Bókasafnið - mar. 2024, Blaðsíða 38

38 Sveinbjörg Sveinsdóttir
legir bjóðendur. Fimm aðilar svöruðu könnuninni en það voru Ex Libris, Infor, Innovative
Interfaces, OCLC auk Systematic í samstarfi við EBSCO. Fylgst hafði verið með þróun opins
hugbúnaðar svo sem FOLIO kerfisins en þróun þess var ekki nógu langt komin til að það
gæti talist raunhæfur valkostur.
Útboð og samningaviðræður
Vorið 2018 fór fram útboð á Evrópska efnahagssvæðinu (EES) á nýju bókasafnskerfi og nýrri
leitargátt fyrir Landskerfi bókasafna hf. Innkaupaferlið var svokallað samkeppnisútboð sbr.
33 gr. Laga um opinber útboð nr. 120/2016.
Ríkiskaup sáu um samskipti við bjóðendur og framkvæmd útboðsins í samræmi við lög.
Bjarni Júlíusson ráðgjafi var til aðstoðar við framkvæmd og úrvinnslu tilboða. Undirbúningur
og framkvæmd útboðsins var í höndum starfsmanna Landskerfis bókasafna en fjölmargir
starfsmenn bókasafna lögðu hönd á plóg.
Tilboð bárust frá tveimur kerfisframleiðendum. Tvö voru frá Innovative Interfaces Global
Ltd., annað vegna kaupa og hitt vegna leigu og eitt frá Ex Libris, a ProQuest company og
var það leigutilboð. Það voru nokkur vonbrigði að ekki bárust fleiri tilboð í ljósi niðurstaðna
markaðskönnunar.
Þegar búið var að vinna úr svörum við kröfulýsingu sem gilti 20% í vallíkani hófst undir ­
Mynd 1: sérfræðiHópur 1 Mynd 2: sérfræðiHópur 2
Mynd 3: sérfræðiHópur 3 Mynd 4: sérfræðiHópur 4