Árbók Háskóla Íslands - 31.12.2000, Blaðsíða 33

anna. fjarkennslu frá Háskólanum og rannsóknaverkefni sem vísindamenn skól-
ans vinna úti um tand. Undirritaður var samningur við Byggðastofnun um sam-
starf á sviði atvinnu- og byggðaþróunar. Einnig var undirritaður samningur við
sveitarfélagið Hornafjörð o.ft. aðila um aðild Háskóta íslands að Nýherjabúðum
ehf. sem mun hýsa skóla- og rannsóknastarf, en Háskólinn á nú þegaraðild að
Nýheimum sem er þróunarsetur ýmissa aðila í bænum. Hefur Háskólinn þar
skrifstofu og gistiaðstöðu. Er þar kominn fyrsti vísir að háskótasetri á Hornafirði
en vísindamenn Háskótans tóku þátt í stofnun jöktasafns þar á árinu og haldnir
voru gestafyrirlestrar fræðimanna skótans. Starfsemi Aflfræðistofu Háskóla ís-
lands í Arborg á Selfossi var einnig hafin þar á árinu.
Skjalasafn
Stjórn og starfslið
Stjórn Skjatasafns Háskólans skipa Guðmundur Jónsson dósent. formaður.
Amalía Skúladóttir skrifstofustjóri og Ágústa Pálsdóttir lektor. Magnús Guð-
mundsson, forstöðumaður Skjalasafnsins. siturfundi stjórnar. Kristín Edda Korn-
erup-Hansen. deildarstjóri skráningar í málaskrá. jók starfshlutfall sitt úr 60 í 80%
á miðju ári. Kristján Pálmar Arnarson vann hlutastörf við skjalasafn Reykjavíkur
Apóteks og skjalasafn Raunvísindastofnunar. í árslok flutt Amalía Skúladóttir
tímabundið skrifstofu sína upp í Skjalasafnið en hún tók um áramótin 2000-2001
við skrifstofustjórn á nýju sviði sem nefnt er stjórnsýslusvið. Skjatasafnið á jafn-
framt að flytjast frá rektorsskrifstofu og yfir á stjórnsýslusvið.
Hópvinnukerfið GoPro
Umsjón með málaskrár- og hópvinnukerfinu var eitt af meginverkefnum skjala-
safnsins. Samtals voru 712 mát skráð í mátaskrá og 4.760 færslur sem gera 6.7
færslur á hvert mál. Haldin voru fjögur námskeið fyrir byrjendur og lengra komna
í tölvuveri í Odda þar sem forritin Lotus Notes og GoPro hafa verið sett upp fyrir
nemendur í bókasafns- og upplýsingafræði. Tatsvert var um einkakennslu fyrir
starfsmenn. Nokkuð vantar á að allir starfsmenn hafi titeinkað sér hópvinnukerfið
og því hefur gagnsemi þess verið minni en til stóð. í september var kerfið sett
upp á skrifstofu fétagsvísindadeitdar og hefur Lotus Notes hluti kerfisins verið
tekinn í notkun. í árslok var samþykkt að gera samning við fyrirtækið Hugvit hf
um þjónustu við kerfið.
Skil til skjalasafns Háskólans
Ýmsar stærri og smærri sendingar hafa borist skjalasafninu á árinu. Hér verður
aðeins tatið það helsta:
Jón Ótafsson afhenti skjöl frá föður sínum. Ólafi Jónssyni. um samtök stunda-
kennara. Tvær gjörðabækur guðfræðideildar frá 1961-1994 bárust safninu. Þórður
Eydal Magnússon afhenti gögn sem varða byggingamái tanntæknadeildar. Frá
heimspekideild bárust nemendabréf og hluti af málasafni. Skjöl frá byggingar-
nefnd verkfræðideildar bárust frá Ragnari Ingimarssyni. 121 skjalakassi barst frá
Nemendaskrá. auk fteiri skjala frá ýmsum skrifstofum stjórnsýslu.
Fteiri einkaskjalasöfn bárust safninu á árinu en áður. Gísli Haltdórsson arkitekt
gaf tvær teikningar sem hann og Sigvatdi Thordarson höfðu teiknað af kvik-
myndahúsi Háskólans í Austurstræti árið 1941 en það hús var ekki byggt. Pátl
Sigurðsson afhenti teikningarnar. Benedikt Björnsson. Þorsteinn Þorsteinsson og
Samúel L. Jónsson afhentu hluta af skjatasafni Helga Pjeturss. samtals 13 öskjur.
Sigurður Björnsson verkfræðingur afhenti verkefni sem hann hafði unnið í verk-
fræðideitd vorið 1952 undir stjórn Þorbjarnar Sigurgeirssonar. Valgeir Guðmunds-
son múrari færði safninu fimm tjósmyndir frá 1936 þegar unnið var að því að
grafa grunn að Aðalbyggingu skólans. Jón Torfi Jónasson kom tit varðveislu
gögnum frá kennaramenntunarnefnd. kennslumálanefnd. fjarkennslunefnd og
endurmenntunarnefnd. Sveinn Skorri Höskuldsson afhenti gögn frá 10. þingi
International Association for Scandinavian Studies frá 1974. Auk þess bárust skjöl
frá prófessorunum Baldri Jónssyni og Þorsteini Hetgasyni.
Ýmiss konar þjónusta
Talsverð eftirspurn er frá stjómsýstu eftir eldri skjötum til útláns en lítið er um að
utanaðkomandi skoði skjöt Háskólans nema til að fá lánaðar tjósmyndir. Aðallega
er teitað eftir skjölum sem eru eins til fimm ára, fyrir mál sem enþá eru í vinnslu.
Forstöðumaður veitti ýmsum skrifstofum og kennurum leiðbeiningar og miðlaði
skjalabúnaði af ýmsu tagi. s.s. fórum. mitliblöðum, öskjum o.ft. Forstöðumaður