Búnaðarrit - 01.01.1989, Page 121

g) Gerða- og sjóðbækur:
Húss- og bústjórnarfélags Suðuramtsins
Búnaðarfélags íslands
Búnaðarþings
frá 1837-1899
frá 1900
frá 1901
Ofurlítið hefur varðveist af gögnum frá jarðabótastarfi Húss- og bústjórn-
arfélagsins. Elstu skjöl safnsins eru frá árinu 1837.
Samkvæmt lögum héfur Þjóðskjalasafn íslands það hlutverk að safna og
varðveita skjöl og aðrar heimildir þjóðarsögunnar til notkunar fyrir
stjórnvöld, stofnanir og einstaklinga. Þegar talað er um skjöl og skráðar
heimildir er átt við hvers konar gögn, jafnt rituð sem í öðru formi, er hafa að
geyma upplýsingar og orðið hafa til við starfsemi á vegum stofnunar eða
einstaklings hvort sem um er að ræða skrifleg gögn, uppdrætti, ljósmyndir,
filmur, örglærur, hljóðupptökur, gataspjöld, segulbönd eða önnur hliðstæð
gögn.
Búnaðarfélag íslands telst til þeirra stofnana, sem afhenda skulu Þjóð-
skjalasafni skjöl sín til varðveislu, þar sem það er ríkisstofnun eða stofnun,
sem fær meiri hluta rekstrarfjár síns með framlagi á fjárlögum.
Skilaskyld skjöl skal afhenda Þjóðskjalasafni að jafnaði eigi síðar en
þegar þau hafa náð þrjátíu ára aldri. Afhendingarskyldum aðilum er
óheimilt að ónýta nokkurt skjal í skjalasöfnum sínum nema heimild
Þjóðskjalasafns komi til eða samkvæmt sérstökum reglum, sem settar verða
um ónýtingu skjala,-
Sendir hafa verið um 180 kassar með skjölum á Þjóðskjalasafnið. Skjölin
eru skráð jafnóðum og þau fara, svo við höfum góða yfirsýn yfir allt sem fer
frá okkur.
En enn á eftir að gera stórátak til að fá fulla yfirsýn yfir það hvað leynist í
skjalasafninu.
Það tilheyrir einnig bókasafninu að sjá um geymslulager Freys og að hluta
aðra útgáfu Búnaðarfélagsins.
Árni G. Pétursson, fyrrverandi ráðunautur, hefur haft umsjón með
geymslusafni og að langmestu leyti séð um skjalasendingar á Þjóðskjala-
safn. En þrátt fyrir það er bóka- og skjalasafn Búnaðarfélags fslands það
stórt og verksvið þess svo mikið að það mun aldrei komast í almennilegt lag,
skráning þess alltaf verða ófullnægjandi, ef ekki verður ráðinn bókasafns-
fræðingur í fullt starf með aðstoðarmanneskju að hluta.
Síðan þakka ég samstarfsfólki mínu góð og ánægjuleg kynni og gott
samstarf á árinu.
Ritað í janúar 1989,
Ingibjörg Hjartardóttir.
119