Ráðunautafundur - 15.02.1988, Side 166

-156-
Tæknileaa hliáin snýr einkum a<5 tölvunni sjálfri, hversu vel
menn kunna á hau tæki sem til staðar eru. Hér er reyndar um
tækni að ræða sem menn hafa orðið að tileinka sér og Þaó er
ekki svo erfitt ef áhugi er fyrir hendi.
Vinnuhátturinn snýst einkum um hað hvort menn hafa tíma aflögu
til að sinna Þessu. Vissulega getur Þetta komið til
uppfyllingar á dauðum tímum og skapað Þannig betri nýtingu á
vinnutíma en Þá er líka hættan að Þessu verði ýtt til hliðar
Þegar mikið er að gera i öðru eins og reyndin hefur líka orðið.
Því getur í sumum tilvikum verið æskilegt að ráða sérstakan
mann í Þetta, t.d. i hlutastarf eða Þá að ráða skrifstofumann í
skráninguna og hann getur Þá jafnframt sinnt öðrum almennum
skrifstofustörfum eins og vélritun, símavörslu o.fl.
Samstarf við kaupfélög hefur yfirleitt verið með ágætum i Þeim
tilvikum sem ég Þekki og vandræðalaust hefur verið að fá afrit
af Þeim reikningum sem nota á. Þau hafa reyndar orðið að skila
Þessu á stórum disklingum sem siðan hefur Þurft að senda til
Reykjavíkur til yfirfærslu á aðra minni. Þetta hefur smávægi-
legt óhagræði í för með sér. Nú munu Þó mörg kaupfélög vera
komin með einkatölvur sem eru tengdar aðaltölvunum og hafa Því
möguleika á að færa gögnin beint á litla disklinga.
Það var m.a. ein af hugmyndunum Þegar farið var að ræða um
bændabókhald að hægt væri að nota beint Þau gögn sem til staðar
væru hjá kaupfélögunum. Þetta hefur gengið eftir Þar sem aðal
viðskiptin eru við eitt félag. Sums staðar eru bændur Þó með
viðskipti dreifð við marga aðila en Þar sem oft er um frekar
fáar færslur að ræða hjá hverjum aðila, Þykir sjaldnast taka
Því að færa Þau gögn á milli á vélrænan hátt. i Þessum tilvikum
Þarf Því að skrá megin hluta viðskiptanna á sjóðblöð.
ttt. Samskipti við bændur
Eitt af meginmarkmiðum bændabókhaldsins í upphafi var að
Það væri auðvelt í færslu hjá bændum og gæti gefið niðurstöður
fljótt og vel. Segja má að notkun lyklakerfisins sé ekki flókin
og flestir eða allir ættu að geta notað lyklana rétt. Þó er
alltaf nokkuð um Það að gögn frá bændum berist seint. inn og að
Það Þurfi að reka á eftir Þeim við að skila, jafnvel Þótt Þeir
vilji hafa hlutina í lagi og halda bókhald. Sumum gengur illa
að koma sér að Þessu og draga Þessi verk í lengstu lög.