Sveitarstjórnarmál

Árgangur

Sveitarstjórnarmál - 01.12.1996, Blaðsíða 51

Sveitarstjórnarmál - 01.12.1996, Blaðsíða 51
STJÓRNSÝSLA Erindreki hefur veriö reyndur hjá Borgarskipulagi Reykjavíkur. Hér bera saman bækur sinar þær Halla Katrín S. Arnardóttir, verkfræöingur hjá Tæknivali hf., og Guöný Aöal- steinsdóttir, skrifstofustjóri hjá Borgarskipulagi. Ljósm. Róbert Ágústsson. þykkja erindið og prenta sjálfkrafa út viðeigandi bréf til umsækjanda eða vísa erindinu til umsagnar ann- arrar nefndar og er það þá flutt þangað í gegnum Erindreka. Málið kemur þá til kasta næstu nefndar sem nýtt erindi, en eldri upplýsingar fylgja því áfram. Fundargerö og afgreiösla erinda Þegar líða tekur að fundi tekur það aðeins örfáar mínútur að raða erindum, sem búið er að skrá, inn á dagskrá fundarins. Eftir það er auð- velt að prenta hana út eða senda hana beint til fundarmanna á myndsendi. Eftir fund er dagskrá breytt í fundargerð. Erindunum er gefin við- eigandi staða í kerfinu, svo sem „samþykkt“, „hafnað“ eða „vísað til?“ og frekari skýringartexti sleg- inn inn. Hér er sá möguleiki að sjálfsögðu fyrir hendi að fundarritari skrái fundargerð beint í Erindreka meðan á fundi stendur og er þá hægt að prenta hana út strax að fundi loknum. Þegar búið er að ganga frá fund- argerðinni eru prentuð út bréf til umsækjenda og hlutaðeigandi aðila þar sem fram kemur afgreiðsla er- indisins og ástæður hennar. Með stöðluðum uppsetningum slíkra bréfaskrifta næst mikill vinnuspam- aður þar sem Erindreki getur þá stungið upp á svarbréfi og prentað út um leið og fundi er slitið. Afrit af hverju bréfí er vistað í gagnagrunn- inum. Margar nefndir Ein af nýjungunum í Erindreka felst í því að nú er hægt að vera með margar nefndir í sama gagnagrunn- inum. Það þýðir að afgreiðsla einnar nefndar getur þýtt sjálfvirka tilvísun til annarrar nefndar. Lítum á dænti sem sýnd eru hér fyrir neðan. Þegar erindi hefur verið vísað frá einni nefnd til annarrar hafa mynd- ast tengsl sem hægt er að rekja. Því er hægt að skoða feril erinda, þ.e. hvernig þeim hefur verið vísað frá nefnd til nefndar, hvaða afgreiðslu það hefur hlotið á hverjum stað og hvar það er statt ef ekki er búið að afgreiða það endanlega. Mjög vel er fylgst með því að að- eins skráðir notendur hafi aðgang að Erindi Erintíi Dvjgskrá : Erindi Ernndl (r* fiethfl 1 Nefnd 1 fær erindi til umfjöllunar. Par er þaö skráö, sett á dagskrá og afgreitt á fundi. Afgreiösla fundarins er sú aö visa beri erindinu til nefndar 2. Erindt Erindi UDagskrá ^ Erindi Mfnd 1 Erindi skráist sjálfkrafa hjá nefnd 2. Þar er hægt aö breyta því og setja á dagskrá. 24 1
Blaðsíða 1
Blaðsíða 2
Blaðsíða 3
Blaðsíða 4
Blaðsíða 5
Blaðsíða 6
Blaðsíða 7
Blaðsíða 8
Blaðsíða 9
Blaðsíða 10
Blaðsíða 11
Blaðsíða 12
Blaðsíða 13
Blaðsíða 14
Blaðsíða 15
Blaðsíða 16
Blaðsíða 17
Blaðsíða 18
Blaðsíða 19
Blaðsíða 20
Blaðsíða 21
Blaðsíða 22
Blaðsíða 23
Blaðsíða 24
Blaðsíða 25
Blaðsíða 26
Blaðsíða 27
Blaðsíða 28
Blaðsíða 29
Blaðsíða 30
Blaðsíða 31
Blaðsíða 32
Blaðsíða 33
Blaðsíða 34
Blaðsíða 35
Blaðsíða 36
Blaðsíða 37
Blaðsíða 38
Blaðsíða 39
Blaðsíða 40
Blaðsíða 41
Blaðsíða 42
Blaðsíða 43
Blaðsíða 44
Blaðsíða 45
Blaðsíða 46
Blaðsíða 47
Blaðsíða 48
Blaðsíða 49
Blaðsíða 50
Blaðsíða 51
Blaðsíða 52
Blaðsíða 53
Blaðsíða 54
Blaðsíða 55
Blaðsíða 56
Blaðsíða 57
Blaðsíða 58
Blaðsíða 59
Blaðsíða 60
Blaðsíða 61
Blaðsíða 62
Blaðsíða 63
Blaðsíða 64

x

Sveitarstjórnarmál

Beinir tenglar

Ef þú vilt tengja á þennan titil, vinsamlegast notaðu þessa tengla:

Tengja á þennan titil: Sveitarstjórnarmál
https://timarit.is/publication/1063

Tengja á þetta tölublað:

Tengja á þessa síðu:

Tengja á þessa grein:

Vinsamlegast ekki tengja beint á myndir eða PDF skjöl á Tímarit.is þar sem slíkar slóðir geta breyst án fyrirvara. Notið slóðirnar hér fyrir ofan til að tengja á vefinn.