Frjáls verslun - 01.01.2001, Side 59

m RAÐ
M BÆTfl
ÍTJÓRNUN
OG MARGFALDA
RANGUR
SMART reglan við setningu markmiða
S= Skýr - mikilvæg, læsileg og skiljanleg
M= Mælanleg - þú verður að vita hvenær þú hefur náð þeim
A= Alvöru - þú verður að geta náð þeim.
R = Raunhæf - það má ekki taka of langan tíma að ná þeim.
T = Tímasett - settu lokatíma á markmiðin.
THOMAS MÖLLER
Thomas Möller, framkvæmdastjóri hjá Olís, skrifaði bókina 30 áhrifarík ráð til tímastjórnunar, sem út kom í annað sinn fyrir skömmu.
FV-mynd: Geir Olafsson.
eiga þeir að gera það með skipulögðum hætti, nota í það ákveðinn
tíma. Það þarf ekki endilega að nota heilan klukkutíma í spjall, 10
til 15 mínútur duga í flestum tflfellum til að ná fram aðalatriðunum.
Fundir eru margir hverjir illa skipulagðir og skila nær eng-
um árangri. Vel er farið í það hvernig best er að boða til fund-
ar og hvernig að honum á að standa svo hann skili því sem að
er stefnt. Svo er það að deila út verkefnum, eða „delegation"
sem er annað mjög mikilvægt tæki til tímastjórnunar. Sá sem
aldrei deilir verkefnum með öðrum er einfaldlega illa skipu-
lagður og vinnur allt of langan vinnudag að óþörfu.
Langur vinnudagur til langs tíma er ekki það sem æskileg-
ast er og nú t.d. er það talið við hæfi í Bandaríkjunum að vera
kominn heim kl. 17 í síðasta lagi. Þetta hefst eingöngu með því
að deila út verkefnum til hægri og vinstri og forgangsraða vel.
Auðvitað koma dagar, og jafnvel margir dagar, þar sem þarf að
vinna lengi en það á ekki að vera reglan, alls ekki! A því græð-
ir enginn því markmiðið með vinnunni er ekki að vera þar sem
lengst heldur að ná árangri í því sem verið er að gera.“
Með það erlTiomas Möller kvaddur, tíminn útrunninn sem
nota átti til viðtalsins... [1]
3. Fundir kosta peninga. Tíu manna fundur sérfræðinga
sem tekur tvo tíma auk aksturs til og frá fundarstað getur
kostað allt að 150 þúsund krónur! Það er einnig ljóst að fjöl-
margir fundir eru nauðsynlegir og skila góðum árangri.
4. Margir fundir eru óþarfir. Því er fyrsta spurningin: Má
sleppa þeim? Söfnun hugmynda og upplýsinga, lausn
smærri vandamála svo og flestar minni háttar ákvarðanir
má afgreiða með símtali, á tveggja manna tali, á símafundi
eða á göngum.