Fregnir - 01.03.2004, Page 23

Fregnir. Fréttabréf Upplýsingar - Félags bókasafns- og upplýsingafræða
ur ársins 2003 var svo haldinn í Helsinki í mars og var þar haldið áfram að ræða
stefnumótun. I ljós kom að Norræna ráðherranefndin hafði ráðið sænskan bankastjóra,
Dan Brándström, til að vinna að tillögum um breytta starfsemi nokkurra stofnana og á
öðrum stjómarfundi ársins kom skýrt fram að starfsemi NORDINFO yrði lögð niður í
þáverandi mynd og ákvað þá stjómin að hafa frumkvæði að því að vinna að eigin til-
lögum um nýtt skipulag og senda þær frá sér til Brandströms.
Framtíðarsýn stjómar NORDINFO byggði á því að áfram bæri að líta á Norður-
löndin sem eina heild varðandi aðgang að vísindalegum upplýsingum. Nefndin taldi
að það væri ótvíræður hagur þessara landa að vinna saman að sameiginlegum mark-
miðum á sviði bókasafnsmála og nýta sér reynslu og þekkingu hvers annars bæði hvað
varðar verkefni, sem er verið að vinna í hverju landi fýrir sig, en einnig hvað varðar
verkefni sem löndin standa sameiginlega að.
NORDINFO hafði fengið á sig gagnrýni sem fólst í því að styrkir dreifðust um of
og að of mörg minni háttar verkefni væm styrkt á kostnað þeirra sem væm stærri.
NORDINFO ákvað því að einbeita sér að því að veita fleiri stómm verkefnum styrk
en fækka í stað þess styrkjum til smærri verkefna þannig að árangur verði sýnilegri.
Tvö efnissvið áttu að hafa forgang samkvæmt nýju stefnunni en það vom í fyrsta lagi
áframhaldandi uppbygging norræns rafræns rannsóknarbókasafns og í öðm lagi aukið
upplýsingalæsi jafnt hjá starfsmönnum og notendum bókasafna. Ahersla skyldi lögð á
sameiginlegt aðgengi allra Norðurlandanna að rafrænum upplýsingaveitum. Alyktanir
og tillögur stjómarinnar voru því eftirfarandi: að starfsemin hefði ótvírætt gildi og ætti
að halda áfram, að það bæri að fækka efnissviðum, að leggja bæri áherslu á viðameiri
verkefni og fækka styrkjum til minni verkefna og að rétt væri að draga úr skrifstofu-
starfseminni.
Auk þess vom stjómarmeðlimir sammála því að stjómin ætti helst að vera skipuð
þjóð- eða ríkisbókavörðum eða staðgenglum þeirra.
I lok ársins 2003 vom um þrjátíu verkefni á skrá sem NORDINFO hafði styrkt en
var ólokið. Þar má t.d. nefna Nordic Web Archive II sem Landsbókasafn Islands -
Háskólabókasafn tekur þátt í, SVUC (Scandinavian Virtual Union Catalogue) sem
Landskerfi bókasafna er aðili að og NORDINFOlit, (Norræn nefnd um upplýsinga-
læsi) en Astrid Margrét Magnúsdóttir (HA) er fulltrúi íslands á þeim vettvangi.
Hvemig eru þá framtíðarhorfumar? I fyrsta lagi hefur skrifstofu nefndarinnar verið
lokað. Ætlunin er að skrifstofustarfsemin verði hýst annað hvort í norrænu þjóðbóka-
safni eða hjá ríkisbókavarðarembætti. Danmörk, Noregur og Finnland hafa lýst yfir
áhuga á að hýsa starfsemina. Væntanlega verður starfsemin boðin út og þjóðbókasöfn-
um og ríkisbókavarðaembættum boðið að bjóða í starfsemina.
í öðm lagi hefur stjóm NORDINFO eins og hún var samsett í lok árs 2003 verið
boðið að mynda vinnuhóp til að skoða möguleikana á að viðhalda norrænni samvinnu
á sviði rannsóknarbókasafna og koma með tillögur um hvemig skuli skipuleggja fag-
lega starfsemi af því tagi sem NORDINFO vann að. Vinnuhópnum er einnig falið að
skila inn fjárhagsáætlun. Hópurinn mun hittast a.m.k. tvisvar, í mars og júní 2004 en
frestur til að skila tillögum að stefnu og skipulagi starfseminnar er 1. ágúst á þessu ári.
Aslaug Agnarsdóttir
fulltrúi íslands í stjórn NORDINFO
29. árg. - 1. tbl. 2004 - bls. 23