Frjáls verslun - 01.10.2002, Page 54

Yfirsýn
• skoðun á færslum
• greining á kauphegðun
• áætlanagerð
Sjálfvirkni
Kostnaðarvitund
VISA ísland kynnti Innkaupakortið á Agora, tölvu- og tæknisýningunni, f október s.l.
Með Innkaupakorti VISA er hægt að stýra eftirfarandi:
-Hámarksfjárhæð sem notuð er í hverjum mánuði.
-Hámarksfjárhæð hverrar færslu.
-Viðskipti séu bundin við ákveðna tegund þjónustu.
-Viðskipti séu bundin við ákveðna söluaðila.
Kortið er ætlað fyrirtækjum og stofnunum til hagræðis við
innkaup. Það veitir yfirsýn, auðveldar eftirlit, einfaldar bókhaldið
og hefur f för með sér betri stjórn á innkaupum. Innkaupum
sem eiga sér stað með reglubundnum hætti er auðvelt að stýra
með notkun kortanna f stað þess að nota beiðnir og úttektarseðla
sem oft hefur mikla umsýslu f för með sér.
„Notkun Innkaupakortsins er hugsuð fyrir þá sem að öllu jöfnu
sjá um innkaupin," segir Hörður Valsson, verkefnastjóri
Innkaupakorta VISA. „Heimild hvers korts og notkun þess er
ákveðin fyrirfram. Með þvf er hægt að losna við úttektarseðla
sem kosta talsverða vinnu og fyrirhöfn. Kerfið tekur jafnframt
við færslum frá söluaðilum og setur inn f gagnagrunn hjá VISA
Islandi. Þaðan er hægt að nálgast færslurnar og fullvinna þær
í gegnum netviðmót og flytja þær rafrænt inn í bókhaldskerfi
kaupandans. Með þessu er hægt að spara mikla vinnu og
fyrirhöfn við meðhöndlun reikninga í bókhaldi fyrirtækja og
stofnana."