Frjáls verslun - 01.10.2002, Page 9

Frá opnunarfundi þar sem bjóðendur eru uiðstaddir opnun tiiboða.
Borgartún 7, húsnæði Ríkiskaupa.
w
RÍKISKAUP
Ríkiskaup, Borgartúni 7-105 Reykjavík • Sími: 530 1400,
Fax: 530 1414 ■ rikiskaup@rikiskaup.is ■ www.rikiskaup.is
Fjölbreytni í útboðum
Akstur starfsmanna Landmælinga hefur uerið boðinn út, um er að ræða akstur milli höfuð-
borgarsuæðisins og Akraness. Ríkiskaup eru með útboð í gangi á grasfræi fyrir Land-
græðsluna og Ifegagerðina til notkunar fyrir ýmis uerkefni á næsta sumri. Sex aðilar skil-
uðu tilboðum í útboði á suína- og kjúklingakjöti fyrir Landspítala - háskólasjúkrahús sem
opnað uar nýlega. Þeir sem buðu uoru ísfugl ehf., Múar fuglabú, Kjarnafæði, Norðlenska,
Kjötbankinn og Sláturfélag Suðurlands. Heimilt uar að bjóða aðeins í annan þáttinn, en
eina fyrirtækið sem bauð í báða uar Norðlenska. Nýlega uoru undirritaðir rammasamn-
ingar uið Sendibílastöðina hf. og Flytjanda hf. um sendibifreiðaakstur fyrir rfkisstofnanir.
Um er að ræða samning sem gildir í tuö ár. í kjölfar útboðs hafa uerið undirritaðir samn-
ingar um kaup á rafstöðuum fyrir rannsoknaskipið Bjarna Sæmundsson. Eins og sjá má af
ofangreindum dæmum er starfsemi Ríkiskaupa á úthoðssuiðinu ákaflega fjölbreytt.
Óskar Borg markaðsstjóri.
hagræði rafrænu tækninnar og sá möguleiki að fylgjast
með notkun kortsins frá degi til dags.
Starfsemi Ríkiskaupa er fjölbreytt. Hjá stofnuninni
starfa 24 starfsmenn, sem er óbreyttur fjöldi sl.10 ár.
Hún sér um útboð á ýmiss konar vöru og þjónustu, og
gerir rammasamninga fyrir ríkið í kjölfar útboðs. Sér um
innkaup og selur þá hluti ríkisins sem ekki er lengur þörf
fyrir: bifreiðar rfkisins, húsgögn, fasteignir og jarðir.
„Ríkiskaup hafa alla tíð stundað öfluga innkaupastarf-
semi, bæði fyrir sameiginleg innkaup opinberra stofnana
eða í formi beinna innkaupa einstakra stofnana, til
dæmis f kjölfar útboðs," segir Pálmi Jónsson fjármálastjóri. „Við veitum
m.a. opinberum stofnunum þá þjónustu að finna út hvar ákveðin vara
fæst og á hvaða verði. Einnig sjáum við um að panta vörur, velja flutn-
ingsaðila, meta hvort tryggja þarf vöruna, aðstoðum við tollafgreiðslu og
önnumst greiðslur til seljenda, flutningsaðila og tollyfirvalda."
„Með rammasamningum getum við náð mjög hagstæðum samn-
ingum," segir Júlíus. „Peir hafa reynst vera frábært tæki í þá átt að
lækka kostnað ríkisstofnana og veita öryggi hvað varðar birgðir og þjón-
ustu. Peir gera að verkum að ýmis fyrirtæki hafa náð góðum viðskiptum
og iðulega hefur það gerst að fyrirtæki, sem ekki töldu sig eiga erindi til
ríkisstofnana, hafa séð sér færi á að gera tilboð þegar rammasamn-
ingar eru í gangi. Þannig hagnast allir en okkar markmið er að gæta
hagsmuna beggja aðila, þó þannig að hagsmunir kaupenda ganga fyrir -
með það að leiðarljósi að spara í opinberum rekstri."
Margir nýta sér þá þjónustu að fá sendan t-póst þegar ný útboð eru
auglýst á vef Ríkiskaupa. Oskar Borg markaðsstjóri segir umferðina
talsvert mikla og mælingar Ríkiskaupa bendi til að hún sé mun meiri en
ráð var fyrir gert. „Pað er mikið fjör á síðunni þegar nálgast bifreiðaupp-
boð,“ segir hann. „Kaupendur bíla virðast hafa áttað sig vel á því hversu
gott er að skoða og meta bílana í gegnum síðuna og einnig finnum við
marktækt fyrir aukinni umferð þegar við sendum út póst."
Ráðgjafaþjónusta
Júlíus segir stofnunina hafa að undanförnu komið að verkefnum á undir-
búningsstigi og fylgt þeim eftir þar til samningar eru undirritaðir og frá-
gengnir. „Kröfur til þeirra sem stjórna framgangi verkefna hafa verið
vaxandi með auknum fjölda þjónustuútboða, þar sem stærð og umfang
hefur aukist mjög," segir hann. „Það er einnig leitað æ meira til stofn-
unarinnar f þeim tilgangi að fá almenna og sérhæfða ráðgjöf og nú er
verið að ræða um aðkomu hennar að samningsstjórnun á stórum og
flóknum þjónustuverkefnum. Við bregðumst við þessu með því að bjóða
viðskiptavinum okkar í auknum mæli heildarráðgjöf þar sem áhersla er
lögð á hagkvæmni í innkaupum á vörum og þjónustu. Við höfum innan
stofnunarinnar sérfræðinga sem hafa mikla reynslu í samningsstjórnun
þar sem aukin umsvif rammasamninga hafa kallað á slík vinnubrögð."
Rafrænt markaðstorg
Eitt af markmiðum fjármálaráðuneytisins er að öll innkaup ríkisins í
tilteknum vöruflokkum verði orðin rafræn innan tveggja ára. Efnt var til
útboðs á rekstri rafræns markaðstorgs og bárust tilboð frá tveimur
hugbúnaðarfyrirtækjum en Anza varð fyrir valinu. Fyrstu aðilar sem
undanfarar inn á torgið voru Penninn, EJS og Rekstrarvörur, en þeir voru
fyrstu seljendur. Fyrstu kaupendur voru hins vegar Ríkiskaup, Birgðastöð
LSH, Sjúkrahús Akraness, Háskóli íslands, Háskólinn ( Reykjavík og
Háskólinn á Akureyri ásamt Anza. Rafræna markaðstorgið er bæði
seljendum og kaupendum til hagræðingar. Kaupendur geta leitað eftir
upplýsingum og átt viðskipti og seljendur sett vörur sínar fram. Undir-
staða viðskipta á torginu er vöru- og verðlisti seljenda en alla lista þarf
að flokka eftir staðli svo allar vörur finnist við leit. ffl
KYNNING
9