Bókasafnið - mar. 2024, Blaðsíða 47

Bókasafnið 44. árg – 2024 47
efni og miðla þeirri þekkingu til safna. Á sama tíma þurfti að halda eldri kerfum í rekstri og
sinna margvíslegri þjónustu við þau.
Það er eðli verkefna af þessari stærðargráðu að stöðugt kemur eitthvað óvænt og ófyrirséð
upp á sem þarf að taka á og finna góðan farveg samhliða öðrum viðfangsefnum. Þannig
bætast stöðugt viðfangsefni á verkefnalistann. Það er áskorun að hafa heildaryfirsýn yfir
verkefnið, vakta framgang og halda tímaáætlun, ekki síst þegar aðföng eru takmörkuð.
Þegar horft er til baka er gagnlegt að hafa tímalínu til hliðsjónar í þeim tilgangi að reyna að
fá yfirsýn yfir atburðarrásina.
Lýsing Dagsetning
Þarfagreining vegna vals á nýju bókasafnakerfi –
ræsfundur sérfræðihópa
31. ágúst 2017
Lokaskýrsla sérfræðihópa kynnt á fundi 21. nóvember 2017
Markaðskönnun (e. Request for Information) vegna
fyrirhugaðs útboðs innan EES.
10. janúar 2018
Drög að kröfulýsingu birt á landskerfi.is 19. febrúar 2018
Útboð bókasafnakerfis auglýst á EES 26. mars 2018
Opnun tilboða tveggja bjóðenda – dæmd ógild 14. maí 2018
Nýtt útboð bókasafnakerfis auglýst á EES 24. maí 2018
Opnun tilboða frá sömu bjóðendum og áður 7. júní 2018
Notandadæmi tilbúin og send til bjóðenda 14. júní 2018
Dómnefndir að störfum ­ notandadæmi 26. ­ 28. júní 2018
Samningaviðræður í Reykjavík September 2018
Ríkiskaup kallar eftir uppfærðum tilboðum bjóðenda að
afloknum viðræðum
24. október 2018
Ný tilboð frá bjóðendum berast 5. nóvember 2018
Ríkiskaup kallar eftir lokatilboðum Nóvember 2018
Lokatilboð berast frá bjóðendum 20. nóvember 2018