Bókasafnið - 01.01.1998, Blaðsíða 68

PÁLÍNA MAGNÚSDÓTTIR
í ljósaskiptunum - Orðið í norðri
Norræn bókasafnavika 10.»16.11.1997
Arið 1993 var haldið í Kaupmannahöfn Norbok-
námskeið sem bar yfírskriftina „Stærkere profil og
image“ og fjallaði um markaðssetningu almenn-
ingsbókasafna. Fljótlega kom upp sú hugmynd
í að stofna PR-félag norrænna bókasafna sem hefði það að mark-
miði að vinna að markaðssetningu og bættri ímynd bókavarða.
Ari síðar var haldin ráðstefna í Lundi um markaðssetningu og
þá var PR-foreningen for nordiske biblioteker stofnað. í fimm
manna stjórn félagsins situr einn fulltrúi frá hverju landi, þ.e.
Danmörku, Svíþjóð, Noregi, Finnlandi og fslandi. Af íslands
hálfu tók sæti í stjórn Marta Hildur Richter, Bókasafni Mos-
fellsbæjar. Hér á íslandi var síðan mótaður PR-hópur, sem
samanstendur af sex manns, Mörtu, Pálínu Magnúsdóttur,
Bókasafni Seltjarnarness, Hrafni Harðarsyni, Bókasafni Kópa-
vogs, Huldu Björk Þorkelsdóttur, Bókasafni Reykjanesbæjar,
Hólmkeli Hreinssyni, Amtsbókasafninu á Akureyri og
Ingibjörgu Rögnvaldsdóttur, Borgarbókasafni, en reyndar er allt
skipulag á þessum hlutum í endurskoðun og kem ég að því
síðar.
I ágúst 1995 var haldinn fundur í Kaupmannahöfn sem bar
yfirskriftina „Idékonferanse” eða hugmyndaráðstefna. Ætlunin
var að forma markmið félagsins og koma fram með hugmyndir
að því að hverju félagið ætti helst að einbeita sér. Á þennan
fund mættu tveir frá hverju landi, þ.e. stjórnarmeðlimir og annar
meðlimur í PR-hópum hvers lands. Marta Hildur Richter og
undirrituð, Pálína Magnúsdóttir mættu þarna fyrir Islands hönd.
Við höfðum þá nýverið frétt af samnorrænu verkefni, NORD-
LIV, og mættum til fundar með upplýsingar um þetta ágæta
verkefni sem Norræna ráðherranefndin hafði lagt ómælda pen-
inga í, en einhverra hluta vegna verið heldur hljótt um. Á fund-
inum var verkefnið kynnt og þangað mætti kona að nafni Maj-
Britt Imnander, sem fulltrúi frá NORDLIV. Hana kannast
margir við frá því að hún var forstjóri Norræna hússins hér á
landi um tfma, og ég get upplýst það hér að konan talar enn
ágæta íslensku þrátt fyrir þann árafjölda sem liðinn er síðan hún
bjó hér. Hún kynnti NORDLIV fyrir okkur og þarna var tekin
sú ákvörðun að hrinda af stað svokölluðu bókasafnaverkefni í
samvinnu við NORDLIV.
Strax í upphafi var ákveðið að þetta verkefni yrði Norræn
bókasafnavika og skyldi hún vera 10.-16. nóvember 1997 og að
upphafsatriði vikunnar yrði á þá leið að lesinn yrði einhver
ákveðinn texti á sama tíma alls staðar á Norðurlöndunum.
Okkur íslendingunum var falið að finna texta.
Það næsta sem gerðist var að haldinn var forstöðumannafund-
ur á Bolungarvík. Okkur Mörtu rámaði enn í þetta loforð okkar
um að ftnna texta, þó ekki hafði heyrst mikið frá félögum okkar.
Sett var nefnd í málið og hann Hrafn okkar Harðarson, Bóka-
safni Kópavogs, var nú ekki lengi að finna texta, þetta skyldi
vera kaflinn um dauða Böðvars úr Egils sögu.
Svo fór boltinn að rúlla. Mótuð var nefnd sem í sátu Marta,
Hrafn, Þórdís Þorvaldsdóttir, þáverandi Borgarbókavörður, Lis-
beth Ruth, Bókasafni Norræna hússins, undirrituð og verkefnis-
stjóri NORDLIV á íslandi, Hrafnhildur Jósepsdóttir (var reynd-
ar þá Sigríður Ingibjörg Ingvarsdóttir sem svo hvarf til frekara
náms og Hrafnhildur tók við). Haft var samband við félaga
okkar á hinum Norðurlöndunum og hafist handa.
Undirbúningur
Úr hinum herbúðunum (þ.e. NORDLIV) var það hins vegar að
frétta að ákveðið var að íslendingar skyldu verða framkvæmda-
aðilar verkefnisins. Mikils var vænst af þessu verkefni af hálfu
NORDLIV.
Frá byrjun var ákveðið að hafa þetta allt saman sem ein-
faldast. Engar flóknar rannsóknir sem fela í sér mikla samvinnu
við háskóla eða neitt slíkt. Bara norræn bókasafnavika, þar sem
vakin er athygli á bókasöfnum, norrænum bókmenntum og
norrænum menningararfi.
Stjórn PR-félagsins kom síðan hingað til fundar í desember
og þá var endanlega ákveðið nafn á vikuna og framkvæmd
hennar. Verkefnið fékk nafnið I Ijósaskiptunum með undirtilill-
inn Orðið í norðri. Islendingar tóku að sér að útvega hönnuð og
við ákváðum að leita til Myndlista- og handíðaskóla fslands, þar
sem fram fór samkeppni meðal nema á síðasta ári í grafískri
hönnun. Sigurvegarinn í samkeppninni sá síðan unt hönnun á
kynningarbæklingi ætlaður bókavörðum, sem/ var prentaður á
fimrn tungumálum. I honum má m.a. finna uppástungur um
hvað fólk gat tekið sér fyrir hendur þessa viku. Þetta þótti þó
ekki nóg þannig að PR-félagið gerði hugmyndabækling sem
dreift var til þeirra sem tóku þátt í vikunni. í þessum bæklingi er
mikið um skemmtilegar hugmyndir, allt frá örsmáum verkefn-
um sem hver og einn átti að geta unnið heima í héraði upp í
stærri verkefni sem kosta peninga og vinnu. Allt eftir getu hvers
safns.
Hægt var að sækja um styrki til NORDLIV á íslandi til að
standa straum af kostnaði í kringum hin ýmsu verkefni sem
söfnin vildu taka sér fyrir hendur. í október var síðan sent út
veggspjald til safnanna til að hengja upp. Þetta veggspjald var
prentað á átta tungumálum, þ.e. við hin fimm bættust færeyska,
grænlenska og samíska. Einnig var gefið út póstkort með glugg-
anum góða. Þetta efni var ætlað til kynningar fyrir almenning.
Einnig var sett upp heimasíða verkefnisins. Þess má geta að allt
efni var unnið hér á Islandi, bæði hönnun og prentun og síðan
68
BÓKASAFNIÐ 22. ÁRG. 1998