Árbók VFÍ/TFÍ - 01.06.2002, Qupperneq 294

Kostnaöur
• Stofn- og
rekstrar-
kostnaöur
• Þjálfun og
eítiifylgni
Virkni
j • Notendaviðmót Eiginleikar
• Kerfísstjómun • Þátttakendur og ábyrgð
• Aðgangsstýring • Yfírlit yíir verkþætti
• Gagnagrunnur • Samskipti
• Útgáfustýring • Kynningarefni
• Leit í gnmni • Tímaskráning
• Teikninga- umsýsla • Dagbók , ^
Mynd 1. Mikilvæg atriði við val á hugbúnaðar-
lausnum.
og gefið sé yfirlit yfir þátttakendur og ábyrgðar-
skiptingu þeirra, svo og tímaáætlun verkefnisins og
stöðu og lýsingu einstakra verkþátta.
Þegar rætt er um kostnað þarf að hafa í huga að
ýmsir möguleikar koma til greina varðandi rekstur
kerfanna. Sum þeirra er hægt að kaupa og setja upp
á eigin netþjón en önnur eru leigð fyrir hvert og eitt
verkefni og eru þá gögn verkefnisins vistuð á
netþjóni þjónustuaðilans sem yfirleitt er staðsettur
erlendis. I báðum tilfellum þarf að gera ráð fyrir
kostnaði við þjálfun verkefnishópsins og tæknilega
umsjón með kerfunum.
Ekki ber að líta svo á að upptalningin í mynd 1 sé
tæmandi. Að auki er ekki hægt að fullyrða að eitt
atriði skipti meira máli en annað. Mat á mikilvægi
þeirra þátta sem taldir eru upp á mynd 1 hlýtur að
grundvallast á ólíkum eiginleikum verkefnanna og
forsendum þeirra fyrirtækja eða stofnana sem
hyggjast halda utan um verkefni á Netinu.
Dæmi um hugbúnaðarlausnir
Fjöldamargir möguleikar standa til boða þeim sem vilja nota Netið við samhæfingu
minni og stærri verkefna. Einfalt er að nýta sér þjónustu sem í boði er á Netinu án
endurgjalds og með því að nýta slík tækifæri má auðveldlega búa til nothæf vinnusvæði
á Netinu með litlum eða engum kostnaði. Þeir sem gera miklar kröfur um gagnaöryggi
og sérstaka virkni og eiginleika þurfa að kaupa eða leigja tilbúna lausn en mikið úrval er
til af slíkum lausnum. Til glöggvunar verður hér fjallað stuttlega um þessa tvo megin-
flokka og nokkrar hugmyndir og möguleikar nefndir til sögunnar.
Ódýrar og einfaldar lausnir
Sá sem vill prófa sig áfram og byrja með litlum tilkostnaði getur komið sér upp
heimasíðu verkefnisins með vefumbrotsforritum (t.d. Frontpage), með venjulegu
ritvinnsluforriti (Word) eða með html-forritun og vistað hana gegn hóflegu gjaldi hjá
íslensku eða erlendu netþjónustufyrirtæki. Á heimasíðunni má geyma aímennar
upplýsingar um verkefnið og þátttakendur þess og hana má tengja við ýmsa gjaldfría
þjónustu á Netinu. Með einföldum hætti má búa til umræðuvettvang fyrir
verkefnishópinn. Slíkur vettvangur hentar vel til samskipta fyrir litla hópa og samskiptin
eru geymd þannig að úr verður einskonar fundargerð yfir langan tíma. Dæmi um slíka
þjónustu er www.blogger.com. Ef hópurinn vill geta átt fundi í rauntíma má nýta sér
þjónustu stórra internetfyrirtækja eins og AOL eða MSN. Þá þurfa allir hópmeðlimir að
verða sér úti um ókeypis netfang hjá viðkomandi fyrirtæki og skrá sig á svokallaða
„messenger" þjónustu. Ahugasamir geta kynnt sér þessa möguleika á www.msn.com og
www.aol.com. Ef hópurinn vill koma sér upp sameiginlegri gagnageymslu á Netinu er
hægt að skrá sig á gjaldfrí geymslusvæði. Sem dæmi má nefna www.hotdrive.com og
www.afteroffice.com. í báðum tilfellum má geyma allt að 5 Mb ókeypis en hóflegt gjald er
tekið fyrir gagnamagn umfram það. Til dæmis kostar 100 Mb geymslupláss hjá hot-
drive.com um 3 bandaríkjadali á mánuði.
Þeir sem vilja koma sér upp einföldu vinnusvæði á Netinu án mikillar fyrirhafnar geta
skráð sig í ókeypis þjónustu þar sem mikilvægasta virknin er til staðar, eins og gagna-
geymsla og umræðuvettvangur. Dæmi um slíka þjónustu er www.eproject.com. Einnig má
nefna www.lotus.com/quickplace sem er allvönduð lausn og býðst áhugasömum 45 daga
reynslutími án endurgjalds.
2 9 01 Arbók VFf/TFf 2002