Frjáls verslun - 01.08.1976, Page 69

Erlendis eru forstöðumönn-
um fyrirtækja og stofnana
mjög gefnar einkunnir eftir
framkomu þeirra á smáum
eða stórum samkomum. —
Auknar kröfur eru líka gerð-
ar til hæfni á þessu sviði hjá
forystumönnum í íslenzkum
fyrirtækjum, sem fram þurfa
að ltoma fyrir þeirra hönd.
að fylla upp í fyrirfram ákveðinn tíma. Hafðu
umræðuefnið víðtækara, ef nauðsyn krefur.
# Hugsanasamband
Allir hafa upplifað hvernig þeir muna tiltekin
atriði eins og nöfn í sambandi við myndir, sem
koma upp í hugann. Stuðlaðu að sköpun slíkra
tengsla hjá áheyrendum þínum.
Dæmi: Þú ert að tala um verðbólguna og
hvernig brugðizt skuli við henni. Bregðu upp
myndinmi af feitlagna manninum í buxuim, sem
eru nákvæmlega passlegar. Þær líta þó sæmi-
lega út. Manninum líður vel í þeim. Skyndilega
þarf han-n að beygja sig og saumurinn sprettur
upp. Á sama hátt getur fyrirtæki, sem spennir
bogann til hins ýtrasta litið bærilega út þang-
að til skyndilegir fjárhagsörðugleikar gera vart
við sig. Etf fitan minimkar eitthvað yrði hægt að
komast hjá slysi. Jafnvel hægari og gætilegri
hreyfing kynni að hjálpa til.
Hafðirðu feita manninn fyrir hugskotssjónum
og sástu hann grennri? Beygja sig varlega?
Svona myndir man fólk löngu eftir að það
hefur g’leymt orðum þímum.
# Láttu fólkið upplifa óvissu
Leggðu spurningu fyrir hópinn og gefðu hugs-
anleg svör að velja úr. Gerðu áheyrendum Ijóst,
að þú munir gefa rétta svarið en leyfðu þeim
að spreyta sig. Ætti feiti maðurinn að grernna
sig? Fá sér sterkari buxur? Verja peningum í
nýjar og stærri svo að hann geti bætt enn svo-
lítið við sig? Eða á hann bara að láta saum-
sprettuna vera og vona það bezta?
Ef hægt er með þessu móti að fá áheyrendur
til virkrar þátttöku í staðinn fyrir að sitja hjá
er engin hætta á að þeir dotti undir ræðumni.
Hafðu ékki áhyggjur þótt þú gefir ekki svör við
öllum spurningunum. Þú getur svarað þeim á
eftir í spurningatíma.
# Gleymirðu einhverju skaltu
ekki snúa til baka
Þú reynir að hraða flutningi ræðunnar og
ætlar henni vissa stígandi. Hægðu ekki á ferð-
inini. Ef ekki er hægt að koma ,,gleymdu“ atrið-
unum fyrir i lokaköflum ræðunnar á eðlilegan
'hiátt þá skaltu sleppa þeim, Ef þau eru mjög
mikilvæg geturðu komið þeim að í spurninga-
tíma. Vertu ekki að leiða hugann að þeim meðan
þú flytur mál þitt.
# Hafðu ræðuna stuftta
Komdu boðskap þínum áleiðis í sem fæstum
orðum. Notaðu stuttar setningar nema þær
lengri skýri betur, hvað þú ætlar að segja.
Gættu þess að nota ekki mjög strembiini orð á
sérhæfðu sviði. Til þess að gefa einstökum
atriðum aukna áherzlu er gott að nota röð setn-
inga, sem verða hverri annarri styttri.
Dæmi: ,,Það er tvímælalaust liður í hag’kvæm-
ari rekstri að kaupa nýjan vélakost, sem er vel
hannaður. Illa hæfur vélabúnaður er alltaf dýr.
Fáið ráð hjá sérfræðingum. Notið þau. Sparið.“
# Spurningatíminn
Þó að ekki hatfi verið gert ráð fyrir spurning-
um og svörum á eftir ræðunni eða fyrirlestrin-
um geturðu alltaf innt menn eftir því, hvort þeir
vilji koma að spurningum. Ef ræðan hefur verið
góð ættirðu að fá skjót viðbrögð. Til þess að
koma í veg fyrir vandræðalega þögn skaltu
hnippa í kunningja þinn á undaini og biðja hann
að byrja með spurningu. Gerðu það fundarboð-
anda eða gestgjafa þínum til geðs að virða sett
tímamörk.
FV 8 1976
67