Frjáls verslun - 01.03.2003, Page 60

STJÓRNUN FUNDIR
Stjórnendur á fundinum. Þegar Jón fundarstjóri kemur á fundinn eru allir búnir að bíða lengi og eru orðnir svolítið ergilegir.
Myndir: Video Arts.
Fundir eru sjaldnast efstir á vin-
sældalistanum því að löngum og
árangurslitlum fundum fylgja leið-
indi og tímasóun og þá ber að forðast.
Það er þó hægara sagt en gert og ekki
öllum gefið að halda árangursríka
fundi þar sem fundarmenn fara með
þá tilfinningu að þeir hafi grætt á fund-
inum. Því miður er það svo að margir
fara af fundi með þá tilfinningu að
hann hafi verið lélegur og honum hafi
verið illa stjórnað. Ef fundur þykir
lélegur er hætta á að menn missi virð-
ingu fyrir stjórnandanum og stofnuninni, sem valdi hann til
forystu. Lélegir fundarsljórar batna því miður ekki með reynsl-
unni, versna frekar ef eitthvað er því að þeir gera sér ekki grein
fyrir vandanum og að þeir þurfi að bæta fundarstjórn sína. Þeir
sem sitja fundina taka upp eftir þeim ósiðina. Fundarstjórn er
Hæfni í fundarstjórn er ekki með-
fædd, hún er stjórnun sem þarfaö
lœra. Fjallað er um fimm grund-
vallaratriði í myndbandinu Fundir -
fiárans fundirfrá Video Arts sem
geta gefið góða og árangursrika
fundi efrétt er haldið á spilunum.
Samantekt: Guðrún Helga Sigurðardóttir
ein mikilvægasta stjórnunarhæfnin
sem hægt er að læra. Kennslumynd-
bandið „Bloody Meetings“ frá breska
fyrirtækinu Video Arts tekur á þeim
fimm atriðum sem þar eru mikil-
vægust. Þetta myndband er ein vin-
sælasta mynd sem fyrirtækið hefur
framleitt og með útbreiddustu
kennslumyndböndum hér. Við
fengum leyfi hjá fyrirtækinu Vídeo og
tölvulausn til að íjalla um nokkrar
dæmisögur úr myndinni.
1 Undirbúðu þig fyrir fundi
Jón og Gunna sitja uppi í rúmi, hann með skýrslu í fanginu og
hún bók. Hún spyr hvenær hann ætli að vakna og hann svarar:
Klukkan sex. Þegar hún spyr segist hann ekki hafa tíma til að
vinna í vinnutímanum því að þá sé hann alltaf á fundum. Hann
60