Frjáls verslun - 01.01.2003, Side 9

„Fyrirtækið var stofnað fyrir rúmum fjórum árum og fyrstu mánuðina
starfaði aðeins einn starfsmaður hjá dk hugbúnaði við undirbúning
og þróun á kerfinu," segir Ragnar Bogason framkvæmdastjóri. „Upp
úr miðju ári 1999 fóru svo hjólin að snúast hraðar og nú starfa 12
manns hjá fyrirtækinu sem sinnir sívaxandi hópi viðskiptavina úr
öllum geirum þjóðfélagsins."
Hannað af starfsmönnum
Fjárhagskerfi dk hugbúnaðar er hannað frá grunni af starfsmönnum
fyrirtækisins og hefur eiginleika sem ekki finnast í hugbúnaði stærri
fyrirtækja, m.a. ýmis stjórnendaverkfæri þar sem upplýsingar eru
framsettar á myndrænan hátt og auðvelda stjórnendum að sjá
„stóru" myndina. „Sffellt fleiri fyrirtæki sjá sér hag í að fjárfesta i
öflugum og notendavænum dk viðskiptalausnum með það að mark-
miði að bæta upplýsingamiðlun og stuðla að betri og arðsamari
rekstri. Nú er svo komið að rúmlega 500 fyrirtæki af öllum stærðum
hafa tekið almennu útgáfuna af dk viðskipta- og upplýsingakerfinu í
notkun," segir Ragnar.
Viðskipta- og upplýsingakerfið sem um ræðir er fjölhæft. Það er að
grunninum til fjárhagskerfi sem í eru ýmsir þættir sem tryggja
gegnsæi og áreiðanleika kerfisins. Kerfið er heildstætt og notenda-
viðmótið er samræmt á milli allra kerfishluta. Þannig nýtist reynsla
og kunnátta notenda að fullu þegar nýr kerfishluti er tekinn í notkun
en hægt er að bæta við kerfishlutum eftir þörfum hvers og eins.
dkBúbót
I samvinnu við Bændasamtök íslands var dk viðskipta- og upplýs-
ingakerfið aðlagað að þörfum bænda og búnaðarsambanda og er
því einkum ætlað að efla notkun bókhalds sem bústjórnartækis fyrir
bændur, efla og styrkja upplýsingagrunn til áætlanagerðar í land-
búnaði og auka og efla hagtölusöfnun og hagrannsóknir. Nýja kerfið
hlaut nafnið dkBúbót. „Það er skemmst frá því að segja að viðtök-
urnar hafa verið frábærar, enda er kerfið mjög þægilegt í notkun,"
segir Ragnar. „Þó ekki séu liðnir nema rúmir níu mánuðir frá því
sala á kerfinu hófst eru vel á sjötta hundrað eintök þegar komin í
notkun hjá bændum."
Framtalskerfi
Fyrsta afurð dk hugbúnaðar ehf. var kerfi sem félagið hannaði fyrir
gerð skattframtala fyrir einstaklinga og fyrirtæki, svokallað dk
framtalskerfi. Framtalskerfið einfaldar mjög allt ferli við gerð skatt-
framtala og skattaútreikning. Yfirgnæfandi fjöldi skattframtala sem
berast skattayfirvöldum er gerður í Framtalskerfi dk hugbúnaðar að
sögn Ragnars. Hann segir hugbúnaðinn létta mjög vinnuna og
umstangið við skattframtöl og uppgjör fyrirtækja og spara þannig
endurskoðendum og öðrum sem vinna að gerð skattframtala gífur-
lega mikla vinnu vegna þess.
Mikill vinnusparnaður
„Nýlega undirritaði dk hugbúnaður ehf. og Bandalag háskólamanna
samning um hönnun og uppsetningu á svokölluðu Bókunar- og inn-
heimtukerfi fyrir Bandalag háskólamanna, aðildarfélög þess og
tengda sjóði," segir Ragnar. Um er að ræða heildstætt fjárhagskerfi
ásamt félaga-, innheimtu-, sjóða- og launakerfi. Þetta mun hafa í för
með sér gífurlegan vinnusparnað fyrir félögin og sjóðina og að auki
miklu betri möguleika á að halda vel utan um allar upplýsingar um
félagsmenn."®]
Hugbúnaðardeild dk: Guðmundur Breiðdal, Jóhann ísfeld Reynissnn,
Brynjar Hermannsson forstöðumaður og llflagnús Pálsson.
Sölu- og þjónustudeild: Ágúst S. Eriksson, Sveinbjörn Sigurðsson,
Magnús Axel Hansen, Marínó Flóvent, forstöðumaður söludeildar,
Dagbjartur Pálsson, forstöðumaður þjónustudeildar, og María Björk
Ifiðarsdóttir.
dk hugbúnaður er til húsa að Hlíðarsmára 8 í Kópavogi.
huqbúnaóur
Hlíðarsmára 8-201 Kópavogur
Sími 510 5800 ■ Fax 510 5812
www.dk.is ■ dk@dk.is
9