Árbók Háskóla Íslands - 30.12.2005, Blaðsíða 250

ættaður frá Nepal. í Netþjónustu var ráðinn Ingimar Örn Jónsson. [ Kerfisdeild
Anna Jonna Ármannsdóttir, B.Sc. verkfræðingur, og Jóhann B. Guðmundsson
sem kerfisstjórar. Stofnunin skiptist í 4 deildin Hugbúnaðarþróun. Kerfisþjónustu.
Netdeild og Notendaþjónustu. Reiknistofnun hefur. þrátt fyrir sveiflukenndar
breytingar, verið einstaklega lánsöm með starfsfólk og byggir á sterkum kjarna
sem hefur þjónað Háskólanum dyggilega á liðnum árum. Nú starfa 25 manns í
fullu starfi hjá RHÍ fyrir utan sumarfótk og verkefnafólk. Aukningin um tvo var
vegna opnunar Þjónustuborðs í Tæknigarði sem er til mikilla bóta bæði fyrir við-
skiptavini og starfsmenn Reiknistofnunar. Starfsmenn Reiknistofnunar koma ein-
nig að rekstri Rhnets hf. (Rannsókna- og háskólanet íslands) og sitja í stjórn
Rhnets hf.. Fsnets (Net Framhaldsskóla og símenntunarstöðva) og NORDUnet A/S
(Samtenginet Norðurlanda) fyrir hönd Háskóla íslands. Mjög þröngt er orðið um
Reiknistofnunina sem hefur búið við sama húsnæði síðan 1989. Er nú ekkert
pláss ónotað.
Tvær þjónustukannanir voru gerðar, önnur meðal starfsmanna og hin meðal
nemenda. Niðurstöður kannana voru síðan notaðar til að laga til það sem fundið
var að. en útkoma stofnunarinnar var á öllum sviðum mjög góð.
Hugbúnaðarþróun
Notkun á Uglu var gríðarleg á árinu. Notendafjöldi Uglunnar á árinu 2005 var
rúmlega 17 þúsund notendur hjá Háskóla (slands, Kennaraháskóla íslands og
Endurmenntun Háskóla (slands. Um sumarið kom 5 milljónasta innskráningin í
Ugluna. Á annatíma geta innskráningar verið upp undir 20.000 á dag. Að meðal-
tali þýðir þetta að allir nemendur. kennarar og starfsmenn Háskólans skrái sig
inn tvisvar á dag. Jafnvel á rólegustu dögum ársins þegar engin kennsla er í
gangi eins og til dæmis á sunnudegi um verslunarmannahetgi má sjá um 2.000
innskráningar. Þessi mikli fjöldi innskráninga er góð vísbending um raunverutega
notkun Uglu sem í dag er orðin órjúfanlegur hluti af Háskóla íslands.
Ný útgáfa af kennsluvefnum leit dagsins tjós í ágúst. Gerðar voru notendaprófanir
á kennsluvefnum um vorið í tengslum við mastersverkefni við Tölvunarfræðiskor
HÍ [ framhaldinu voru gerðar breytingar á kennsluvefnum til að gera viðmót kerf-
isins enn betra. Meðal nýjunga í kennsluvefnum er að nú er hægt að opna
kennsluvefi fyrir almenningi. hægt er að afrita gögn frá fyrri kennsluvef. bóka- og
nemendalisti er aðgengilegur. möguleika var bætt við fyrir kennara að kanna við-
horf nemenda og myndameðhöndlun var bætt. Ein stærsta breytingin var sú að
upptýsingar um allt nýtt efni var tengt við forsíðu nemenda og kennara. Þannig er
auðvelt að sjá í einu hendingskasti hvað er að gerast á kennstuvefjunum.
Hafist var handa við fyrsta áfanga af stundatöflukerfi á árinu. Með kerfinu verður
unnt að skipuleggja stundatöftur skólanna miðlægt. Hægt verður að birta stunda-
töflur fyrir nemendur, kennara og stofur í Uglunni. í framhaldinu verður kerfið út-
víkkað fyrir almennar stofubókanir. tölvuver og fundaraðstöðu innan skólanna.
Þróun á hópavinnuvef hófst á árinu. Með hópavinnuvefnum verður auðvelt fyrir
bæði starfsmenn og nemendur að stofna vefi fyrir ákveðin verkefni eða hóp þar
sem hægt er að skiptast á upplýsingum. Á hópvinnuvefum verður meðal annars
hægt að senda tilkynningar í tölvupósti, setja inn atburði á dagatal. hlaða inn
skjölum og skiptast á skoðunum með umræðuþráðum. Hópavinnuvefurinn mun
nýtast vinnuhópum hjá stjórnsýslunni, í rannsóknarverkefnum og hópavinnu
nemenda svo einhver dæmi séu tekin.
Fyrsta áfanga af vinnuskýrslukerfi var lokið á árinu. Tilgangurinn með kerfinu er
að auðvelda uppgjör á vinnustundum kennara.
Mikil vinna var unnin í þjónustukerfi Reiknistofnunar. Kerfið sér um að taka við
þjónustubeiðnum og afgreiða þær eða að koma þeim í réttan vinnuferil. Annar
stór þáttur í kerfinu er að sjá um að bókfæra alla vinnu og þjónustu í bókhald Há-
skólans. Með kerfinu munu viðskiptavinir Reiknistofnunar geta séð nákvæma
reikninga fyrir þeirri þjónustu sem þeir eru skráðir fyrir.
Kannanakerfi og eyðublaðakerfi fór í gang á árinu. Allir starfsmenn skólanna hafa
aðgengi í kerfin og geta með auðveldum hætti sett upp rafrænar kannanir og
eyðublöð.
Fjármálaráðuneytið fékk nýlega vefrýnifyrirtækið Sjá til að taka út stöðu vefja op-
inberra fyrirtækja. Sjá bjó til gátlista sem fylltur var út fyrir hvern af þeim 246
vefjum sem skoðaðir voru. Kannað var hvort tilteknir þættir vefvinnslu væru til
246