Frjáls verslun - 01.11.2010, Síða 16

16 F R J Á L S V E R S L U N • 1 1 . T B L . 2 0 1 0
ýjasta tækni leiðir
til þess að fundir í
fyrirtækjunum verða
ómarkvissir og fundamenningu
hrakar. Þetta kann að hljóma
sem þversögn því ný tækni ætti
að leiða til markvissari vinnu­
bragða og styttri og afkasta meiri
funda. En er það svo?
Í könnun meðal starfsmanna
í fjölda norskra fyrirtækja hefur
nefnilega komið í ljós að tæknin
getur verið til vandræða. Þá
er ekki átt við þann útbúnað
sem notaður er á fundunum.
Hjálpar tæki eins og Power point
eru mjög gagnleg. Það eru hins
vegar öll þau nýju tæki, sem
starfs fólkið hefur í vösunum,
sem valda ónæði, seinkunum og
töfum. Einbeitingin dreifist á
milli efnis fundarins og nýjustu
skila boða sem berast inn á
fundinn og koma efni hans
ekkert við. Fyrir vikið hafa sum
fyrirtæki tekið upp „refsingar“
til að koma í veg fyrir óþarfa
ónæði á fundum. Þetta er þó oft
til gamans gert en á að minna
á að markviss vinnubörgð eru
jafnmikilvæg nú og á meðan
penninn og skrifblokkin voru
einu hjálpartækin á fundum.
Í könnun meðal 2.000 stjórn­
enda og almennra launþega á
norskum vinnustöðum kom
fram hvað það er sem truflar
mest á fundum. Vissar athafnir
má bara ekki hafa í frammi
meðan fundurinn stendur. T.d
má ekki svara sms­skeyti frá
maka á fundi. Skilaboð um
mjólkurkaup verða að bíða þar
til eftir fund.
Tveir þriðju aðspurðra sögðu að
fundir væru nú lausari í bönd um
en var áður en fartölv ur, snjallsímar
og lesbretti komu til sögunnar.
Spurt var sérstakleg um sex
atriðið, sem eru illa séð á
fundum. Þau eru.
1. Leita á netinu – má ekki
sögðu 90%.
2. Svara sms­skeyti í laumi – má
ekki sögðu 60%.
3. Svara í farsímann á fundi –
má ekki sögðu 50%.
4. Láta farsímann liggja á
borðinu – má ekki söðgu 40%.
5. Fá sms og fara áður en
fundurinn er búinn – má
ekki sögðu 40%.
6. Skrifa á tölvu meðan
fundurinn stendur – má ekki
sögðu 20%.
Auk þessa töldu nær allir að
stundvísi væri mikilvæg regla.
Þá var einnig almennt talið
mikilvægt að fyrirtækin hefðu
fastmótaðar reglur um fundi og
hvernig fólk ætti að haga sér.
GRÆJUR12
Páll Stefánsson, ljósmyndari:
STUÐ Á NISSAN
ÞAU HAFA ORÐIÐ
issan Leaf­rafmagnsbíllinn var valinn bíll
ársins í Evrópu 2011 í byrjun desember.
Það kom mörgum á óvart, enda bíllinn ekki
á leið í almenna sölu fyrr en um áramótin á nokkr­
um völdum mörkuðum. Hann kemur eflaust ekki til
Íslands fyrr en seint á árinu 2011. Nissan Leaf er á
margan hátt óvenjulegur bíll, fyrsti venjulegi rafmagns­
0bíllinn fyrir almennan markað. Og þrátt fyrir nokkuð
hátt verð er margra mánaða biðlisti eftir Nissaninum,
enda kostar einhverja tuttugukalla að skreppa norður
til Akureyrar. Það er stuð.
N
STJÓRNUN13
NÝJASTA TÆKNI
TRUFLAR
Gísli kristjánsson
blaðamaður í Ósló:
E
N
N
E
M
M
/
S
ÍA
/
N
M
4
4
7
4
0
2011
Lífæð samskipta
Hvort sem þau voru um kopar, ljósleiðara eða örbylgju og enduðu í tölvu, síma,
sjónvarpi eða kannski í háttstilltum hátölurum með uppáhaldstónlistinni þinni
– viljum við þakka þér fyrir samskiptin á árinu 2010 með ósk um að sambandið
verði jafnvel enn traustara á komandi ári!
Míla byggir upp og rekur fullkomnasta fjarskiptanet á Íslandi. Míla sér fjarskipta-, síma- og afþreyingar fyrirtækjum fyrir aðstöðu og dreifileiðum um net
ljósleiðara og kopar strengja sem tengja byggðir landsins við umheiminn. Míla er mikilvægur hlekkur í öryggisfjarskiptum landsins á sjó, landi og lofti.
www.mila.is
Í könnun meðal 2.000 stjórn enda og almennra launþega á norskum
vinnustöðum kom fram hvað það er sem truflar mest á fundum.
N