Frjáls verslun - 01.10.2002, Side 8

Frá uinstri:
Guðmundur I.
Guðmundsson
yfirlögfræðingur,
Jón H. Ásbjörnsson,
deildarstjóri
útboðsdeíldar, og
Ragnar Dauíðsson
uerkefnastjóri.
Ríkiskaup
Útboð - betri kaup!
Nútímauæðing opinberra innkaupa" uar yfirskrift ráðstefnu á uegum
Ríkiskaupa sem haldin uar þann 19. nóuember sl., þar sem fjallað
uar um ýmis brýn mál uarðandi hagkuæmni í innkaupum opinberra
stofnana. Á ráðstefnunni, sem Geir H. Haarde fjármálaráðherra setti,
uoru flutt erindi um nýja innkaupastefnu ríkisins, innkaupakort ríkisins,
rammasamninga, sjónarmið um ual tilboða uið opinber innkaup, rafrænt
markaðstorg og innkaup stofnana og samningastjórnun.
Gríðarleg þróun og miklar breytingar eiga sér stað í opinberum innkaupum nú og
er stærsti áhrifaþátturinn þar ör þróun rafrænnar tækni. Til að fylgja þróuninni eftir
hefur Ríkiskaup m.a. opnað nýjan vef sem tengdur er við gagnagrunn stofnunarinnar.
Á vefnum er að finna ítarlegar upplýsingar um útboð, eignasölu og flest það er
kemur við rammasamningum ríkisins ásamt öðru því sem snýr að starfsemi Ríkis-
kaupa. Þar birtist framvinda um útboðsverkefni notendum nær samstundis. Þannig
er til dæmis hægt að sjá niðurstöður opnunarfunda útboða um leið og fundi lýkur.
Einnig eru nýjustu fréttir af starfseminni uppfærðar reglulega og síðast en ekki síst
er að finna upplýsingar um bílauppboð Ríkiskaupa, en þau hafa jafnan vakið mikinn
áhuga enda verið að selja bíla og tæki sem vel hefur verið hugsað um. Myndir af
öllum bílum eru á vefnum nokkrum dögum fyrir uppboð að jafnaði og geta væntan-
legir kaupendur skoðað þær vandlega og fengið allar upplýsingar.
„Við höfum undanfarin ár lagt mikla áherslu á að nýta rafræna tækni í að hag-
ræða í innkaupum," segir Júlíus S. Ólafsson, forstjóri Ríkiskaupa. „Með tilkomu
innkaupakortsins, sem fyrst og fremst er hugsað fyrir smáinnkaup, hefur náðst
að halda mun betur utan um ýmsa þætti í rekstrinum, en innkaupakortið kemur í
stað kaupbeiðna sem mörgum þykja bæði tímafrekar og krefjast mikillar umsýslu.
Þessu fylgir ekki bara beinn sparnaður vegna tenginga við rammasamningana
heldur líka betri yfirsýn yfir innkaupin þar sem auðvelt er að fylgjast með smáupp-
hæðum daglega á Netinu í rauntíma. Þannig næst mikill tímasparnaður, því
gríðarlegur tími getur farið í að eltast við kvittanir og þeiðnir eins og flestir stjórn-
endur kannast við. Við þekkjum dæmi þar sem innkaupakortið eitt hefur minnkað
beinan rekstrarkostnað allt að 20% og það munar um minna." Að auki fylgir
Júlíus S. Ólafsson, forstjóri Ríkiskaupa.
8
KYNNING