Frjáls verslun - 01.02.2006, Blaðsíða 77

F R J Á L S V E R S L U N • 2 . T B L . 2 0 0 6 77
S
kil virk tíma stjórn un snýst um að
ná ár angri í stað þess að vera
önn um kaf inn. IBT á Ís landi var
stofn að á síð asta ári og hef ur
hjálp að mörg um til að ná betri
ár angri: „Það vilja all ir nýta tím-
ann bet ur,“ seg ir Gunn ar.
Hann held ur því
fram að á hugi og
þekk ing sé ekki nóg
til að ná ár angri:
Þ a ð e r f r a m -
kvæmd in sem er
vanda mál ið. Fólk
vill læra og hef ur oft
nokkra og allt upp í frá-
bæra þekk ingu á skil-
virkri tíma stjórn un.
En þeg ar kem ur að
því að nýta sér vit neskj una í starfi koma
vanda mál in í ljós. Þessi vanda mál verða
oft ekki leyst öðru vísi en með einka þjálf un
á vinnu staðn um sjálf um. Við reyn um að
breyta vinnu lagi, vinnu brögð um og við horfi
við skipta vina okk ar þar sem hver þátt tak-
andi má gera ráð fyr ir að spara að jafn aði 6
klukku stunda vinnu tíma í hverri viku“
Gunn ar seg ir hug mynd ina að fyr ir tæk-
inu komna frá IBT Scand in av ia sem veit ir
ráð gjöf og þjálf un á þessu sviði og fleir um
sem tengj ast þjálf un stjórn enda og starfs-
manna á Norð ur lönd un um og Eystra salts-
ríkj un um.
IBT Scand in av ia á helm ings hlut í IBT
á Ís landi, en að ferða fræð in er frá Kerry
Gleeson, Banda ríkja manni sem hóf þró un
PEP-kerf is ins eft ir að hafa hald ið gott nám-
skeið í tíma stjórn un hjá Hand els bank an um
í Sví þjóð, með allt of
kunn ug leg um ár angri:
„Það breytt ist ekk ert
hjá bank an um eft ir
að hann fór,“ seg ir
Gunn ar, „svo að hann
bauðst til að koma á
stað inn og að stoða
starfs fólk ið án þókn-
un ar til að sjá með
eig in aug um hvað það
var sem hindr aði fólk
í að ná ár angri í skil virkri tíma stjórn un.
Þannig byrj aði þetta fyr ir tutt ugu árum.
Og er fyr ir löngu síð an orð in við ur kennd
þjálf un fyr ir starfs fólk og stjórn end ur.“
Skipu leg verk leg þjálf un fyr ir starfs menn
og stjórn end ur
PEP-þjálf un (Per sonal Effici ency Program)
er að sumu leyti sam bæri leg við aðra
þjálf un, t.d. varð andi að stöðu og að stoð,
aga og ein beitni til að ná ár angri, en má
skil greina sem skipu lega verk lega þjálf un á
S T J Ó R N U N
Fólk er ekki bara með einka þjálf ara í í þrótt um.
Gunn ar Jón atans son er fram kvæmda stjóri IBT á Ís landi
sem býð ur einka þjálf un í tíma stjórn un. Fólk er þjálf að í
að út rýma helstu tíma þjóf un um með svo nefndu PEP- kerfi.
TEXTI: JÓNAS GUNNAR EINARSSON
MYNDIR: GEIR ÓLAFSSON
SKIL VIRK TÍMA STJÓRN UN
AL GENG VANDA MÁL
• Of mörg verk efni í gangi í einu.
• Of lít ið gert strax - frest un ar árátta.
• Of mik ill tölvu póst ur - of lít il síma -
notk un.
• Of mikl ar trufl an ir og of greið ur
að gang ur.
• Of marg ir fund ir án dag skrár og
fund ar gerð ar.
• Of lít il kunn átta á tæki og tól.
• Of marg ir að halda of mörg um
upp lýst um.
BETRI TÍMA STJÓRN UN
• Mark viss notk un verk efna lista og
dag bók ar.
• Fleiri á kvarð an ir strax - gerðu það
núna!
• Tölvu gögn sem end ur spegla
papp írs gögn.
• Vanda öll skila boð og rit un tölvu pósts.
• Hætta að senda cc póst án góðr ar
á stæðu.
• Fækk un staða þar sem verk efni og
gögn eru geymd.
• Breytt skipu lag/vinnu lag sem tek ur
á trufl un um og ó þörfu á reiti.
ÞEKKT IR TÍMA ÞJÓF AR
1. Tölvu póst ur.
2. Ó nauð syn leg síma notk un.
3. Ó nauð syn leg net notk un.
4. Ó skipu lagð ir fund ir.
5. Ó nauð syn leg og ó skipu lögð sam töl,
bæði við sam starfs menn og aðra.
Þetta eru sam töl af ýms um toga.