Frjáls verslun - 01.04.2000, Blaðsíða 62

VINNUSTAÐIR
Eiga fyrirtæki að
setja netreglur?
Eftír Guðrúnu Helgu Sigurðardótíur Myndir: Geir Ólafss
Islensk fyrirtæki þurfa að fara
ofan í saumana á Netmálum sín-
um, skilgreina sjónarhorn sitt á
Netið og marka sér stefnu gagnvart
starfsmönnum sínum. Netið er einn
fjölmiðillinn í viðbót og lýtur að
mörgu leyti sömu lögmálum og aðr-
ir fjölmiðlar. Ef starfsmenn hafa
hlustað á útvarp og lesið blöðin í
vinnunni þá telur Hjalti Sölvason,
framkvæmdastjóri ráðgjafasviðs Ný-
herja, eðlilegt að sömu reglur gildi
um Internetið; að starfsmennirnir hafi aðgang að Netinu og
geti fýlgst þar með fréttum og ýmsum dægurmálum. En þó
að Netið sé frétta-, upplýsinga- og samskiptamiðill þá er það
líka afþreyingarmiðill. Ekki hefur þótt eðlilegt að starfs-
menn fari á bókasafn í vinnutíma sínum til að ná sér í afþrey-
ingu eða skreppa út til að leigja spólu fýrir kvöldið. A sama
hátt má telja óeðlilegt að starfsmenn sæki sér afþreyingu á
Netið í vinnutíma sínum.
Mota eitjin Stefnu Fyrirtæki og stofnanir eru
um þessar mundir að velta fyrir sér hvort
setja beri reglur um Internet- og tölvupóst-
notkun á vinnustað og hvernig þær eigi þá
að vera. Andri V. Sigurðsson, lögfræðingur
hjá Samtökum atvinnulífsins, telur að hvert
fyrirtæki þurfí að móta sína eigin stefnu í
þessum málum. „Við höfum hvatt til þess
með óbeinum hætti þannig að starfsmönnum
og fyrirtækjum sé Ijóst til hvaða nota þessi
búnaður sé ætlaður á vinnustöðum. I ein-
hverjum tilvikum hefur verið mörkuð sú
stefna að búnaðurinn sé eingöngu notaður
í sambandi við vinnuna, í öðrum tilvikum
er notkunarmöguleikinn frjáls. Einstök
stærri fyrirtæki hafa talið hag sínum
borgið með því að setja svona verklags-
reglur um notkunina. Gríðarlegt magn
af erindum berst í fyrirtæki og stofn
anir með tölvupósti, í mörgum til-
Sum fyrirtæki hafa sett verklagsreglur
til að koma í vegfyrir að starfsmenn
misnoti Netið. Er kannski svo komið
að margir starfsmenn geri ekki leng-
urgreinarmun á pví hvenærþeir eru
að vinna eða leika sér?
ans
vikum berst mun meira af skrifleg-
um upplýsingum nú heldur en áður
en tölvupósturinn kom til sögunnar
og þessi erindi getur þurft að vista á
skipulegan hátt. Þetta kallar á verk-
lagsreglur í hverju fyrirtæki fyrir sig
um meðferð þessara skjala, annars
gætu komið upp vandamál," segir
hann.
Andri segir að líkja megi per-
sónulegum tölvupósti starfsmanna
frá póstfangi fyrirtækis við það þeg-
ar starfsmenn senda bréf á bréfsefni fyrirtækja. Fáum dytti
í hug að senda vinum sínum boðskort í afmæli með bréfs-
efni fyrirtækisins, nú eða skeyta ósiðsamlegri mynd á bréfs-
efni fyrirtækisins og senda það út um allan bæ. Andri bend-
ir á þann möguleika að starfsmenn sendi sinn persónulega
póst frá öðru netfangi en netfangi fyrirtækisins. „Það fer
hins vegar eftir aðstæðum á hverjum vinnustað hvort
ástæða er til að setja slíka verklagsreglu. Hafa verður í huga
að persónuleg samskipti starfsmanna fara í vaxandi
mæli fram í gegnum tölvupóst sem þeir hafa frjáls af-
not af á vinnustað. Því getur reynst erfitt í fram-
kvæmd að meta það í hverju tilviki fyrir sig hvort
tölvupóstur teljist upplýsingar um einkamálefni,
sem viðkomandi starfsmaður hefur einn rétt til
að skoða, eða hvort hann sé eign vinnuveitand-
Ef vinnuveitandi vill tryggja sér
óheftan aðgang að tölvupósti
starfsmanna þegar nauðsyn
krefur, t.d. í sumarfríi eða
Andri V. Sigurðsson, lögfræðingur
hjá Samtökum atvinnulífsins,
segir að ekki sé um skerðingu að
ræða á þersónulegum réttind-
um starfsmannsins efstarfs-
maðurinn veit afþví fyrir-
fram ab fyrirtœkið getur
þurft að hafa aðgang
að tölvuþósti eða
netslóðum.