Frjáls verslun - 01.10.2013, Page 34

34 FRJÁLS VERSLUN 10. 2013
skoðun
K
PMG hefur gert alþjóð ­
lega rann sókn á fjár svik­
um og meðal ann ars
skoðað hver eru einkenni hins
dæmigerða geranda. Margret
Flóvenz segir að hann sé
starfsmaður þess fyrirtækis
sem fyrir svikunum verður, sé á
aldr inum 36­45 ára, karlkyns, í
stjórnunarstöðu og hafi starfað
hjá fyrirtækinu í meira en sex ár.
„Þetta eru auðvitað meðaltöl en
athyglisvert er að viðkom andi hef­
ur yfirleitt starfað hjá fyrirtækinu
um árabil. Þetta eru svipaðar
niðurstöður og í eldri könnunum
en það sem hefur breyst er
hvernig fjársvik eru framin.“
Margret segir að fjársvik séu í
síauknum mæli framin með því
að nýta veikleika í upplýsinga­
kerfum og fyrirtæki þurfi að
bregðast við því.
„Eftirlitskerfi gærdagsins duga
ekki í síbreytilegu tæknium­
hverfi. Tæknin auðveldar þó
ekki aðeins fjársvikin sjálf heldur
auðveldar hún líka fyrirtækjun um
að verja sig. Greiningar á gög­
num og upplýsingum eru mikil­
vægur þáttur í að koma í veg fyrir
fjársvik eða uppgötva þau. Það
hefur lengi verið þekkt meðal
þeirra sem rannsaka fjársvik
að til að fólk falli í þá freistni
að draga sér fé þarf þrennt að
vera fyrir hendi; tæki færi, hvati
og réttlæting. Besta leiðin til að
draga úr hættu á fjársvikum er
því að draga úr tækifærum til
að fremja þau.“
Í könnun KPMG kom í ljós
að koma hefði mátt í veg fyrir
meira en helming allra fjársvika
með öflugra innra eftirliti.
Mörgum stjórnendum þykir er­
fitt að setja upp slíkar varnir þar
sem þær lýsi vantrausti til starfs­
fólks. Það reynir því á stjórn ­
end ur að innleiða þá menn ingu
að varnir gegn fjár svikum séu
sjálfsagður hlutur og ekki síður
með hagsmuni starfsmannanna
sjálfra í huga.“
mARGReT flÓVenz
– stjórnarformaður KPmGEndurskoðun
Varnir gegn fjársvikum sjálfsagður hlutur
ÁRelÍA eydÍs GuðmundsdÓTTiR
– dósent við viðskiptafræðideild
HÍ og ráðgjafi
STJÓRNUN
Á
relía Eydís Guðmunds­
dóttir segir mikilvægt að
stjórnendur séu meðvit­
aðir um að gera það sem kemur
starfsfólki best í jólamánuðinum.
Hún bendir á að streita og vænt­
ingar þess geti orðið til þess
að það sé ekki endilega með
hugann við vinnuna. „Þetta er í
rauninni tækifæri til að næra allt
sem snýr að samstöðu, samvinnu
og trausti. Allir vinnustaðir ættu
að ýta undir það án þess að fara
yfir markið. Ég er ekki að tala um
makalaust jólaglögg, eins og var
vinsælt á tímabili, heldur einhvers
konar samverustund þar sem
hægt er að nýta þennan árstíma
til þess að næra samvitund og
samveru. Flestir vinnustaðir gera
eitthvað skemmtilegt saman á
þessum árstíma og brjóta þannig
upp hversdaginn. Vinaleikir,
jólaskreytingarstundir, bakstur og
gamaldags jólaböll með börn­
unum eru dæmi um slíkt. Það
er um að gera að næra nánar
samverustundir því þær næra
starfsmenn og starfs andann.
Sér staklega mæli ég með að
stjórn endur séu með vitaðir
um að styrkja fjölskyldu tengsl
starfs manna með því að finna
leiðir til að fjölskyldan, börn og
barnabörn geti kynnst þannig vin­
nustað mömmu og pabba, ömmu
og afa – ef það er hægt.“ Næra samvitund
og samveru
KPMG hefur gert alþjóðlega rannsókn á
fjársvik um og meðal annars skoðað hver eru
einkenni hins dæmigerða geranda. Margret
Flóvenz segir að hann sé starfsmaður þess
fyrirtækis sem fyrir svikunum verður, sé á
aldrinum 36-45 ára, karlkyns, í stjórnunar-
stöðu og hafi starfað hjá fyrirtækinu í
meira en sex ár.