsendurhæfingu - 2014, Blaðsíða 51
51www.virk.is GREIN 5. Gera þarf aðgerða- og fjárhags- áætlun Til a• ð áhrif áætlunarinnar verði sem mest þarf hún að fjalla um meginþarfir og áhuga starfsmanna. Auk þess þarf hún að passa inn í þá fjárhagsáætlun og tímaramma sem sett hafa verið. Þegar búið er að skipuleggja þá • heilsueflandi starfsemi sem fara skal fram á vinnustaðnum þarf að gera tímasetta aðgerðaáætlun. Í henni þurfa að vera upplýsingar um hvað þarf til að setja starfsemina af stað á árangursríkan hátt. Aðgerðaáætlunin þarf að innihalda blöndu af ýmiskonar starfsemi og úrræðum sem munu hafa áhrif á starfsfólkið, umhverfið og tekur mið af stefnu fyrirtækisins. Hún þarf að vera bæði sveigjanleg og raunhæf þar sem breytingar geta orðið vegna endurgjafar frá starfsmönn- um og/eða við framkvæmdina sjálfa. Það getur líka verið gott að tengja aðgerðaáætlunina við tilteknar her- ferðir eða atburði sem eiga sér stað í þjóðfélaginu eins og t.d. „Hjólað í vinnuna“ eða „Lífshlaupið“. Nákvæm fjárhagsáætlun sýnir • áætlaðan kostnað við innleiðingu heilsueflingar á vinnustaðnum. Taka þarf tillit til tækja og búnaðar, starfs- fólks og/eða þjálfunarkostnaðar, hvatningar og umbunar og alls annars viðeigandi kostnaðar sem tengist aðgerðaáætluninni. Íhuga má að deila einhverjum • kostnaði með starfsmönnum þar sem búast má við meiri skuldbindingu við áætlunina ef starfsmenn taka þátt í kostnaðinum. Fyrirtæki geta líka ákveðið að bera allan kostnað af tilteknum verkefnum (t.d. bjóða upp á ferska ávexti í vinnunni) en deila kostnaði með starfsmönnum í öðr- um tilfellum (t.d. þátttaka í kostnaði vegna áskriftarkorts í líkamsrækt). 6. Velja hvatningu og umbun fyrir þátttöku Hvatning og/eða verðlaun geta haft • mikil áhrif og hvatt starfsmenn til þátttöku, sem aftur getur leitt til breyttrar hegðunar og heilsusamlegri lifnaðarhátta til lengri tíma. Fyrir atvinnurekendur getur val á hvatningu eða verðlaunum sýnt skuldbindingu fyrirtækisins við heilsueflingu á vinnu- staðnum. Dæmi um hvatningu og umbun eru til dæmis verðlaunaskjal, keppni, opinber viðurkenning, varn- ingur, peningaupphæðir, skemmtanir, afsláttur af áskriftarkorti í líkamsrækt, frídagar, punktakerfi (uppsafnaður punktafjöldi sem hægt er að skila inn fyrir gjafabréf eða annað). 7. Meta þörf fyrir frekari stuðning (innan/utan fyrirtækisins) Hægt • er að leita eftir stuðningi við heilsueflingu frá ýmsum aðilum innan sem utan fyrirtækisins. Slík aðstoð get- ur komið frá ýmsum félagasamtökum, heilbrigðisstofnunum, bæjarfélögum eða ríkinu og geta kostað mjög lítið eða ekkert. Einnig eru til fyrirtæki sem taka að sér að sjá um heilsueflingaráætl- anir fyrir fyrirtæki og bjóða til dæmis upp á heilsu- og velferðarkannanir, ýmsar heilsuskimanir, fræðslu og stuðning bæði á staðnum og á netinu. 3. Innleiðing áætlunarinnar 8. Kynna áætlunina Ky• nna þarf áætlunina fyrir öllum starfsmönnum til að auka líkur á því að sem flestir taki þátt. Hægt er að byrja kynningu á fyrstu stigum uppbyggingar og halda henni áfram allan þann tíma sem hún er í gangi. Upplýsingamiðlun og kynning á öllum stigum áætlunarinnar geta vakið ákveðið umtal um þá heilsueflingu sem á að fara af stað á vinnustaðnum. Til að kynna áætlunina má halda sérstakan „kick off“-fund þegar átakið fer af stað; hengja upp heilsutengd veggspjöld og upplýsingar, halda sérstaka heilsudaga fyrir starfsfólk, gefa út sérstakt fréttabréf og koma á framfæri dæmisögum frá starfsfólki sem tekið hefur þátt í heilsueflingu á vinnustaðnum. 