Fréttablaðið - 07.05.2022, Page 52

Skjalastjóri
Sýslumaðurinn á höfuðborgarsvæðinu leitar að skjalastjóra sem hefur áhuga á að leiða þróun skjalastjórnunar innan
embættisins. Skjalastjóri ber faglega ábyrgð á skjalamálum embættisins og hefur það markmið að skjalastjórn sé rekin með
skipulegum og skilvirkum hætti í samræmi við lög og reglur sem stofnunin starfar eftir.
Helstu verkefni og ábyrgð
• Ábyrgð og umsjón með skjalasafni embættisins
• Ábyrgð og ritstjórn gæðahandbókar
• Rekstur og eftirlit gæða- og skjalastjórnunarkerfis
• Þróun skjalastefnu og mótun verklags við skjalastjórn, þ.m.t. rafræna skjalavörslu
• Ráðgjöf og fræðsla fyrir starfsfólk um skjalamál og eftirfylgni með skjalaskráningu
• Samstarf við önnur sýslumannsembætti um samræmingu skjalamála
• Frágangur og skil á gögnum til Þjóðskjalasafns
• Stuðlar að stöðugum umbótum á ferlum sem varða skjalastjórnun og rafræna
skjalavörslu
Menntunar- og hæfnikröfur
• Háskólapróf í upplýsingafræði eða önnur háskólamenntun sem nýtist í starfi
• Reynsla af sambærilegu starfi er kostur
• Þekking á gæðamálum
• Gott vald á upplýsingatækni, þ.m.t. á rafrænni skjalavörslu
• Góð samskipta- og samvinnuhæfni og jákvætt viðmót
• Frumkvæði, drifkraftur, skipulagni og sjálfstæði í starfi
• Gott vald á íslensku í ræðu og riti
Umsóknarfrestur er til og með 16. maí 2022. Sótt er um starfið á Starfatorg.is
Umsókn þarf að fylgja afrit af prófskírteinum og kynningarbréf þar sem gerð er grein fyrir ástæðu umsóknar og hæfni umsækjanda í starfið. Nánari upplýsingar um
starfið veitir Vigdís Edda Jónsdóttir mannauðsstjóri (vigdisj@syslumenn.is).
Öllum umsóknum verður svarað þegar ákvörðun um ráðningu liggur fyrir. Umsóknir gilda í 6 mánuði frá því að umsóknarfrestur rennur út. Við ráðningu er tekið mið af jafnréttisstefnu Sýslumannsins á
höfuðborgarsvæðinu.
Sýslumenn fara með framkvæmdarvald og stjórnsýslu ríkisins í héraði, hver í sínu umdæmi, skv. lögum nr. 50/2014. Í umdæmi sýslumannsins á höfuðborgarsvæðinu búa um 64%
landsmanna. Nánari upplýsingar um verkefni sýslumanna má finna á island.is/syslumenn.
Erum við að leita að þér?
18 ATVINNUBLAÐIÐ 7. maí 2022 LAUGARDAGUR