Árbók Háskóla Íslands - 31.12.2000, Page 37

falda vinnuferla. Er þetta liður í viðleitni Háskólans til að styrkja fólk í starfi og
auka starfsánægju þess. Verkefnin eru í nokkrum skrefum og fara þau fram í
formi fræðslu, hópstarfs, vinnufunda og verklegra æfinga, auk heimavinnu og
ráðgjafar. í þessum verkefnum er áhersta lög á gæðastarf og er stefnt að því að
gæðaliðin í Sæmundarverkefnunum tengist og vinni saman að frekari verkefnum
á þessu sviði. í lokin voru gefnar út skýrslur með nákvæmri lýsingu verkefnanna
ásamt niðurstöðum gæðatiða. Starfsþróunarfyrirtækið Skref fyrirskref hefur haft
umsjón með verkefnunum í samvinnu við starfsmannasvið. Þess skal getið að
Starfsmannafélag ríkisstofnana hefur styrkt þessi námskeið. Sæmundur I hófst í
janúar 1999 og lauk í mars 2000. Verkefnið var fyrir starfsfótk í Aðatbyggingu sem
vinnur við stjórnsýstustörf. umsjón fasteigna og ræstingastjórn. samtals rúmtega
50 manns. Sæmundur III hófst í febrúar 2000 og lauk í október sama ár. Verkefnið
var fyrir stjórnendur og starfsfólk Háskólans sem kemur að umsjón. tækniþjón-
ustu, mötuneyti, ræstingastjórnun. útleigu og viðhatdsmálum fasteigna. samtals
um 40 starfsmenn. Sæmundur II fór fram í nóvember og desember 2000. Verk-
efnið var fyrir stjórnendur skrifstofa deitda og þjónustustofnana Háskólans. Haf-
inn er undirbúningur að sambæritegu verkefni fyrir altt starfsfótk stjórnsýslu
deilda og þjónustustofnana. Stefnt er að því að verkefnið. Sæmundur IV. fari af
stað í mars 2001 og er gert ráð fyrir um 80 þátttakendum.
Móttaka nýrra starfsmanna
Á árinu stóð starfsmannasvið fyrir kynningu fyrir nýtt starfsfólk. Þar var farið yfir
sögu skólans, lýst uppbyggingu stjórnsýslunnar og greint frá ýmsu gagntegu fyrir
þá sem eru að hefja störf við Háskólann. Starfsmannasvið hefur útbúið minnis-
lista til leiðbeiningar um hvernig skuli tekið á móti nýju starfsfólki.
Morgunfundir eldri starfsmanna
Starfsmannasvið bauð til morgunfunda í Skólabæ fyrir starfsfólk Háskóla íslands
sem hefur hætt störfum vegna aldurs eða annarra ástæðna. Þarna gefst tækifæri
fyrir þá sem eru í starfi við skólann til að hitta fyrrum starfsfétaga. Fundirnir hafa
verið vel sóttir. Gert er ráð fyrir að morgunfundirnir verði haldnir reglulega. einn
morgun í mánuði í Skótabæ yfir vetrartímann. Umsjón með morgunfundunum
verðurfalin ákveðnum áhugahópi og er Hatldóra Kotka ísberg umsjónarmaður
verkefnisins.
Þátttaka í smíði nýs mannauðskerfis ríkisins
Unnið varað þarfagreiningu undir verkstjórn ráðgjafafyrirtækisins PriceWater-
houseCoopers á nýju starfsmanna- og launakerfi. svokötluðu mannauðskerfi rík-
issjóðs og stofnana. Verkefnið er samvinnuverkefni Háskólans og nokkurra ann-
arra ríkisstofnana við Ríkisbókhatd. Áættað er að teysa af hólmi gamalt launakerfi
ríkisins frá 1976 með víðtækara kerfi sem samanstendur af tauna-. fjárhags- og
starfsmannakerfi. Miðað er við að 1. útgáfa af nýju mannauðskerfi hjá Ríkisbók-
haldi (MAUR) verði tekið upp í lok árs 2001.
Samstarfsverkefni við aðra háskóla
Samstarf starfsmannasviðs við aðra háskóla. innlenda og erlenda var með mikl-
um blóma á árinu. í aprít héldu starfsmenn sviðsins, ásamt starfsfólki fjármáls-
viðs í Borgarfjörðinn. ásamt starfsfétögum frá Kennaraháskóta íslands og Há-
skótanum á Akureyri á vinnu- og fræðslufund. Viðfangsefnin voru aðaltega kjara-
málin ásamt fjárhags- og starfsáætlunum. í júní stóð starfsmannasvið fyrir evr-
ópskri ráðstefnu í samvinnu við HUMANE (Heads of University Management &
Administration Network in Europe). Þar voru stefnur og straumar í starfsmanna-
og mannauðskerfum í nokkrum Evrópuháskólum. þ.á.m. Háskóla íslands. kynnt-
ar. Framtag framkvæmdastjóra starfsmannasviðs leiddi síðan tit þess að honum
var boðið til Rómar í september á heimsfund framkvæmdastjóra háskóla. þar
sem hann kynnti starfsmannastefnu Háskóla ístands. Þá sóttu þrír starfsmenn
sviðsins norræna ráðstefnu á vegum NUAS (Det nordiska universitets admin-
istratorssamarbete) til Finnlands á árinu.
Mötuneyti í Aðalbyggingu
í kjallara Aðatbyggingar er starfrækt mötuneyti fyrir starfsfótk. Um nokkurt skeið
hefur verið starfandi „mötuneytishópur" sem hittist reglulega og fundar með
starfsmönnum mötuneytisins. Á þessum fundum gefst bæði starfsmönnum og
neytendum tækifæri til að bera fram óskir og kvartanir. Mötuneytishópurinn sam-
anstenduraf nokkrum gestum mötuneytisins, starfsmönnum þess svo og fulltrú-
um frá starfsmannasviði. Töluverðar endurbætur hafa farið fram á húsnæðinu en
fram til þessa hefur aðstaða til að matast verið nokkuð þröng og loftræsting óvið-
unandi.