9. Stýring á áætlun Eftir • að áætlunin hefur verið sett af stað þarf stöðugt að vinna að endurskoðun og meta ákveðna þætti til að innleiðingin verði árangursrík: – Funda þarf reglulega með nefndum – Skipuleggja stuðning og aðföng fyrir þá starfsemi sem er í gangi – Samstilla og koma af stað áætlaðri starfsemi – Halda í við fjárhagsáætlun – Mynda tengsl við þá aðila sem veita þjónustuna – Áframhaldandi kynning og upplýsingamiðlun 10. Endurmeta áætlunina og gera endurbætur Við • endurmat fást upplýsingar um hvort markmið sem sett voru í upphafi hafi náðst og einnig upplýsingar sem nýtast til áframhaldandi þróunar. Mat á áætlun skal fara fram að minnsta kosti einu sinni á ári og á þrjá mis- munandi vegu: – Mat á ferli — var áætluninni og starfseminni komið á framfæri eins og ákveðið var? Hér kemur í ljós hvað virkaði og hvað ekki. Þetta hefur áhrif á hvað gert verður í framtíðinni. – Mat á áhrifum — hvers konar breytingar áttu sér stað á vinnustaðnum sem hugsanlega hafa hjálpað starfsmönnum að verða heilbrigðari? – Mat á útkomu — hvaða áhrif hafði heilsueflingin á starfsmenn og á fyrirtækið? Þá sérstaklega með tilliti til tilgangs og markmiða áætlunarinnar sem sett voru í byrjun. Mikilvægt er að skila skýrslu • með niðurstöðum heildarmats til stjórnenda. Þar kemur fram yfirlit yfir þá starfsemi sem fór fram. Einnig koma fram upplýsingar um hvað virkaði, samantekt á breytingum á heilsu og vellíðan starfsfólks og lýsing- ar á breytingum á vinnuumhverfinu. Upplýsingar sem sýna að heilsuefling á vinnustaðnum skilar árangri geta aukið stuðning stjórnenda við áætlun- ina og þátttöku starfsmanna. Slíkar niðurstöður styðja einnig við beiðnir um aukin fjárútlát eða aðföng til áætlunarinnar í framtíðinni.
Blaðsíða 1
Blaðsíða 2
Blaðsíða 3
Blaðsíða 4
Blaðsíða 5
Blaðsíða 6
Blaðsíða 7
Blaðsíða 8
Blaðsíða 9
Blaðsíða 10
Blaðsíða 11
Blaðsíða 12
Blaðsíða 13
Blaðsíða 14
Blaðsíða 15
Blaðsíða 16
Blaðsíða 17
Blaðsíða 18
Blaðsíða 19
Blaðsíða 20
Blaðsíða 21
Blaðsíða 22
Blaðsíða 23
Blaðsíða 24
Blaðsíða 25
Blaðsíða 26
Blaðsíða 27
Blaðsíða 28
Blaðsíða 29
Blaðsíða 30
Blaðsíða 31
Blaðsíða 32
Blaðsíða 33
Blaðsíða 34
Blaðsíða 35
Blaðsíða 36
Blaðsíða 37
Blaðsíða 38
Blaðsíða 39
Blaðsíða 40
Blaðsíða 41
Blaðsíða 42
Blaðsíða 43
Blaðsíða 44
Blaðsíða 45
Blaðsíða 46
Blaðsíða 47
Blaðsíða 48
Blaðsíða 49
Blaðsíða 50
Blaðsíða 51
Blaðsíða 52
Blaðsíða 53
Blaðsíða 54
Blaðsíða 55
Blaðsíða 56
Blaðsíða 57
Blaðsíða 58
Blaðsíða 59
Blaðsíða 60
Blaðsíða 61
Blaðsíða 62
Blaðsíða 63
Blaðsíða 64
Blaðsíða 65
Blaðsíða 66
Blaðsíða 67
Blaðsíða 68

x

Ársrit um starfsendurhæfingu

Beinir tenglar

Ef þú vilt tengja á þennan titil, vinsamlegast notaðu þessa tengla:

Tengja á þennan titil: Ársrit um starfsendurhæfingu
https://timarit.is/publication/1412

Tengja á þetta tölublað:

Tengja á þessa síðu:

Tengja á þessa grein:

Vinsamlegast ekki tengja beint á myndir eða PDF skjöl á Tímarit.is þar sem slíkar slóðir geta breyst án fyrirvara. Notið slóðirnar hér fyrir ofan til að tengja á vefinn.