Bókasafnið - 01.01.2002, Síða 58

Hlutverk EBLIDA
og markmið samtakanna
Meginhlutverk EBLIDA er aö gæta hagsmuna bóka-
safnaheimsins gagnvart ESB.
Markmið samtakanna eru eftirfarandi:
• Pjóna og efla innan Evrópu hagsmuni bókasafna
og bókasafns- og upplýsingafræöi sem starfs-
greinar, m.a. í framkvæmdastjórn ESB (e. Euro-
pean Commission), á Evrópuþinginu (e. European
Parliament), í svæðisnefndinni (e. Committe of
the Regions), í ráðherraráðinu (e. Council of
Ministers) og í Evrópuráðinu (e. Council of Eur-
ope).
• Koma nýjustu upplýsingum um þróun og fram-
kvæmdir innan Evrópusambandsins á framfæri
við aðildarfélögin.
• Efla samvinnu meðal aðildarfélaganna.
Að undanförnu hafa kraftar EBLIDA meðal annars
beinst að því að hafa áhrif á tilskipanir ESB um höf-
undaréttarmál og tók stjórn Upplýsingar þátt í þeim
aðgerðum sem náðu frá Grikklandi í suðri til íslands í
norðri eins og framkvæmdastjóri EBLIDA hefur kom-
ist að orði.
Stjórnskipulag EBLIDA
Stjórnskipun samtakanna samanstefndur af eftirfar-
andi þáttum:
• Fulltrúaráði (e. Council)
• Framkvæmdanefnd (e. the Executive Committee)
• Skrifstofu samtakanna (e. the Secretariat)
• Fastanefndum og sérnefndum (e. Standing
Committees, ad hoc Committees)
Fulltrúaráðið samanstendur af fulltrúum fullgildra
aðildarfélaga og aukafélaga. Atkvæðisrétt hefur einn
fulltrúi frá hverjum fullgildum félaga en fleiri fulltrú-
um er heimilt að sækja fundinn, bæði frá fullgildum
félögum og eins frá félögum með aukaaðild.
Fulltrúar fullgildra aðildarfélaga sem eru í van-
skilum með félagsgjöld í eitt ár eða fleiri án leyfis
framkvæmdanefndar hafa ekki kosningarétt. Fulltrú-
ar aðildarfélaga sem vikið hefur verið úr samtökun-
um hafa heldur ekki kosningarétt.
Fulltrúaráðið ákveður meðal annars stefnu sam-
takanna og starfsáætlun þeirra, árgjöld, inngöngu
nýrra félagsmanna, samþykkir fjárhagsáætlun og
ársskýrslu framkvæmdanefndar, kýs formann sam-
takanna, sem er jafnframt formaður framkvæmda-
nefndarinnar, kýs ennfremur aðra í framkvæmda-
nefnd, aðalfulltrúa og varafulltrúa, af þeim tilnefn-
ingum sem liggja fyrir, fjallar um þau mál sem fram-
kvæmdanefndin setur á dagskrá, samþykkir breyt-
ingar á lögum samtakanna og tekur ákvarðanir um
slit og niðurlagningu félagsins.
Fulltrúaráðið skal hittast að minnsta kosti einu
sinni á ári og annars eftir þörfum. Fulltrúaráðið getur
tekið bindandi ákvarðanir ef að minnsta kosti einn
þriðji fulltrúa er viðstaddur. Þegar fjallað er um fé-
lagsslit eða lagabreytingar skulu fulltrúar tveir þriðju
fullgildra aðildarfélaga vera viðstaddir. Einfaldur
meirihluti atkvæða gildir við atkvæðagreiðslur. Haldn-
ar eru fundargerðir sem sendar eru öllum aðild-
arfélögum samtakanna.
Framkvæmdanefnd EBLIDA fer með stjórn sam-
takanna og hefur vald til að skipa í nefndir eftir því
sem tilefni er til. í framkvæmdanefndinni eru 10 full-
trúar, kosnir til tveggja ára í senn með möguleika á
endurkjöri einu sinni. Formaður fer fyrir nefndinni.
Fulltrúar frá bókavarðafélögum á hinum Norður-
löndunum hafa látið mjög að sér kveða innan EBLIDA
og eiga þau öll fulltrúa í framkvæmdanefndinni.
Nefndin skal funda að minnsta kosti tvisvar á ári og
auk þess þegar nauðsyn krefur. Fundargerðir eru
sendar til allra aðildarfélaga samtakanna. Fram-
kvæmdanefndin leggur einnig meðal annars fram
ársskýrslu og ársreikninga fyrir fulltrúaráðið. Ef með-
limur í nefndinni mætir ekki á þrjá fundi í röð telst
hann hafa afsalað sér setu í nefndinni. Fram-
kvæmdanefndin ræður framkvæmdastjóra samtak-
anna sem er forstjóri skrifstofu þeirra. Formaður sér
til þess að unnið sé eftir stefnu og samþykktum
framkvæmdanefndarinnar og hefur yfirumsjón með
skrifstofu samtakanna. Skrifstofan undirbýr fundi
fulltrúaráðs og framkvæmdanefndar, framkvæmir
ákvarðanir fulltrúaráðs og framkvæmdanefndar og
sér um daglegan rekstur samtakanna. Framkvæmda-
stjóri samtakanna sér um ráðningu annarra starfs-
manna.
Aðaltekjulind samtakanna eru félagsgjöld, tekjur
af starfsemi, þjónustugjöld og styrkir. Framkvæmda-
stjóri undirbýr ársreikninga og fjárhagsáætlun.
Ársþing fulltrúaráðs EBLIDA
(e. Annual Council Meeting)
Ársþing fulltrúaráðs EBLIDA er haldið til skiptis af
aðildarfélögum samtakanna. Viðkomandi aðildar-
félag leggur fram húsnæði fyrir fundinn og veitingar
meðan á fundi stendur. Kostnaði við ársþingin er
haldið í lágmarki. Fundarmenn sjá jafnan sjálfir um
að panta hótel, veitingar utan funda og ná í fund-
argögn á Netinu þannig að ekkert skráningargjald er
innheimt.
Ársþingið fer, eins og áður hefur komið fram, með
æðsta vald samtakanna og stendur þingið jafnan í
tvo daga, föstudag og laugardag. Fyrri daginn eru
einkum hefðbundin aðalfundarstörf á dagskrá, svo
sem skýrsla stjórnar, reikningar, framkvæmda- og
fjárhagsáætlun næsta árs, kosinn formaður og fram-
kvæmdanefnd eftir því sem við á.
Á ársþingi EBLIDA í Bremen sem haldið var dag-
ana 11.-12. maí 2001 var Britt-Marie Hággström frá
Svíþjóð endurkjörin til 2ja ára sem formaður. í fram-
56
BÓKASAFNIÐ 26. ÁRG. 2002