Sveitarstjórnarmál - 01.12.1996, Page 52

STJÓRNSÝSLA
Fundargerð skipulagsnefndar Reykjavikur sem fletta má á Internetinu.
viðkvæmum gögnum og að enginn
geti skráð upplýsingar í Erindreka
nema hafa til þess viðeigandi rétt-
indi. Ef margir aðilar nota sama
kerfið fer það eftir réttindum hvers
og eins hvort þeir hafa aðgang að
fundargerðum hver annars og þeim
gögnum sem viðkomandi aðilar
hafa fjallað um og afgreitt.
Erindreki leitast við að endur-
spegla þann farveg sem erindin fara
innan stofnana, allt frá því að þau
eru skráð og þar til þau hafa hlotið
þá afgreiðslu sem þeim ber. Kerfið
krefst agaðra vinnubragða en upp-
taka þess krefst hins vegar engra
víðtækra skipulagsbreytinga og not-
endur eiga auðvelt með að læra á
kerfið.
Skjalageymsla og
skönnun
Nokkur sveitarfélög hafa nú þeg-
ar tekið upp skönnun á öllum að-
sendum skjölum. Erindreki gerir
notendum kleift að tengja skönnuð
skjöl við erindi eða fyrirspumir svo
auðvelt er að kalla þau fram á skján-
unt þegar verið er að vinna með er-
indin. Þannig væri hægt að auð-
velda aðgang að öllum skjölum sem
berast sveitarfélaginu.
Fundargeröir settar á
Internet
Upplýsingalög öðlast gildi þann
í umræðu um störf samvinnu-
nefndar um svæðisskipulag hálend-
isins er stundum blandað saman
eignarhaldi á landi og stjómsýslu á
hálendinu, þ.e. skiptingu hálendisins
milli umdæma sveitarfélaga.
í tilefni af fundi er samvinnu-
nefndin hélt í Mývatnssveit 10.-12.
ágúst leitaði skipulagsstjóri álits
stjórnar sambandsins á því hvort
1. janúar 1997. Þetta
eru ný lög sem kveða
á um aðgang manna
að upplýsingum hjá
stjórnsýslu ríkis og
sveitarfélaga þar sem
stjórnendum verður
skylt að veita aðgang
að gögnum sem varða
tiltekin mál. Viss hluti
af þeim upplýsingum,
sem skráðar eru í Er-
indreka, eru opinberar
upplýsingar og leitast
mörg sveitarfélög við
að auðvelda fólki að-
gang að þeim.
Erindreki getur tek-
ið allar fundargerðir
og sett á Internetið
þannig að almenning-
ur geti flett upp í þeim
á auðveldan hátt.
Þannig gætu allir flett
upp á umfjöllunum
um eigin fasteignir,
svæðaskipulag í nágrenni við sig og
ótal öðrum upplýsingum. Sem
dæmi má nefna að skipulagsnefnd
Reykjavíkur notar Erindreka og set-
ur fundargerðir sínar á Internetið í
heimasíðu Reykjavíkurborgar.
skipta á öllu landinu upp á milli
sveitarfélaga.
Stjórnin samþykkti svofellda
bókun um þetta efni:
„Stjómin leggur áherslu á að ekki
sé blandað saman stjórnsýslu á
miðhálendinu og eignarhaldi á landi
og telur að landið allt eigi að
skiptast upp í umdæmi sveitarfélaga
og að ekkert land eigi að vera utan
stjórnsýslumarka þeirra.“
Ekkert land utan stjórnsýslumarka
sveitarfélaga
242